Office assistant M/V/X
Temps plein
BUSINESS TRAINING
Beschrijving van de functie
Taken
· Je staat in voor het onthaal van onze bezoekers en leveranciers
· Je beheert de telefooncentrale en verbindt gesprekken door naar de juiste persoon
· Reservatie van restaurants, hotels, vluchten
· Bestelling van kantoormateriaal, lesmateriaal, lunches ...
· Het up-to date houden van de webite
· Je ondersteunt andere afdelingen met administratieve taken (planning, facturatie, offertes aanvragen, verwerking van data.. )
Jouw profiel
Vaardigheden
· Je bent een Administratieve duizendpoot - je bent goed georganiseerd en gaat efficiënt te werk. Je bent bovendien ook voldoende flexibel om in te spelen op onverwachtse ad hoc taken
· Je bent Service minded - je houdt ervan om anderen te helpen en te ondersteunen
· Je hebt een Professionele uitstraling - je aanpak getuigt van professionaliteit, maar met een grote dosis enthousiasme. Je bent hartelijk en joviaal maar tegelijk ook discreet
· Je hebt een goede Communicatie - je bent vlot in het leggen van contacten, zowel telefonisch, per mail als face-to-face. Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en kan je tevens ook uit de slag trekken in het Engels
· Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel)
· Je hebt enige kennis van boekhouden (een ervaring in boekhouding is een pluspunt)
Taalvaardigheden
Frans (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Engels (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Voordelen van de betrekking
Wij bieden
· Een fulltime functie met vast contract (40u/week)
· Een vast werkschema
· Een competitief verloningspakket, afhankelijk van ervaring en kwalificaties & extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecochèques, 13e maand, terugbetaling van openbaar vervoer, ....)
· Opleidings mogelijkheden, afhankelijk van jouw en onze behoeften
· Doorgroeimogelijkheden binnen het team
L'offre d'emploi a été publiée il y a 7 heures
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