Coordinateur.rice Achats et approvisionnement

Chaque jour, plus de 750 collaborateur·rice·s du New Samusocial (NSS) apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 2 000 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le New Samusocial, dispositif urbain d’urgence sociale pour personnes sans solution d’hébergement, est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeur·euses de protection internationale. 

Vous ressentez le besoin d'être convaincu.e par les missions de votre employeur et souhaitez venir renforcer nos équipes?

Le Samusocial est à la recherche d'un.e

Coordinateur.rice Achats et approvisionnement

CDI – f/m/x – Fr/Nl

Votre fonction

Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle logistique et achats qui rapporte au/à la directeur.trice du département Infrastructures, logistique et transport, vous encadrez et orientez l’équipe des acheteur.euses et approvisionneur.euses. 

Vous avez pour mission de piloter la stratégie achats & approvisionnements de l’organisation, depuis la planification des marchés publics jusqu’au suivi de la performance économique et fournisseur, en garantissant la conformité réglementaire, la maîtrise budgétaire et la professionnalisation des pratiques au sein des équipes.

Vos tâches comprendront les aspects suivants :

Pilotage de la stratégie achat & approvisionnements

• En collaboration avec votre responsable direct.e, vous implémentez la stratégie achats/approvisionnements (travaux, services, fournitures) alignée sur les objectifs institutionnels
• Vous planifiez les marchés publics (calendrier annuel et pluriannuel) de l’organisation

• Vous mettez en place un cadastre des marchés publics (existants, à renouveler, à créer)
• Vous réalisez des études de marché fournisseurs et identifiez les opportunités de mutualisation et d’accords-cadres
• Vous analysez les dépenses et proposez des axes d’optimisation en alignement avec les objectifs de l’organisation
• Vous définissez les stratégies de consultation (procédures, critères, négociation)

Pilotage des procédures de marchés publics

• Vous supervisez l’ensemble des procédures de marchés publics
• Vous rédigez ou supervisez les cahiers des charges et sélectionnez les procédures adaptées 
• Vous validez les stratégies de consultation et les cahiers des charges
• Vous pilotez les procédures complexes, stratégiques et de négociation
• Vous garantissez la conformité aux exigences légales

Management 

• Vous encadrez l’équipe des acheteurs.euses et approvisionneur.euses
• Vous répartissez les dossiers, les portefeuilles en fonction des besoins et des priorités 
• Vous accompagnez, soutenez et assurez la montée en compétences de l’équipe
• Vous mettez en place des procédures et standards facilitant l’exercice du travail des collaborateur.trices
• Vous assurez au besoin le back-up de membre de votre équipe

Relation fournisseurs & performance

• Vous définissez et structurez le panel fournisseurs
• Vous conduisez des analyses de marché, des actions de sourcing et des négociations
• Vous définissez et négociez les accords-cadres et contrats stratégiques
• Vous mettez en place des indicateurs de performance fournisseurs (KPI)
• Vous évaluez la performance fournisseurs et met en œuvre des plans d’amélioration
• Vous gérez les risques fournisseurs

Pilotage économique et performance

• Vous analysez les coûts et identifiez des leviers d’optimisation
• Vous suivez les économies réalisées et la performance achats
• Vous développez des indicateurs de pilotage (tableaux de bord)
• Vous contribuez à la prévisibilité budgétaire

Coordination et structuration des besoins interne et transverse

• Vous centralisez les demandes et accompagne les services internes dans la définition de leurs besoins d’achats.
• Vous assurez l’interface avec la logistique, la finance (budget et comptabilité) et le juridique.
• Vous optimisez les processus d’achats dans une logique d’efficience et de conformité.

Pilotage & reporting

• Vous définissez les indicateurs de performance achat
• Vous mesurez les gains (économiques, qualitatifs, environnementaux)
• Vous participez à la politique achat globale de l’organisation 

Votre profil

• Vous êtes en possession d’un master
• Vous avez une expérience de 5 à 10 ans confirmée en achats
• Vous possédez des compétences managériales 
• Vous possédez une forte expertise en gestion de dossiers complexes
• Vous avez des compétences en négociation, analyse économique et sourcing
• Vous avez une capacité à piloter des projets complexes
• Vous faites preuve de leadership et de capacité de coordination transverse
• Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et avez le sens des priorités
• Vous avez une connaissance des divers projets et objectifs du Samusocial et des spécificités d’une organisation de droit public
• Vous avez une connaissance des logiciels de bureautique courants

Notre proposition

• Un contrat à durée indéterminée dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation;
• Horaire à temps plein du lundi au vendredi;
• Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 319.00,
• Des chèques-repas de 6,50€/jour,
• Une intervention dans les frais de déplacement domicile-lieux de travail,
• Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques.

Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux·elles engagé·e·s de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.

Intéressé.e ?

Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le Samusocial !

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation.

Les candidatures sont à envoyer pour le 19/06/2026.

Le Samusocial s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses. Pour les personnes en situation de handicap, des aménagements raisonnables sont envisagés. Pour cela, nous invitons vivement les candidats à nous transmettre leur(s) demande(s) d’aménagement nécessaire.