Management Assistant - Brussel M/V/X
3500 € - 5000 € par moisTemps plein
LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK
Beschrijving van de functie
Jouw rol
Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden
Dossier- en documentbeheer
- Openen en opvolgen van dossiers in het ERP-systeem
- Voorbereiden van processtukken en finaliseren van documenten
- Deadlines strikt opvolgen
- Zorgen voor een consistente en verzorgde documentopmaak
Financiële administratie
- Opstellen en opvolgen van facturen
- Aanmaken van aankoopaanvragen en bestelbonnen
- Verwerken van onkostennota's
Planning en organisatie
- Beheren van agenda's
- Organiseren van interne en externe meetings
- Regelen van zakenreizen
- Coördineren van logistiek rond zittingen
Data en compliance
- Up-to-date houden van CRM-gegevens
- Opvolgen van professionele verplichtingen van advocaten (zoals balieverplichtingen)
Jouw profiel
Must-haves
- Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie (Executive Assistant, Management Assistant of gelijkaardig)
- Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling)
- Goede beheersing van Microsoft Office
- Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen
Nice-to-haves
- Ervaring binnen een advocatenkantoor of professionele dienstverlening
- Kennis van het Frans
- Ervaring met ERP-, document management- of CRM-systemen
Diploma
- Bachelor
Taalvaardigheden
Nederlands (vereist)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Engels (vereist)
- Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
- Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
- Lezen : Onafhankelijk + (B2)
- Spreken : Onafhankelijk + (B2)
Frans (vereist)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Voordelen van de betrekking
- Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €5.000, afhankelijk van je ervaring
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, waaronder:
- Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag
- 13e maand
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Terugbetaling openbaar vervoer
- Laptop en smartphone met abonnement
- Toegang tot een cafetariaplan na 6 maanden
- Tot 2 dagen telewerk per week na de inwerkperiode, inclusief:
- €50 netto telewerkvergoeding per maand
- €20 internetvergoeding
- Een centraal gelegen kantoor naast Brussel-Centraal, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
- 20 wettelijke verlofdagen + 6 extra ADV-dagen (39-urenweek)
- Ruimte om te groeien, bij te leren en nieuwe uitdagingen aan te gaan in een omgeving waar samenwerking, diversiteit en work-life balance centraal staan
Extra informatie
Praktische informatie
- Locatie: Brussel
- Startdatum: zo snel mogelijk (bespreekbaar)
Sollicitatieprocedure
Interesse? Bezorg ons je CV via onze careers website. Het selectieproces omvat verschillende stappen:
- Een eerste interview via Teams met onze recruiter Jolien
- Assessments (Word, persoonlijkheid en werkgedrag)
- Een persoonlijk gesprek met het Management Assistant-team
- Een finaal gesprek met enkele advocaten.
Heb je vragen over de functie of het proces? Neem gerust contact op met Jolien Rooselaers via Voir email sur actiris.brussels .
