Responsable de la Direction Santé

La Direction Santé est responsable du contenu scientifique de l’ensemble des actions relatives à la santé mises en place par l’ONE, ainsi que de la mise en application de la politique de santé publique définie par les autorités politiques. Elle assure, entre-autres, la gestion du Programme de vaccination de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Elle assure également des missions transversales en matière :

• de médecine préventive de la future mère, de l’enfant et de l’adolescent ;

• de formation et d’information auprès des professionnel·le·s de terrain, du public et des décideur·euse·s ;

• d’implémentation, de suivi et d’évaluation de programmes de médecine préventive.

Fonction

Contexte : L’ONE est actuellement engagé dans la mise en œuvre d’un nouveau schéma organisationnel visant à renforcer la cohérence, la transversalité et l’impact de ses missions.

Dans ce cadre, la Direction Santé est appelée à s’intégrer notamment dans le futur Centre de Connaissances et d’Innovation Entité « Enfance et Santé », avec l’objectif de développer de manière intégrée l’ensemble des actions liées aux politiques de santé et d’enfance propres à l’ONE.

Cette transformation s’inscrit dans une dynamique plus large de modernisation de l’institution, visant à améliorer à renforcer les synergies entre métiers et à mieux répondre aux enjeux de santé publique et de politiques de l’Enfance.

La fonction s’exerce dès lors dans un contexte de transition organisationnelle, articulant la gestion des missions actuelles de la Direction Santé et la construction progressive du Centre de Connaissances et d’Innovation entre autres.

La fonction s’exerce au sein de l’Administration centrale, avec possibilité de télétravail, sous l’autorité de l’Administratrice générale.

La fonction requiert des déplacements sur le territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles et, la présence aux collèges médicaux, colloques et séminaires scientifiques. Des déplacements à l’étranger - très peu et occasionnels – sont à prévoir.

Responsabilités : En tant que Responsable de la Direction Santé, vous contribuez à l’organisation, la cohérence et l’évaluation de toutes les initiatives relatives aux politiques de santé publique en Fédération Wallonie Bruxelles en vue de proposer une vision globale stratégique et cohérente de la prévention, de lutter contre les inégalités de santé dès la petite enfance, d’optimiser l’impact des politiques publiques et de renforcer la gouvernance et la collaboration entre les acteurs du terrain.

Vous assurez la cohérence, la qualité et l’intégration des actions de santé en garantissant la convergence des actions médicales et psycho-médicosociales avec les politiques de santé publique et les référentiels scientifiques, en assurant leur cohérence, leur qualité et leur intégration transversale, tout en coordonnant les acteurs médicaux et en soutenant les professionnels et partenaires.

Vous dirigez, par délégation et/ou supervision managériale sur la base des principes de management de l’institution, les services de la Direction : PSE (promotion de la santé), Vaccination, EDUS (éducation à la santé), santé dans les milieux d’accueil, diététique, communication, secrétariat et pilotez les programmes de santé (vaccination, dépistages néonataux d’anomalies congénitales et de la surdité (en FWB), ainsi que des troubles visuels et autres) dans les structures ONE. Ceci en vous appuyant sur les équipes, les médecins adjoints et les gestionnaires de programmes de santé et en collaboration avec les Collèges médicaux et experts dans le domaine.

Vous assurez la gouvernance, la coordination, la représentation et la transformation de la Direction Santé, en contribuant à l’élaboration et à l’évolution de la politique de santé publique, en accompagnant les autres entités de l’ONE, en appuyant les collèges médicaux et le conseil médical dans l’élaboration et l’application des normes de bonnes pratiques des médecins de terrain et l’évaluation de celles-ci, en coordonnant la représentation de la direction dans les instances internes et externes, en développant les collaborations, en représentant l'ONE et en établissant les conventions nécessaires avec les partenaires, à tous les niveaux de pouvoir en Belgique (niveau fédéral, niveau régional) et à l’international (e.a. niveau européen, OMS).

