Responsable de projet Centre de documentation H/F/X ACS

Employeur L'ASBL promeut les droits sexuels et reproductifs comme faisant partie intégrante des droits humains afin de renforcer la liberté, l'égalité et la dignité de la population. Son action vise à défendre et développer des services interdisciplinaires de qualité et à assurer une information adaptée aux publics visés. Elle se développe tant en Wallonie qu'en Région Bruxelles-Capitale. Elle est également une structure d'appui aux centres de planning familial. A cet effet, elle prête notamment son concours à ses centres affiliés en les représentant et en défendant leurs actions auprès de toute institution publique ou privée, sur le plan national ou international ; en les informant sur toutes les questions intéressant leurs domaines d'action spécifiques ; en favorisant leurs activités.

Mission et domaines des responsabilités

Depuis plus de 40 ans, notre ASBL dispose du seul centre de documentation spécialisé sur la vie affective et sexuelle en Fédération Wallonie-Bruxelles.  

Il propose un fonds documentaire comptant des centaines d'ouvrages, une trentaine de périodiques spécialisés, une revue de presse thématique, de nombreux documents (mémoires, enquêtes, rapports), des outils pédagogiques ainsi qu'un service de diffusion de brochures d'information.

En accès libre 13 heures par semaine, une permanence est assurée par des professionnel·les de la documentation qui se chargent de répondre aux demandes et aux besoins du public, essentiellement composé de professionnel·les et futurs professionnel·les du secteur associatif social-santé, de l'éducation et de l'aide à la jeunesse.

Il répond aux critères de reconnaissance en Axe 3 de l'Education permanente, tout comme la production de publications (brochures, actes de colloque, analyses, études et outils pédagogiques).

En tant que référent·e Documentation , la-le responsable du projet élabore et met en oeuvre les aspects stratégiques, opérationnels et budgétaires du centre de documentation. Iel assure l'interface avec les membres de la fédération en leur transmettant des informations, des analyses, des outils utiles à leurs pratiques et en traitant toute demande de soutien ou de renseignement.

Dans le cadre de l'évolution de sa fonction, iel assumera également les rôles de :

-          référent·e Outils et Publications en concevant, développant, réalisant, évaluant et diffusant des publications et des outils pédagogiques ;

-          référent·e Education permanente Axe 3 en contribuant au maintien et au développement de la reconnaissance aux conditions décrétales.

Profil

Qualification

Bachelier de bibliothécaire, documentaliste, archiviste ou expérience équivalente.

Lae responsable de projet devra impérativement répondre aux conditions ACS. 

Profil recherché et compétences attendues

5 ans d'expérience minimum idéalement dans le secteur associatif ;

Expérience avérée en gestion de projets ;

Maîtrise des outils informatiques de bureautique et du logiciel de gestion documentaire PMB ;

Bonne connaissance des enjeux de la santé sexuelle et reproductive, et en particulier ceux liés à l'IVG, la contraception et l'EVRAS ;

Bonne connaissance des principes de l'éducation permanente et en particulier des conditions d'agrément pour l'Axe 3 ;

Excellentes capacités rédactionnelles ;

Bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de vulgarisation ;

Esprit d'initiative et sens de l'organisation ;

Capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans son travail ;

Capacités d'expression orale et d'animation de réunions.

Notre offre

CDI temps plein sous conditions acs ;

Prise en charge des frais de transport public domicile-travail à 100% ;

Possibilités de formation continue ;

Intégration dans un environnement spécialisé dans la promotion et la défense de la santé et des droits sexuels et reproductifs ;

Le travail est presté essentiellement à Ixelles ;

Conditions salariales suivants les barèmes de la CP 332 Cocof ;

Disponibilité pour test écrit et entretien(s) à prévoir les 9 et 10 juillet 2026

Démarrage souhaité en novembre 2026

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Avantages du poste

Tâches principales

·       Gestion du groupe de travail chargé notamment de la rédaction des projets et rapports d'activités du centre de documentation, y compris dans le rapportage en lien avec les subsides récurrents et ponctuels ;

·       Assure la création, promotion et diffusion des outils documentaires ;

·       Identifie et analyse les besoins et les évolutions de la demande pour établir la stratégie du centre de documentation ;

·       Assume la gestion globale du centre de documentation en s'assurant de la qualité et du suivi du travail du documentaliste ;

·       Assure la fonctionnalité des outils informatiques liés au centre de documentation ;

·       Participe à la permanence et aux tâches quotidiennes du centre de documentation ;

·       Gestion administrative et financière des projets du centre de documentation ;

·       Fournit un appui opérationnel aux Responsables de projets en réalisant des supports documentaires ;

·       Fournit un appui opérationnel aux Responsables de projets qui réalisent des productions ;

·       Assure la veille des actualités, enjeux sectoriels ou thématiques ;

·       Rend des visites régulières aux membres et centralise les retours formulés en matière d'actualités, de préoccupations, de demandes à traiter ;

·       Représente l'institution dans différentes instances et réseaux en lien avec l'activité du centre de documentation.

Positionnement hiérarchique

Lae Responsable de projet dépend hiérarchiquement de la Coordination du Département Projets à qui iel rapporte. 

Iel encadre fonctionnellement le documentaliste.