coordinateur de projets formation H/F/X

Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d'un·e coordinateur·rice de projets formation.
Employeur :
Avec environ 5850 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également deuxième Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 114 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages.

Missions du poste
En tant que coordinateur·rice de projets formation au sein de l'Administration générale de l'Instruction publique de la Ville de Bruxelles, vous pilotez et coordonnez des projets de formation continue destinés aux professionnel·les de l'enseignement.
Vous contribuez à la définition et à la mise en oeuvre d'une offre de formation de qualité répondant aux besoins du terrain. Vous développez des partenariats stratégiques, pilotez les marchés publics liés aux formations et mettez en place des outils permettant de professionnaliser et d'améliorer en continu les dispositifs de développement des compétences.
Vous assurez l'organisation complète des formations, depuis la recherche de formateurs jusqu'au suivi administratif, logistique et financier. Vous veillez à offrir une expérience fluide, qualitative et satisfaisante tant pour les participants que pour les formateurs.
Vous combinez vision, coordination de projets et excellence opérationnelle afin de garantir la réussite des actions de formation, depuis leur conception jusqu'à leur évaluation.
Vous travaillez sous la supervision de la responsable de la cellule « Formation continue » et en étroite collaboration avec la directrice de l'administration générale. Pour mener à bien vos missions, vous collaborez avec les inspections pédagogiques ainsi qu'avec les collègues des différentes unités organisationnelles du Département IP. Vos partenaires privilégiés sont les Fédérations de Pouvoirs Organisateurs (CPEONS et CECP), l'IFPC ainsi que les formateurs, formatrices et organismes de formation externes.
Votre lieu d'affectation est basé à Brucity, dans un espace de travail ouvert suivant les principes du flex-desk.

Profil

Votre profil :
¿ Vous avez une expérience dans la coordination de projets impliquant de multiples parties prenantes.
¿ Vous appréciez autant la réflexion stratégique que la concrétisation opérationnelle des projets. Vous êtes capable de construire une vision, de fédérer les partenaires autour d'objectifs communs et de garantir une exécution rigoureuse des actions menées.
¿ Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre capacité d'analyse, votre esprit d'initiative et votre orientation vers la qualité du service rendu.

Conditions d'admission et expérience
¿ Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau master ou d'une expérience équivalente dans la gestion de projets, les ressources humaines, la formation ou un domaine connexe ; Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, sauf exceptions, une déclaration d'équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire (
¿ Une expérience en matière de marchés publics, de développement de partenariats ou de gestion de dispositifs de formation constitue un atout important.

Conditions d'accès

Description des tâches
Concevoir, coordonner et organiser des projets de formation
¿ Collecter et analyser les besoins en développement des compétences auprès des différents publics concernés.
¿ Identifier les thématiques prioritaires et les expertises nécessaires, au regard du plan stratégique du département.
¿ Participer à l'élaboration, à la mise en oeuvre et à l'évaluation du plan de formation.
Gérer les marchés publics liés aux formations
¿ Élaborer les cahiers des charges relatifs aux prestations de formation.
¿ Organiser les procédures de consultation dans le respect de la réglementation relative aux marchés publics.
¿ Analyser les offres reçues et préparer les propositions d'attribution.
¿ Assurer le suivi de l'exécution des marchés et l'évaluation des prestataires.
¿ Soumissionner à des marchés publics (identifier les opportunités d'appel d'offres, préparer et déposer les dossiers de candidature, assurer le respect des engagements contractuels).
Développer des partenariats stratégiques
¿ Développer et entretenir des collaborations avec les principaux acteurs de la formation et de l'enseignement (IFPC, CECP, CPEONS, , etc.).
¿ Identifier de nouvelles opportunités de collaboration et de financement.
¿ Représenter le département auprès des partenaires et réseaux professionnels.

Assurer la coordination opérationnelle des formations
¿ Planifier les sessions de formation et coordonner leur organisation, également sur l'organisation logistique.
¿ Rechercher, identifier et contacter des formateurs internes et externes en veillant au principe de mise en concurrence en conformité avec la législation relative aux marchés publics.
¿ Assurer les relations avec les formateur·rices et prestataires.
¿ Superviser les inscriptions, convocations, listes de présence et évaluations.
¿ Veiller à la qualité de l'accueil des participant·es et au bon déroulement des activités.
¿ Assurer le suivi administratif et budgétaire.
Professionnaliser les dispositifs de formation et contribuer à l'amélioration continue des services proposés
¿ Assurer le suivi des objectifs, des échéances et des résultats des projets confiés.
¿ Assurer une communication claire, complète et anticipée auprès des participants.
¿ Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des formateurs pour faciliter leurs interventions.
¿ Recueillir systématiquement les retours de satisfaction des participants et des formateurs, et proposer des améliorations.
¿ Évaluer l'impact des formations menées et formuler des propositions d'amélioration.
¿ Concevoir et développer des outils, procédures et tableaux de bord permettant d'améliorer la gestion des formations.
¿ Structurer les processus de suivi, d'évaluation et de reporting.

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

¿ Contrat à durée déterminée d'un an avec la possibilité d'une reconduction en CDI ;
¿ Temps plein (37h30/semaine) ;
¿ Environnement de travail motivant au sein d'une équipe dynamique et passionnée et intégrant les NWOW (Brucity) ;
¿ Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux ;
¿ Salaire mensuel brut : minimum 4071,29 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne : ;
¿ Une allocation de bilinguisme sous réserve de l'obtention de l'examen du Selor article 8 et article 9 §2. Inscription en ligne sur ;
¿ Une allocation de fin d'année et un pécule de vacances ;
¿ Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles) ;
¿ Possibilité d'une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola) ;
¿ Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut ;
¿ La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières ;
¿ Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l'abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

Informations supplémentaires

Votre candidature doit être envoyée par mail, avant le 16/08/2026 (date butoir), 

à l'adresse électronique suivante :
Voir email sur actiris.brussels

Sous peine de non-recevabilité, cette dernière doit impérativement comprendre votre

CV, votre diplôme et votre lettre de motivation. 

De même, l'objet de votre mail doit débuter par la référence suivante :

« A09 : coordinateur·rice de projets formation, suivi par votre NOM Prénom ».

Une première sélection sera effectuée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidats présélectionnés seront ensuite invités, dans un premier temps, à passer des tests psychotechniques. Dans un second temps, ils seront conviés à un entretien devant un comité de sélection, à partir du 24 août 2026. Cet entretien portera sur leur expérience professionnelle, les résultats des tests précités ainsi que sur l'adéquation de leur profil avec le descriptif de la fonction.
Les candidats n'ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu'elle n'a pas été retenue.

Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur le contenu de la fonction auprès de Madame DUVINAGE (Voir email sur actiris.brussels) .
La Ville de Bruxelles poursuit sa politique de diversité, de non-discrimination et d'égalité des chances.