Direction Administrative et Financière

A propos du CHJT

Le Centre Hospitalier Jean Titeca (CHJT) est une asbl en expansion qui gère un hôpital, deux maisons de soins psychiatriques et des équipes mobiles, pour aider à prendre en charge les besoins en santé mentale des habitants de la Région bruxelloise et alentours.

Raison d’être

Guidés par la conviction profonde que chaque personne, quels que soient son parcours et sa situation, mérite une vie digne pour réaliser son projet de vie au sein de la communauté, nous œuvrons pour le rétablissement de chacun·e.

Mission

Le CHJT propose des soins interdisciplinaires de qualité aux adultes et adolescents présentant des troubles psychiques. L’institution intervient à travers un réseau de santé mentale, favorisant des parcours intégrés et coordonnés. Pour ainsi offrir les bons soins, par les bonnes équipes, au bon endroit, au bon moment.

La Fonction

Dans une institution qui change chaque jour, dans une discipline psychiatrique en évolution, dans un monde qui change, dans une société où la souffrance psychique augmente, le CHJT recherche un.e Directeur.rice Administratif & Financer (DAF).

La Direction Administrative & Financière (DAF) revêt une importance stratégique pour accompagner la gouvernance et assurer une gestion proactive des ressources. La maîtrise des investissements, la mise en place d’une organisation moderne du département financier et l’alignement avec les besoins des bénéficiaires, les enjeux digitaux et humains de notre réseau de soins sont au cœur du rôle.

Responsabilités & Tâches principales

Mission Principale

Le/la DAF est responsable de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie financière de l’hôpital. Il/elle assure la fiabilité et la transparence de l’information financière, pilote la performance et accompagne la Direction générale et l’OA dans les décisions d’investissement et de transformation.

Dans sa dimension administrative, le DAF veille à ce que les flux administratifs internes, et ceux de et vers les nombreuses autorités publiques (SPF SPSCAE, Vivalis, IRISCARE, etc.) et fournisseurs soient maîtrisés, efficients. Il/elle entretient la qualité de la relation avec ces différents interlocuteurs. Il/elle pilote l’évolution de la fonction finance et administration en un partenaire stratégique de l’organisation, en développant un modèle d’organisation proche des départements.

Stratégie et Gestion

Participation au pilotage stratégique de l’hôpital. Courroie de transmission entre les soins, l’équipe de direction et l’organe d’administration. Collaboration « en équipe » avec les autres membres de la direction pour assurer la cohérence des politiques de l’Asbl. Définit et pilote la stratégie financière, administrative et des Achats en lien direct avec la Direction Générale et le CODIR. Supervision des équipes administratives, financières et des Achats (2 responsables + 18 membres associés) et gestion du budget du département.

Contribution à la transformation

Contribution à la mise en œuvre de la transformation tel qu’identifiée au travers des axes stratégiques 2021-2030, dans le respect de valeurs de l’institution et de la philosophie de soin. En particulier, accompagne les transformations culturelles, numériques, organisationnelles (dont le projet « Impact »). Veille au respect des réglementations et des normes en vigueur, y compris éthiques et déontologiques.

Globalement

Pilotage stratégique et gouvernance.

Élaborer, suivre et communiquer la stratégie financière et budgétaire de l’hôpital.

Assurer une gestion proactive des investissements, en équilibrant rigueur financière et soutien aux projets médicaux/stratégiques.

Membre de l’équipe de direction, soutient ses collègues tout en veillant à l’édiction et au respect des normes internes et externes applicables.

Conseiller le Comité de direction, le Directeur général et l’OA dans leurs prises de décisions.

Evolution de la fonction finance et administration

Structurer et professionnaliser le département, en mettant en place un modèle de proximité avec les autres départements (Business Partnering).

Développer une culture orientée vers l’analyse, la prévision et l’aide à la décision, au-delà du simple suivi comptable.

Renforcer les processus de contrôle interne et de gestion des risques financiers.

Soutenir les responsables dans une gestion attentive aux coûts, mais également propice à développer les activités, en application de la stratégie institutionnelle.

