Secrétaire administrative polyvalente (Schaerbeek) #StageFirst H/F/X

Une entreprise de titres-services, située à 1030 Schaerbeek, recherche une Secrétaire administrative polyvalente H/F/X pour un stage first payé de 6 mois à temps plein.

Entrée en fonction pour novembre 2026.

Tâches:

• Contact client / aide-ménagère 10%: 
  • Accueil contact client + aide-ménagère + suivi par tel contrôle qualité
• Préparation grilles salariales via notre secrétariat social 15%:
  • Confirmer et valider toutes les prestations et les encoder via le secrétariat social
• Gestion administrative interne 15%: 
  • Gestion des contrats, conventions et tout documents administratifs + archivages+ google drive
• Législation sur les contrats de travail 15%:
  • Rédiger les documents contractuels correctement
• Déclaration et gestion du chomage économique via social security.be  5%:
  • Établir les déclarations en temps et en heures en respectant les délais légaux
• Connaissance et fonctionnement du sytème titres-services  10%: 
  • Connaître les infos pertinentes du système et informer en conséquence 
• Pluxee société émettrice des titres-services + interfaces par région 10%: 
  • Utilisation de l'interface pluxee par région pour la gestion des prestations 
• Logiciel ERP Visualis.  Gestion des plannings des aide-ménagères 20%: 
  • Maitrise du logiciel de gestion des plannings des aide-ménagères

Horaire de stage : 

• Lundi et mardi: de 09h00 à 18h00 (1h de pause)
• Mercredi: de 09h00 à 16h00 (1h de pause)
• Jeudi et vendredi: de 09h00 à 18h00 (1h de pause)

Profil

• Bon sens
• Autonomie
• Prise d'initiative
• Implication
• Connaissance du français exigée
• Connaissance du turc et/ou portugais exigée .

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

• Secondaire inférieur
• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Portugais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Turc (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Contrat de stage first rémunéré de 6 mois
• Remboursement des frais de transport
• Le stage First est rémunéré.
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage

Intéressé? Postulez maintenant !

Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.