Collaborateur administratif pré-acte H/F/X

Rejoignez une étude où expertise rime avec esprit d'équipe !

Notre étude notariale est avant tout une équipe à taille humaine, composée de 2 notaires associées et de 8 collaborateurs qui partagent le goût du travail bien fait et le plaisir de travailler ensemble.

Nous accordons une grande importance à la qualité du service proposé à nos clients et à la pertinence de notre accompagnement juridique. Mais nous sommes convaincues qu'un environnement de travail agréable est tout aussi essentiel : collaboration, entraide, proactivité, communication et bonne humeur font partie intégrante de notre quotidien.

Notre étude traite une grande diversité de dossiers, notamment en droit immobilier, droit des sociétés et droit familial, ce qui vous permettra d'évoluer dans un environnement varié et stimulant.

Situés avenue Louise à Bruxelles, à proximité du Bois de la Cambre et de nombreux commerces, nos bureaux sont facilement accessibles en transports en commun et offrent un cadre de travail particulièrement agréable.

Et si votre prochain défi professionnel vous permettait de combiner administratif, juridique et contact humain ?

Vous recherchez une fonction administrative variée et concrète, dans laquelle chaque journée est différente ? Vous appréciez le travail en équipe, le contact avec les clients et souhaitez mettre vos compétences au service de projets qui comptent réellement dans leur vie ?

Si vous aimez être au cœur de l'organisation d'un dossier, assurer son suivi avec rigueur et être un interlocuteur de confiance pour les clients, cette fonction devrait vous plaire !

Vos responsabilités

Vous jouez un rôle essentiel dans la préparation et le bon démarrage des dossiers, en collaboration étroite avec les gestionnaires de dossiers et les notaires :

· Vous ouvrez les dossiers, tant sur le plan administratif que dans le logiciel de l'étude, et assurez la confirmation de leur bonne réception auprès des clients.

· Vous réalisez les différentes recherches et démarches administratives nécessaires à la préparation des actes.

· Vous êtes un interlocuteur privilégié pour les clients ainsi que pour les différentes administrations publiques.

· Vous accueillez les clients à l'étude et assurez également le contact téléphonique avec eux.

· Vous fixez les rendez-vous pour les collaborateurs et notaires.

· Vous préparez les copies des actes.

Profil

Votre profil

Vous êtes une personne organisée, fiable et orientée solutions, qui apprécie autant la rigueur administrative que les contacts humains. Vous parlez français et avez de bonnes aptitudes en néerlandais et anglais.

Plus concrètement :

· Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative ou en droit.

· Vous disposez d'une première expérience administrative dans le secteur de l'immobilier, du notariat, d'une autre profession juridique, d'une banque ou d'une compagnie d'assurance.

· Vous utilisez aisément les outils informatiques courants tels que Outlook, Word et Excel et êtes curieux(se) d'apprendre de nouveaux logiciels et outils. La connaissance d'Acta Libra est un plus.

· Vous avez le sens des priorités, savez planifier votre travail et êtes naturellement organisé(e).

· Vous êtes flexible, autonome et proactif(ve) et savez prendre des initiatives lorsque la situation le nécessite.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Nous vous offrons

Nous souhaitons vous offrir un cadre dans lequel vous pourrez faire votre travail dans de bonnes conditions, développer vos compétences et trouver un équilibre durable entre vie professionnelle et vie privée.

Vous bénéficierez notamment de :

· Un contrat à temps plein à durée indéterminée, avec possibilité de travailler à 4/5ème.

· Un salaire déterminé en fonction de votre expérience et de votre profil.

· De nombreux avantages sectoriels ainsi que des avantages propres à notre étude: assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, pécule de vacances, et jours de congé sectoriels.

· Des bureaux agréables et bien équipés, pensés pour permettre à chacun de travailler dans les meilleures conditions.

· Une hiérarchie accessible et des notaires à l'écoute, avec lesquels les échanges sont simples et directs.

· Des team-buildings réguliers pour partager aussi des moments conviviaux en dehors du quotidien professionnel.

· Un régime de travail flexible, dans la mesure où le bon fonctionnement de l'étude le permet, afin de faciliter une bonne organisation de votre vie privée.

CDI temps plein