Vous valorisez les données médicales et soutenez l’amélioration continue en veillant à la gestion, à l’exploitation et à la valorisation des données récoltées (BDMS, PSE, et autres) afin d’éclairer la décision, renforcer l’évaluation des actions, soutenir les missions de l’ONE dans le cadre du contrat de gestion et contribuer à l’amélioration continue de la santé et du bien-être des bénéficiaires.

Tâches :

1.Coconstruire et contribuer à structurer le futur Centre de Connaissances et d’Innovation

• Accompagner la transformation organisationnelle et culturelle liée à la mise en place de l’entité

• Identifier et mettre en œuvre les évolutions nécessaires des processus et modes de fonctionnement

• Favoriser une culture commune orientée usagers, transversalité, qualité

2.Assurer la cohérence, la qualité et l’intégration des actions de santé

• Développer et soutenir une vision globale et transversale de la santé

• Contrôler l’application des pratiques médicales conseillées

• Veiller à la formation continue des médecins qui collaborent avec l’ONE, des PEP’s, des référents santé, des conseillers PSE, des référents EDUS, des diététicien.ne.s dans les domaines concernés 

• Favoriser le passage de l’information entre l’Administration générale, les actuels départements Accompagnement/Accueil, les conseillers médicaux, les médecins de consultation et des milieux d’accueil et les professionnels du terrain sur l’aspect médical des missions de l’ONE

• Assurer la cohérence des pratiques médicales dans les six subrégions et à terme dans les zones et pôles qui seront définis dans le cadre de la transformation organisationnelle

3.Diriger les services et piloter les programmes de santé

• Soutenir les responsables des pôles dans leur fonction de manager

• Participer à l’évaluation de l’aspect médical des programmes dans les structures ONE, en collaboration avec les conseillers médicaux notamment sur la base de la BDMS (banque de données médico-sociales)

• Accompagner au besoin les managers lors du recrutement des nouveaux collaborateurs de la Direction

• Accompagner au besoin les managers lors de l'évaluation de leur équipe

• Soutenir les managers dans l’élaboration d’un plan de développement des compétences/formations pour leur équipe avec la collaboration du service formation

• Veiller à l’information de tous les collaborateurs à propos des décisions prises par les différentes instances de gestion de l’Office, en partenariat avec les managers

• Soutenir les managers - et intervenir si besoin - en cas de conflits au sein des équipes

• Accompagner les managers dans la détermination des objectifs dans le cadre du processus d’évaluation des collaborateurs

• Veiller aux conditions de bien-être au travail de tous les collaborateurs de la direction (personnel à l’administration central et agents itinérants)

• Encourager le développement professionnel des managers en identifiant des opportunités de formation continue et de perfectionnement

• Collaborer avec les managers pour créer un environnement de travail inclusif et motivant, favorisant la cohésion et la collaboration

• Participer activement à l'élaboration de plans d'action pour résoudre les défis organisationnels et opérationnels identifiés au sein de la direction santé, dans une visée d’intelligence collective.

• Organiser et mettre en œuvre les programmes de médecine préventive définis par l’ONE pour ses structures et pour la population de la FWB pour certains programmes comme la vaccination et les dépistages néonataux

• Piloter, superviser, veiller au subventionnement des Services Communautaires de Promotion de la santé : SIPES, APES, UCL.Réso, Question-santé, ainsi que de la Fondation pour la santé-dentaire, et du Consortium interuniversitaire de référence en vaccination

4.Assurer la gouvernance, la coordination et la représentation de la direction

• Participer aux réunions du Conseil médical et en superviser le secrétariat

• Respecter et faire respecter les priorités, les objectifs et les plans d’actions arrêtés par les organes de gestion

• Participer aux réunions des collèges médicaux et assurer l’articulation des décisions prises avec les actions des départements Accompagnement/Accueil