L'offre d'emploi a été publiée il y a 12 heures
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Management Assistant - Brussel M/V/X à Bruxelles
- ...Als Strategy Manager voor de divisie Digital Insurance bij Belfius Insurance speel je een essentiële rol in het uitwerken en implementeren... ...vakantiedagen. Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige...SuggéréEmploi contractuelEmploi en CDITemps completTravail à domicile
Belfius
Bruxellesil y a 14 jours - ...Banking’-strategie van Belfius? Dan is de functie van Marketing Manager Beats & Beyond Banking jou op het lijf geschreven! Met Beats &... ...aantal vakantiedagen. Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en...SuggéréEmploi contractuelEmploi en CDITemps completTravail à domicile
Belfius
Bruxellesil y a 14 jours - ...risicobereidheid? Hoe blijven we in lijn met regelgevingen? Als Credit Risk Manager buig jij je over deze belangrijke vragen en geef je hierover... ...fysieke locatie als je directe collega’s. We hebben hubs in Brussel, Leuven en Gent . Flexibele werkuren helpen je om je werk...SuggéréEmploi contractuelIndépendantStageEmploi en CDIPhysique
KBC Bank & Verzekering
Bruxellesil y a 28 jours 3500 € - 5000 € par mois
...En tant que Management Assistant, vous êtes un maillon essentiel au sein de notre cabinet. Vous apportez un soutien administratif et organisationnel complet à nos avocats et veillez au bon déroulement de toutes les activités en coulisses, de manière fluide et professionnelle...SuggéréEmploi contractuelTemps completAlternanceÀ distance- ...About Wonka AI Wonka AI is an internal AI assistant built for enterprises, seamlessly integrating with the real systems companies depend... ..., users, developers, and internal teams to understand needs, manage expectations, and keep everyone aligned. Requirement...SuggéréStageEmploi en CDITemps completRecrutement immédiat
Wonka AI
Bruxellesil y a 12 jours 3500 € - 5000 € par mois
...Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent Position Location: Brussels City Center Corporate: Financial Robert Half is... ...itineraries; Committee Support: Assist with annual committee events... ...Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing...Emploi en CDITravail à domicile- ...first experience in Marketing - Organizational/time-management and problem-solving skills - Flexible and eager to learn... ...a week - Internship lasting 6 months, starting beginning of July 2026. Based in Brussels (Watermael Boistfort) - InternshipStage
FBC
Bruxellesil y a 7 jours 2500 € par mois
...bedrijf Wij zijn op zoek naar een Facility Assistant met ervaring in de retailsector.... ...teams. Je hebt interesse in facility management, onderhoud en gezondheid & veiligheid op... ...doorslaggevende factor. Locatie: het bedrijf is gelegen in het centrum van Brussel....- ...and see ourselves as one team: from our management to our trainees. We create a home... ...on responsibility as a future Hotel Manager (m/f/d) - while bringing your passion for... ...leadership roles, support and observe managers, assist with team coordination and motivation,...StageFront office
Motel One
Bruxellesil y a 25 jours - ...surrounds the brand, and its employees who have helped shape what Carhartt WIP is today. For our store in Brussels, we are looking for you as Sales Assistant (m/f/x) full time. Your Responsibilities Provide excellent customer service and adapt brand stories to the...Temps complet
- ...Administration, the Financial Management Office (FMO)... ...collects contributions; manages cash, financial assets... ...have experience of assisting the preparation of financial... ...by the IBAN. Provide assistance in preparation of... ...Project Management Assist in Treasury and disbursing...Emploi contractuel
- ...passionnée où la gastronomie, le raffinement et le caractère sont au rendez-vous. Ce que nous attendons de vous? En tant qu’Assistant Manager, vous êtes le bras droit de notre General Manager et un pilier essentiel pour l’équipe de salle. Vous contribuez chaque...Salaire horaireTemps complet
- ...campagnes en klantenervaring. Als Campaign Manager Belfius Direct Verzekeringen ben jij... ...conversational flows (incl. personal assistants zoals HeyBelfius en de BDI Assistant).... ...Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond...Emploi contractuelIndépendantEmploi en CDITemps completTravail à domicile
Belfius
BruxellesIl y a 2 mois - Als Inspecteur(rice) Elektriciteit kom je terecht in een team van experten in hoog- & laagspanning, dat zich elke dag inzet voor een steeds veiligere & efficiëntere samenleving. We zijn actief bij verschillende types klanten, zo hebben we onze expertise en organisatie ...IndépendantStageEmploi en CDI
Vinçotte
