Facility Manager ad interim

De uitdaging is ...

Het bieden van een vlekkeloos en allesomvattend operationeel, technisch én administratief gebouwbeheer. Binnen deze brede rol behoren de volgende zaken tot jouw uitdaging:

Operationeel & Technisch beheer: Je coördineert het gepland en preventief onderhoud aan gebouwinstallaties, zoals HVAC, elektriciteit, liften en brandveiligheid. Daarnaast verhelp je dagelijkse storingen, stuur je de technische dienst aan en bewaak je strikt de SLA's met externe partners.

Veiligheid & Duurzaamheid: Je draagt de verantwoordelijkheid voor het beheer van het Gebouwbeheersysteem (GBS), afvalbeheer en het initiëren van energiebesparende projecten. Verder beheer je de toegangscontrole (badges en sleutels), camerabewaking en het alarm.

Administratief & Financieel: Je stelt het facilitaire jaarbudget op en bewaakt de kosten nauwgezet. Je controleert inkomende facturen aan de hand van werkbonnen, vraagt offertes op en beheert de contracten van leveranciers.

Compliance & Dossierbeheer: Je zorgt ervoor dat het gebouw en de organisatie te allen tijde voldoen aan de wet- en regelgeving. Dit houdt in dat logboeken met keuringsrapporten, asbest- en EPC-attesten, en vergunningen accuraat worden beheerd en up-to-date zijn.

Jouw ervaring

Je beschikt over de nodige ervaring om een brede waaier aan technische, facilitaire en administratieve taken zelfstandig te beheren. Hiervoor breng je het volgende mee:

Je hebt een sterke affiniteit met gebouwinstallaties en bent vertrouwd met relevante veiligheids- en milieuwetgeving.

Je bent administratief en financieel sterk onderlegd, met aantoonbare ervaring in budgettering, factuurcontrole en contractbeheer.

Je hebt ervaring met het werken met gebouwbeheersystemen en het opvolgen van externe leveranciers (SLA's).

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden om een goede verstandhouding op te bouwen. Hierdoor fungeer je als een laagdrempelig en direct aanspreekpunt voor bewoners, zorgpersoneel, technische diensten en externe aannemers.

De opdracht is gelukt indien ...

De volledige gebouwinfrastructuur veilig, optimaal en energie-efficiënt functioneert, in lijn met alle actuele wetgevingen. Je opdracht is een succes wanneer je budgetten succesvol bewaakt, openstaande opdrachten en projecten efficiënt laat doorstromen, en dit helder vertaalt in een tweewekelijkse rapportage aan de coördinator en directie. Bovenal ben je geslaagd wanneer er een open communicatie heerst en zowel bewoners als medewerkers de gebouwbeheerder ervaren als een absolute meerwaarde.

Praktisch

Leuvense

6 maand