Gestion opérationnelle

Superviser les activités financières, budgétaires et comptables, en assurant fiabilité et conformité.

Assurer la fluidité des processus financiers en lien avec les autres directions (soins, DIL, RH, IT, …).

Innovation et digitalisation

Promouvoir et piloter des projets de digitalisation dans le domaine financier (ERP, BI, automatisation, reporting dynamique) et de gestion (M365, …).

Favoriser l’innovation et les outils modernes de gestion pour améliorer la performance de l’institution et la lisibilité des données financières.

Leadership et management

Fédérer et développer les équipes financières, renforcer leur expertise et leur posture de partenaires stratégiques.

Accompagner le changement dans un contexte de fusion et de transformation organisationnelle.

Qualification & Expérience

Prérequis

• Diplôme universitaire (Finance, Economie, Gestion, Sciences commerciales ou équivalent).
• Expérience financière confirmée (≥ 10 ans) couvrant les dimensions financières & administratives (Achat étant un atout) à un niveau de management ou de direction.
• Expérience probante en gestion d’équipe (Management / Leadership).
• Expérience réussie en pilotage stratégique et gestion d’investissements dans un environnement complexe.
• Expérience avérée en conduite du changement et transformation d’organisation.
• Français courant (C1 à C2)
• Néerlandais (B2)

Considéré comme un avantage

• Expérience préliminaire dans une institution de soins ou secteur non marchand.
• Maîtrise du BMF (Budget & moyens financiers) spécifique au monde de la santé.
• Expérience préliminaire en Achat / Procurement
• Expérience antérieure de transformation numérique (championship)

Compétences & Comportements

• Acuité managériale et en Leadership (Gestion d'équipes)
• Compétences analytiques et de prise de décisions stratégiques
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations de crise
• Sens de l'éthique et de l'intégrité professionnelle
• Orientation vers la qualité et l'amélioration continue
• Capable de trouver un équilibre entre la robustesse organisationnelle et les moyens / ressources disponibles
• Vision stratégique et capacité à traduire la complexité financière en enjeux clairs pour le top management.
• Expertise solide en contrôle de gestion, pilotage budgétaire et analyse financière.
• Leadership avéré dans la transformation de la fonction finance (mise en place de business partners, réorganisation d’équipes, amélioration de process).
• Maîtrise de projets de digitalisation et de systèmes financiers intégrés.
• Solides compétences relationnelles, aptitude à travailler dans un environnement multi-acteurs et à accompagner le changement.

Environnement et conditions de travail

Le site principal d'activité est le site hospitalier, Rue de la Luzerne.

Le caractère multisite de l'asbl ainsi que la nature de la fonction requièrent une présence terrain. Le comité de direction ne pratique pas le télétravail de manière structurelle (et est, de préférence, limité à 1 jour par semaine).

C'est une fonction à temps complet avec préférence appuyée pour un statut employé (h.f)

Rémunération

• Les conditions de rémunération sont barémisées.
• Voiture de fonction (ou budget mobilité) + Assurance Groupe + Frais de représentation
• Pas de chèques repas ni de bonus annuel

Processus de candidature

• Après un premier contact préliminaire avec notre assistante de recherche (Christine ou Vera), les candidats intéressés et retenus rencontreront le Partner Connected Minds (Sébastien) en charge de la mission de recrutement. Cet entretien sera supporté par une réponse à une série de questionnaires psychométriques.

• Après présentation auprès du CHJT (entre le 03/11 et 7/11 au pls tard), les candidat.e.s shortlisté.es seront interviewé.es par le comité de sélection mis en place. Ce dernier étant composé de membres de l'organe d'administration, du directeur général de l'institution, d'un membre du comité de direction et d'un représentant d'une ASBL (cfr projet Impact).

• Les dates réservées par le comité de sélection sont les 21/11 et 24/11.

  Le comité de sélection fera recommandation auprès de l'Organe d'Administration qui désignera le ou la candidature retenue (avant la mi-décembre).