5.Valoriser les données et soutenir l’amélioration continue des missions de la direction

• Coordonner la rédaction de la revue médicale de l’ONE

• Superviser la gestion de la BDMS en collaboration avec la Direction Recherche et Développement

• Se concerter avec le responsable de la direction de la coordination accompagnement, les coordinateurs subrégionaux et les responsables des services de la direction des consultations et des visites à domicile (DCVD) et du département de l’accueil

Profil recherché

• Vous disposez d’un titre de master en médecine ainsi que d’un diplôme complémentaire certifié - master de spécialisation - dans l’une des matières suivantes : santé publique, médecine préventive, médecine scolaire
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 3 ans en management d’équipe (d’une cellule, service, département (prise en charge de l’organisation/ suivi des activités de collaborateurs, particulièrement dans un contexte de transformation))
• Vous justifiez d’une expérience solide dans le domaine de la petite enfance et de l’enfance (activités cliniques ou préventives) ainsi que dans le domaine de la santé publique
• Vous avez un bon niveau de compréhension écrite (scientifique) de l’anglais (sans rédaction écrite active) et un bon niveau de compréhension orale et écrite du néerlandais (dans le cadre de réunions externes au Fédéral)
• Une expérience professionnelle utile dans le domaine scientifique (participation à des recherches et/ou des publications, récolter et traiter des données scientifiques) est un atout considérable
• Vous assurez la gestion d’équipe dans le respect des principes de management de l’institution
• Vous maîtrisez les enjeux liés à la vaccination et aux maladies infectieuses et avez une très bonne connaissance de la médecine scolaire
• Vous comprenez les politiques publiques en matière d’enfance, notamment celles de la Fédération Wallonie-Bruxelles
• Vous connaissez les politiques nationales et internationales en matière de médecine préventive (CSS, COMSMEA, WOREL, Union européenne, OMS, etc.)
• Vous connaissez les étapes du développement de l’enfant de 0 à 18 ans et adoptez une approche systémique intégrant la femme enceinte, l’enfant et sa famille
• Vous comprenez les enjeux de la promotion de la santé et de la santé publique
• Vous connaissez la diversité des approches et des acteurs des secteurs de la santé, du social, de l’éducation et de l’enfance
• Vous utilisez efficacement les techniques de communication écrite et orale, notamment pour élaborer des outils méthodologiques, concevoir des supports de communication, mener des actions de sensibilisation et animer des réunions
• Vous analysez, synthétisez et rédigez des documents stratégiques tels que des notes, des rapports et des plans d’action
• Vous fédérez, mobilisez et développez les équipes en favorisant un management participatif, responsabilisant et orienté vers la performance collective
• Vous développez des relations de confiance avec les parties prenantes internes et externes et entretenez des partenariats durables
• Vous faites preuve d’intégrité, d’exemplarité et de fiabilité dans l’exercice de vos responsabilités
• Vous démontrez un engagement fort au service des missions de l’institution et de l’intérêt général
• Vous gérez efficacement les situations complexes, les priorités et la pression inhérentes à une fonction de direction
• Vous veillez à votre développement professionnel et encouragez l’apprentissage continu ainsi que le développement des compétences de vos collaborateurs
• Vous contribuez activement à l’évolution de l’organisation en accompagnant le changement, et en soutenant les transformations institutionnelles
• Vous exercez un leadership inspirant, capable de donner du sens, de susciter l'adhésion et de mobiliser les équipes autour d'objectifs communs
• Vous faites preuve d'une excellente capacité d'analyse, de discernement et de vision stratégique dans la conduite des dossiers et des projets
• Vous communiquez avec clarté, conviction et diplomatie, tant auprès des équipes que des instances décisionnelles et des partenaires institutionnels
• Vous représentez l'institution avec professionnalisme, crédibilité et aisance dans les différentes instances et réseaux de collaboration