Dossierbeheerder Kankercentrum administratie en data management

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg . Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Dossierbeheerder Kankercentrum administratie en data management (deeltijds 50%). Wij bieden een contract bepaalde duur met ingang van 1 november 2026 tot en met 30 september 2027.

Functieomschrijving

Ziekenhuizen met zorgprogramma’s voor oncologie zijn wettelijk verplicht mee te werken aan de kankerregistratie. Als dossierbeheerder maak je deel uit van het Kankercentrum en ben je verantwoordelijk voor de verplichte aanlevering van specifieke parameters van jouw toegewezen tumorwerkgroep aan het Belgian Cancer Registry (BCR).

• Je neemt deel aan de pathologie georiënteerde multidisciplinaire oncologische consulten (MOC).
• Je bent verantwoordelijk voor de kankerregistratie van een toegewezen tumorwerkgroep. Je volgt hierbij de wettelijke bepalingen omtrent de kankerregistratie en past deze toe.
• Je voert de facturatie van de MOC-consulten aan de mutualiteiten uit.
• Je past je aan aan de noden van de dienst en stelt je flexibel op naar taakinhoud. 

Je werkt 20u per week (50%) -  werkrooster af te stemmen, op dinsdag ben je zeker aanwezig. 

Gewenst profiel

• Je beschikt over een grondige kennis van medische terminologie en oncologische pathologie. Je redeneert minimum op bachelor niveau. Een relevante opleiding is een meerwaarde. 
• Je hebt kennis en/of affiniteit met digestieve en/of hematologische pathologie (bij voorkeur door ervaring of vanuit een verpleegkundige of paramedische achtergrond). Indien je nog geen ervaring hebt, ben je gemotiveerd om je op korte termijn in te werken in de medische terminologie.
• Je hebt een heel goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
• Kennis van kankerregistratie omtrent het coderen van kankerdiagnoses is een meerwaarde. Je hebt de basisopleiding van het BCR gevolgd of je bent bereid om deze te volgen.
• Je beschikt over een goede kennis van het Microsoft Office pakket (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software.
• Je staat voor de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk.    
• Je werkt administratief nauwkeurig, het verzamelen, verifiëren, inbrengen en verwerken van gegevens schrikt jou niet af. Je werkt volgens procedures en afspraken.
• Je volgt registraties op in tijd en kwaliteit en je kan goed omgaan met deadlines.
• Je communiceert helder en gestructureerd, zowel schriftelijk als mondeling, afgestemd op de doelgroep en de situatie.
• Je werkt zelfstandig, maar kan op de juiste momenten terugkoppelen en advies vragen.
• Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.

Selectieprocedure

Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit, nauwkeurigheid, een Excel test en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend).  De testen vinden plaats op dinsdag 1 september om 17u15 op de campus van UZ Gent.
Deel 2: preselectie op cv en motivatiebrief.
Deel 3: competentiegericht interview op  donderdag 17 september 2026 (voormiddag).

Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.124,92 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €5.262,57 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. 
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via Voir email sur jobs.uzgent.be .

Troeven UZ Gent

• Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten. 
• Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
• Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2025 was dit bruto € 1.426,11 voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
• Ontdek ook de andere troeven .

Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste o p woensdag 26 augustus 2026 .

Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T Voir le numéro de téléphone sur jobs.uzgent.be
E Voir email sur jobs.uzgent.be

of voor functionele inlichtingen bij:
Els De Brabandere

Coördinator datamanagement en secretariaat Kankercentrum
T Voir le numéro de téléphone sur jobs.uzgent.be
E Voir email sur jobs.uzgent.be

We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.
Denk zorg , denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
Heb je nood aan aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, dan bekijken we graag samen met jou de mogelijkheden.