Finance Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Taken en verantwoordelijkheden

De accountant rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager voor alle onderstaande
verantwoordelijkheden.

• Instaan voor de dagelijkse boekhouding van Memisa vzw;
• Voorbereiden van leveranciersbetalingen;
• Instaan voor het dagelijkse thesauriebeheer van de vereniging;
• Controleren van de overeenstemming tussen de boekhoudkundige gegevens en het CRM-systeem ODOO. Hiervoor werkt de accountant samen met het Development-team dat dagelijks instaat voor het beheer van het CRM;
• Opvolgen en regelmatig reconciliëren van derdenrekeningen en wachtrekeningen;
  Controleren van de boekhoudkundige en financiële juistheid en opvolgen van de nodige correcties;
• Consolideren van de rekeningen van de hoofdzetel en de internationale boekhouding;
• Instaan voor de kwaliteit en volledigheid van de klassering en archivering van de Belgische boekhoudkundige documenten, bank- en kasafschriften en contracten (leveranciers, financieringsovereenkomsten, verzekeringen, enz.);
• Instaan voor de aangiften inzake patrimoniumtaks, IPM en btw;
• Controleren van de kwaliteit en volledigheid van de klassering en archivering van de
  boekhoudkundige documenten en bewijsstukken van de Internationale Missies;
• Opvolgen en controleren van de maandelijkse financiële sjablonen van de Internationale Missies, ter ondersteuning van de Senior International Finance Officer;
• Voorbereiden van externe audits in samenwerking met de collega's;
• Instaan voor het administratieve beheer van het IT-park;
• Ondersteunen van het gebouwbeheer;
• Beantwoorden van alle vragen die betrekking hebben op de eigen bevoegdheidsdomeinen in het kader van de functie;
• Opvolgen van de wettelijke en ethische verplichtingen die van toepassing zijn op ngo's en nonprofitorganisaties op het vlak van financiën en fiscaliteit (WVV/CSA);
• Bijdragen aan het uitwerken en implementeren van de financiële procedures van Memisa in het kader van een proces van continue verbetering.

Communicatie, documentatie en informatie z owel intern als extern:

• Beantwoorden van alle vragen die betrekking hebben op de eigen bevoegdheidsdomeinen in het kader van de functie;
• Een constructieve relatie onderhouden met de verschillende departementen van Memisa België en met de partners;
• De wettelijke en ethische verplichtingen van ngo's en non-profitorganisaties opvolgen;
• Relevante ontwikkelingen en actualiteiten opvolgen die van belang zijn voor de goede uitoefening van de functie;
• De documenten en indicatoren die verband houden met de functie, evenals de lijst met contactgegevens, up-to-date houden.

Andere verantwoordelijkheden

• Alle andere boekhoudkundige taken uitvoeren die door de hiërarchische N+1 worden toegewezen. Deze taken zijn niet exhaustief en kunnen evolueren in functie van de behoeften en vereisten van het Finance-departement en van de competenties van de medewerker.

Jouw profiel

Opleiding & Ervaring :

• In het bezit zijn van een diploma in economie, handelswetenschappen, boekhouding,
  managementwetenschappen en/of audit;
• Kennis van boekhoudsoftware - ervaring met SAGE 100 Cloud is een pluspunt;
• Ervaring in boekhouding/financiën is een pluspunt, maar de functie staat ook open voor juniorprofielen.

Competenties:

• Zelfstandig kunnen werken;
• Nauwkeurig en zorgvuldig zijn;
• In teamverband en onder druk kunnen werken;
• In staat zijn om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren en prioriteiten te stellen;
• Idealiter tweetalig FR/NL; kennis van de andere landstaal (FR of NL) is een pluspunt;
• Goede kennis van informaticatoepassingen, in het bijzonder Excel.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een uitdagende en lonende functie in een dynamische medische ngo, in harmonie met de veranderende context en goed gelegen in een levendige en multiculturele omgeving gebied;
• Een contract van bepaalde duur van 1 jaar ;
• Startdatum: november 2026 (idealiter) ;
• Een aantrekkelijk salarispakket met een brutosalaris volgens Memisa's salarispolitiek, afhankelijk van verworven ervaring, alsook een dertiende maand, maaltijdcheques, een forfaitaire bonus (telewerk, internetabonnement, ...), de mogelijkheid om te telewerken, een terugbetaling van de verplaatsingskosten, een hospitalisatieverzekering en een collectieve pensioenverzekering.