BruxellesIl y a 2 mois - ...accompagner et de leur faire vivre une expérience shopping inoubliable. En étroite collaboration avec les autres Shop Managers et votre Area Manager, vous coordonnez et organisez les activités quotidiennes, participez activement à la gestion du magasin et partagez vos...Emploi contractuelMission ponctuelleEmploi intérim
2800 € - 3500 € par mois
...Wil je werken bij een dynamisch en gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel, waar professionaliteit hand in hand gaat met teamspirit en innovatie? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistant die één of meerdere partners en hun team van advocaten dagelijks...Emploi contractuelEmploi en CDIÀ distance1 jour par semaine4300 € par mois
...Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant / Data Administrator (m/v/x) . Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie binnen een federatie actief in de voedingsindustrie . De verantwoordelijkheden van deze functie...Emploi en CDIÀ distance2500 € par mois
Description du poste Tu es un(e) manager avec de l'ambition qui aime le développement des équipes et atteindre ses objectifs ? Tu... ...souhaites évoluer dans le Retail ? Alors rejoins JYSK! En tant qu'Assistant Store Manager chez JYSK, tu joueras un rôle important dans le...Salaire horaireTravail supplémentaireTemps completTravail le weekend- ...Ben jij een ervaren Management Assistant die energie haalt uit organiseren, plannen en administratieve ondersteuning? Werk je nauwkeurig en voel je je thuis in een professionele, juridische omgeving? Dan is deze uitdaging via Planet Group Interim misschien wel iets voor...Emploi intérim
- ...forward. We are looking for a Intern Project Manager for our team in Brussels. About Tetris Tétris, a... ...the design and development of professional work spaces. We assist our clients as a consultant and general contractor and offer...StagePour les contractants
Jones Lang LaSalle IP, Inc.
Bruxellesil y a 27 jours - ...Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze... ...mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag Locatie: Brussel Volgende stappen: Sounds good? Vraag je je af of het...Emploi en CDI
- Support of the commercial team covering Nordic clients Apply now
- ...à l'étape suivante - avec vous ! Devenez notre nouvel Assistant Store Manager : ~ Temps plein (38 heures) Vos responsabilités chez... ...et à l'identification des opportunités d'amélioration. Assister au recrutement, à l'intégration et à la formation des équipes...Temps complet
36 € par heure
Beschrijving Join our team at NH Hotels & Resorts , a global leader in upscale and midscale hospitality, renowned for our exceptional service and facilities. A brand with a strong footprint in Europe and the Americas that is beginning its adventure in Greater China...StageFront officeÉquipe de nuitMinor Hotels
Bruxellesil y a 5 jours- ...Job title Internship: Management Assistant (2026-2027) Function... ...as the daily administrative support of managers and partners. As an intern you... ...Job location Europe, Belgium, Brussels Office - Zaventem HQ Candidate...Emploi contractuelTemps partielStageStageTemps complet
KPMG
Bruxellesil y a 27 jours - En fonction de l'évolution du marché et des besoins des clients, vous développez des produits et services innovants ou vous adaptez les produits et services existants. Votre stage en deux mots En tant que stagiaire au sein du département Pension & Care, vous soutenez...StageTravail d'été
Belfius
Bruxellesil y a 23 jours - We’re Hiring: Project Manager - Brussels Europe Silk Road Connect (EURSRC) is seeking a motivated Project Manager to lead our initiatives and strengthen cooperation with tech companies, cultural organizations, and SMEs in Brussels and beyond. What you’ll do: Coordinate...
- ...Job Title: Senior Management Assistant Job Description: We are looking for an experienced... .... The successful candidate will manage daily administrative operations, coordinate... ...is an advantage. Work Arrangement: Hybrid Location: Brussels...
ITProposal
Bruxellesil y a 15 jours - ...Job-ID: 16838; Location(s): Region Brussels Your tasks: • You will be part of the sales department and will develop and maintain... ...ADV. • You will regularly submit activity reports to your manager. Your profile: • Completed studies in business...Pour les contractantsTravail à domicile
- ...Job-ID: 16838; Locatie(s): Regio Brussel, Waals-Brabant Uw taken: ~ U bent verbonden aan de verkoopafdeling en ontwikkelt en onderhoudt uw klantenportefeuille (groothandelaars, aannemers, installateurs). ~ In dit kader bepaalt u hun behoeften en beantwoordt...Travail à domicile
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Management Assistant - Brussel M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes