Management Assistant - Brussel M/V/X
3000 € - 4000 € par moisTemps plein
LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK
Beschrijving van de functie
Jouw rol
Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden
Dossier- en documentbeheer
- Openen en opvolgen van dossiers in het ERP-systeem
- Voorbereiden van processtukken en finaliseren van documenten
- Deadlines strikt opvolgen
- Zorgen voor een consistente en verzorgde documentopmaak
Financiële administratie
- Opstellen en opvolgen van facturen
- Aanmaken van aankoopaanvragen en bestelbonnen
- Verwerken van onkostennota's
Planning en organisatie
- Beheren van agenda's
- Organiseren van interne en externe meetings
- Regelen van zakenreizen
- Coördineren van logistiek rond zittingen
Data en compliance
- Up-to-date houden van CRM-gegevens
- Opvolgen van professionele verplichtingen van advocaten (zoals balieverplichtingen)
Jouw profiel
Must-haves
- Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie (Executive Assistant, Management Assistant of gelijkaardig)
- Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling)
- Goede beheersing van Microsoft Office
- Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen
Nice-to-haves
- Ervaring binnen een advocatenkantoor of professionele dienstverlening
- Kennis van het Frans
- Ervaring met ERP-, document management- of CRM-systemen
Diploma
- Bachelor
Taalvaardigheden
Nederlands (vereist)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Engels (vereist)
- Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
- Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
- Lezen : Onafhankelijk + (B2)
- Spreken : Onafhankelijk + (B2)
Frans (vereist)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Voordelen van de betrekking
- Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van je ervaring
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, waaronder:
- Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag
- 13e maand
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Terugbetaling openbaar vervoer
- Laptop en smartphone met abonnement
- Toegang tot een cafetariaplan na 6 maanden
- Tot 2 dagen telewerk per week na de inwerkperiode, inclusief:
- €50 netto telewerkvergoeding per maand
- €20 internetvergoeding
- Een centraal gelegen kantoor naast Brussel-Centraal, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
- 20 wettelijke verlofdagen + 6 extra ADV-dagen (39-urenweek)
- Ruimte om te groeien, bij te leren en nieuwe uitdagingen aan te gaan in een omgeving waar samenwerking, diversiteit en work-life balance centraal staan
Extra informatie
Praktische informatie
- Locatie: Brussel
- Startdatum: zo snel mogelijk (bespreekbaar)
Sollicitatieprocedure
Interesse? Bezorg ons je CV via onze careers website. Het selectieproces omvat verschillende stappen:
- Een eerste interview via Teams met onze recruiter Jolien
- Assessments (Word, persoonlijkheid en werkgedrag)
- Een persoonlijk gesprek met het Management Assistant-team
- Een finaal gesprek met enkele advocaten.
Heb je vragen over de functie of het proces? Neem gerust contact op met Jolien Rooselaers via Voir email sur actiris.brussels .
L'offre d'emploi a été publiée il y a 13 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Management Assistant - Brussel M/V/X à Bruxelles
- ...flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen. Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat...SuggéréEmploi contractuelTemps completTravail à domicile
Belfius
Bruxellesil y a 8 jours - ...Office Wholesale & Public Banking, zijn we op zoek naar een Project Manager – Feature Designer om onze verdere digitale transformatie te... ...vakantiedagen. Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige...SuggéréEmploi contractuelEmploi en CDITemps completTravail à domicile
Belfius
Bruxellesil y a 5 jours 4300 € par mois
...Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant / Data Administrator (m/v/x) . Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie binnen een federatie actief in de voedingsindustrie . De verantwoordelijkheden van deze functie...SuggéréEmploi en CDIÀ distance3000 € - 4000 € par mois
...En tant que Management Assistant, vous êtes un maillon essentiel au sein de notre cabinet. Vous apportez un soutien administratif et organisationnel complet à nos avocats et veillez au bon déroulement de toutes les activités en coulisses, de manière fluide et professionnelle...SuggéréEmploi contractuelTemps completAlternanceÀ distance3500 € - 5000 € par mois
...Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent Position Location: Brussels City Center Corporate: Financial Robert Half is... ...itineraries; Committee Support: Assist with annual committee events... ...Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing...SuggéréEmploi en CDITravail à domicile- ...risicobereidheid? Hoe blijven we in lijn met regelgevingen? Als Credit Risk Manager buig jij je over deze belangrijke vragen en geef je hierover... ...fysieke locatie als je directe collega’s. We hebben hubs in Brussel, Leuven en Gent . Flexibele werkuren helpen je om je werk...Emploi contractuelIndépendantStageEmploi en CDIPhysique
KBC Bank & Verzekering
Bruxelles1 Il y a un mois - ...clients un(e) Responsable de Shift (H/F/X) afin de garantir le bon déroulement... ...excellence. Votre rôleVéritable relais du management sur le terrain, vous assurez l'... ...perspectives d'évolution vers un poste d'Assistant Manager. Un environnement stimulant où chaque...Temps completTravail posté
- ...Banking’-strategie van Belfius? Dan is de functie van Marketing Manager Beats & Beyond Banking jou op het lijf geschreven! Met Beats &... ...aantal vakantiedagen. Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completTravail à domicile
Belfius
Bruxelles1 Il y a un mois - ...surrounds the brand, and its employees who have helped shape what Carhartt WIP is today. For our store in Brussels, we are looking for you as Sales Assistant (m/f/x) full time. Your Responsibilities Provide excellent customer service and adapt brand stories to the...Temps complet
- ...à faire le bien. Nous faisons tout pour nos clients ! Toi aussi ? Rejoins-nous ! Vos responsabilités En tant qu’Assistant Store Manager, vous agissez en tant que bras droit du Store Manager. En collaboration avec l’équipe de vente, vous veillez à offrir une expérience...
- Als Inspecteur(rice) Elektriciteit kom je terecht in een team van experten in hoog- & laagspanning, dat zich elke dag inzet voor een steeds veiligere & efficiëntere samenleving. We zijn actief bij verschillende types klanten, zo hebben we onze expertise en organisatie ...IndépendantStageEmploi en CDI
Vinçotte
BruxellesIl y a 2 mois - ...campagnes en klantenervaring. Als Campaign Manager Belfius Direct Verzekeringen ben jij... ...conversational flows (incl. personal assistants zoals HeyBelfius en de BDI Assistant).... ...Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond...Emploi contractuelIndépendantEmploi en CDITemps completTravail à domicile
Belfius
BruxellesIl y a 2 mois - ...About Wonka AI Wonka AI is an internal AI assistant built for enterprises, seamlessly integrating with the real systems companies depend... ..., users, developers, and internal teams to understand needs, manage expectations, and keep everyone aligned. Requirement...StageEmploi en CDITemps completRecrutement immédiat
Wonka AI
Bruxelles1 Il y a un mois - ...équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. QUE FAIT UN.E SPIEcialiste Management assistant ? SPIE est présent sur les chantiers industriels les plus diversifiés de Belgique. Nous aidons nos clients d’une part...Emploi contractuelTravail de jour
- ...overtuigd dat dit iets voor jou is? Solliciteer dan zeker. Waar ga je werken? Je start- en eindpunt wordt het station van Brussel-Zuid. Al ben je meestal onderweg met de trein natuurlijk. NMBS staat voor duurzame mobiliteit via het spoor. We brengen dagelijks...Emploi en CDIÉquipe de nuitTravail le weekend
NMBS / SNCB
Bruxellesil y a 15 jours - ...materials. Role Overview The Liaison & Office Manager (m/f/d) will ensure the smooth day-to-day operation of the Brussels office while serving as a key point of contact... ...tracking, and payment follow-up. ~ Assist with budget monitoring for office operations and...Emploi contractuelPour les contractantsTemps complet
- No concept recherche un(e) assistant(e) shop manager pour une de ces boutiques de Uccle. Nous recherchons un profil dynamique avec une expérience dans le retail, passionné par la mode et la vente, ayant un excellent sens relationnel et une maîtrise du conseil dans le...
- ...Support the F&B Manager in supervising restaurant, bar, and banquet operations. Assist in motivating and guiding the team to deliver excellent service. Provide professional and courteous support to both staff and guests. Help resolve guest concerns and follow...Stage
- ...Beschrijving van de functie TADAO werft Assistent Restaurant Managers / Shift Leaders aan om de uitbreiding te versterken! In het kader van... ...een grote plus) Jouw missie? Als Assistent Restaurant Manager / Shift Leader ben je verantwoordelijk voor de goede werking...Travail posté
2500 € par mois
Description du poste Tu es un(e) manager avec de l'ambition qui aime le développement des équipes et atteindre ses objectifs ? Tu... ...souhaites évoluer dans le Retail ? Alors rejoins JYSK! En tant qu'Assistant Store Manager chez JYSK, tu joueras un rôle important dans le...Salaire horaireTravail supplémentaireTemps completTravail le weekend- ...TADAO recrute des Assistant.e Restaurant Manager / Shift Leader pour rejoindre son expansion ! Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons des personnes avec un fort esprit d'équipe, des passionnés qui s'efforcent chaque jour d'offrir un service client exceptionnel...Salaire horaireTemps completTravail de soirTravail postéTravail le weekend
2800 € - 3500 € par mois
...Wil je werken bij een dynamisch en gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel, waar professionaliteit hand in hand gaat met teamspirit en innovatie? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistant die één of meerdere partners en hun team van advocaten dagelijks...Emploi contractuelEmploi en CDIÀ distance1 jour par semaine- ...Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze... ...mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag Locatie: Brussel Volgende stappen: Sounds good? Vraag je je af of het...Emploi en CDI
2700 € - 3700 € par mois
...proactiviteit in een dynamische businesscontext. Vanuit Brussel ondersteun je het management binnen een domein dat inzet op welzijn en duurzame... ...De functie inhoud Wat deze job als Management Assistant inhoudt: Samen met collega’s instaan voor de volledige...Emploi contractuelIndépendantÀ distance- ...Beschrijving van het bedrijf Business Training Brussel is een opleidingscentrum dat professionele trainingen, workshops en certificeringstrajecten... ...op het gebied van IT, projectmanagement, soft skills, management en digitale transformatie, zowel klassikaal als online. De...Emploi en CDITemps complet
4000 € par mois
...Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842 Type de contrat : CDI (Permanent) Localisation : Bruxelles Centre Secteur : Family Office / Services Financiers Notre client est un Family Office prestigieux situé en plein...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completÀ distance- ...Beschrijving van de functie VLAAMS WONINGFONDS bv werft aan KREDIETANALIST te Brussel Organisatie Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt en aanvragen verzekering...Travail à domicile3 jours par semaine
- ...forward. We are looking for a Intern Project Manager for our team in Brussels. About Tetris Tétris, a... ...the design and development of professional work spaces. We assist our clients as a consultant and general contractor and offer...StagePour les contractants
Jones Lang LaSalle IP, Inc.
Bruxelles1 Il y a un mois 36 € par heure
Beschrijving Join our team at NH Hotels & Resorts , a global leader in upscale and midscale hospitality, renowned for our exceptional service and facilities. A brand with a strong footprint in Europe and the Americas that is beginning its adventure in Greater China...StageFront officeÉquipe de nuitMinor Hotels
Bruxellesil y a 11 jours- Support of the commercial team covering Nordic clients Apply now
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Management Assistant - Brussel M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes