Gestionnaire administratif en Maison Médicale en autogestion H/F/X

La Maison Médicale Le Noyer a pour mission l'amélioration de la santé de la population à travers des soins de santé primaires, globaux, intégrés, continus et accessibles. Elle développe également des activités de prévention et de promotion à la santé. L'équipe est pluridisciplinaire et travaille en autogestion ainsi que dans un objectif de transdisciplinarité.  

La Maison Médicale Le Noyer propose un accueil, des soins de médecine générale, de kinésithérapie, des soins infirmiers , un accompagnement social, un suivi administratif et des activités favorisant la santé, le lien social, la citoyenneté.  

Les valeurs de la maison médicale : Respect, Solidarité, Créativité, Justice sociale. 

La.e futur.e gestionnaire s'engage à adhérer à la philosophie de la maison médicale décrite ci-dessus et au principe du travail en équipe pluridisciplinaire autogérée non hiérarchisée ( auto-gestion ).

Mission

Participer à la gestion de la Maison Médicale au sein de l'Organe de Gestion (gestion du personnel, gestion financière et journalière) dans le contexte autogestionnaire de l'asbl.

Contexte 

La Maison Médicale Le Noyer propose un CDD de 6 mois (19 à 25h) avec possibilité éventuelle de prolongation. Entrée en fonction dès que possible.

Activités principales :

• Gestion du personnel et suivi de la paie.
• Gestion journalière et suivi budgétaire.
• Facturation des soins et gestion administrative des patients :
  1. Gestion et valorisation du forfait
  2. Facturation des prestations : actes techniques, AMU, FedAsil,  
• Demande et gestion des dossiers de subsides perçus par la MM
• Répondre aux demandes d'attestations et de rapports exigés par les pouvoirs subsidiants et les obligations légales. 
• Suivi des sinistres et des assurances . 

Participe : 

• A la réunion hebdomadaire de l'organe de gestion 

  • Aux réunions du comité de coordination (vendredi)
  • Aux réunions d'équipe (jeudi)
  • Au fonctionnement en autogestion de la maison médicale
  • Aux réunions thématiques de la Fédération des Maisons Médicales. 

Profil

Nous recherchons une personne rigoureuse, sachant s'organiser selon les échéances de son travail, disponible, motivée pour se (auto)former.

• Diplôme Bachelier ou Master en gestion administrative / financier / du personnel ou équivalent par au minimum 3 ans de l'expérience relevant. 
  • Expérience en Maison Médicale, dans le non-marchand ou dans un secteur de l'économie sociale est un atout.  

• Compétences organisationnelles et relationnelles

  • Rigoureux, précis, structuré et doté d'une aisance avec les chiffres
  • Prendre des initiatives coordonnées 
  • Travailler dans une équipe
  • Travailler en autonomie
  • Transmettre les informations de façon claire et précise 
  • Questionne sa pratique et souhaite la faire évoluer. 
  • Travail aisé MS-office, notamment Excel , facilité à apprendre des nouvelles plateformes en ligne.
  • Posséder une approche analytique des problèmes et proposer des solutions constructives .
  • Savoir prioriser ses tâches et structurer son quotidien au sein d'un environnement très dynamique . 

• Connaissances : 
  • Connaissance de la gestion en maison médicale est un atout majeur 
  • Connaissance de la réglementation en vigueur ainsi que de l'évolution du secteur. Le cas échéant, vous êtes prêt à approfondir ces matières ;
  • Connaissances en informatique et des outils nécessaires à la réalisation de ses tâches 

  • Langue principale : Français. La maîtrise du néerlandais et de l'espagnol est un atout pour échanger avec vos collègues.

  • Connaissance de la législation en lien avec le droit du travail est un atout. 
  • Connaissance du système forfaitaire est un atout.
  • Connaissance du réseau médico-psycho-social local est un atout. 
  • Connaissance du système de santé de 1ère ligne est un atout.

Diplôme

• Supérieur non universitaire
• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Entrée en fonction: immédiate / dès que possible. 
• Choix du statut : salarié 
• 19-25h/semaine 
• CDD de 6 mois 
• Horaire à convenir (prestations jeudi aprèm et vendredi aprèm obligatoire). 
• Application de l'ancien barème 1.80 de la CP 330.1.54 + ancienneté reconnue
• Chèques-repas 
• Frais transport 100% ou forfait vélo au km + abonnement STIB (Brupass). 

Informations supplémentaires

Spécificité horaires

• Travailler à temps partiel