Medewerker Administratie - Studentenjob

Vacature: Administratief medewerker

De Gentse Studentenraad is de centrale studentenraad van de Universiteit Gent. Het is het overlegorgaan dat studentenvertegenwoordigers aan de Universiteit Gent samenbrengt, waaronder de rechtstreeks verkozen studentenvertegenwoordigers en facultaire studentenraden. De Gentse Studentenraad verdedigt de belangen van alle studenten aan de Universiteit Gent, enerzijds binnen de universiteit zelf, anderzijds op associatieniveau, stedelijk niveau en Vlaams niveau in de daartoe voorziene overlegorganen. Het is tevens de stem van de student in centrale bestuursorganen van de Universiteit Gent. 

Jaarlijks neemt de Gentse Studentenraad meerdere jobstudenten aan om haar bestuur te ondersteunen. Deze ondersteuning is heel divers, gaande van logistieke ondersteuning tot inhoudelijke medewerking. Concreet gaat dit over het schrijven van dossiers, het organiseren van vergaderingen, het organiseren van evenementen voor studentenvertegenwoordigers, enz.

Functiebeschrijving

Als administratief medewerker (m/v/x) ondersteun je het dagelijks bestuur bij de organisatie van de algemene vergadering (AV), die driewekelijks plaatsvindt. Je zet je in het team van medewerkers verder ook in om de goede werking van de Gentse Studentenraad te ondersteunen.

Enkele taken waarvoor je onder meer verantwoordelijk bent:

• Administratieve organisatie van de AV (mailverkeer, opstellen van formulieren, klaarzetten van documenten, enz.)
• Praktische voorbereiding van de AV (lokaal klaarzetten, drankjes voorzien, etc.)
• Notuleren bij de AV en opstellen van een formeel verslag
• Ad hoc administratieve taken binnen de Gentse Studentenraad

Aanbod 

Naast een goede verloning krijg je ook de kans je verder te ontplooien binnen een jong en gedreven team in verschillende studentikoze domeinen.

• Waar mogelijk flexibele uren 
• Verloning aan 16,81 euro/uur
• Een inhoudelijke en ondersteunende job waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan studentenparticipatie
• Autonomie en verantwoordelijkheid 
• Een jong en gedreven team 
• Drie maanden vakantie en genoeg tijd tijdens de examens 

Verwacht

• Je bent een student associatie UGent (HoWest, HoGent, Artevelde, UGent, KASK)
• Je werkt 7 uur per week - in onderling overleg - tijdens de lesweken gedurende het academiejaar.
• Je bent proactief, autonoom en neemt voldoende initiatief.
• Je hebt een vlotte pen, bent nauwkeurig en correct in je schriftelijke communicatie.
• Je bent leergierig en kritisch ingesteld.
• Je bent organisatorisch sterk en bent een teamspeler.
• Je kan je flexibel opstellen en voldoende tijd vrijmaken voor de Gentse Studentenraad.
• Je kan vlot overweg met Office-toepassingen en Google Drive.
• Ervaring met het opstellen van verslagen is een pluspunt.

Praktische informatie

Interesse in deze vacature? Aarzel niet langer en stuur snel je CV en motivatiebrief (van max. 1 A4) door voor 27 augustus . Laat bij je sollicitatie ook weten wat je beschikbaarheden zijn tussen 28 augustus en 10 september voor een eventueel sollicitatiegesprek. Met vragen kan je ons steeds bereiken en meer info kan je vinden op onze website gentsestudentenraad.be.

Hopelijk tot snel!

De Gentse Studentenraad is de centrale studentenraad van de UGent. De Gentse Studentenraad vertegenwoordigt en verdedigt (de belangen van) de studenten bij het universiteitsbestuur. Gaande van onderwijsaangelegenheden (Onderwijs- en examenreglement (OER), bijzondere statuten, studiemaatregelen ...) tot sociale zaken (homes, studentenresto's), de thema's die binnen de Gentse Studentenraad worden aangesneden zijn bijzonder divers.

De Gentse Studentenraad is echter op meer niveaus aanwezig dan enkel het universitaire. In de eerste plaats ondersteunt de Gentse Studentenraad de elf facultaire studentenraden. Ook op het stedelijk niveau en op het Vlaams niveau is de Gentse Studentenraad actief. Daarenboven ondersteunt de Gentse Studentenraad ook verschillende grote en minder grote projecten en verenigingen zoals Student Kick-Off, Start to Talk (i.s.m. BeMSA) en Hydra (i.s.m. Zeus WPI).

Ben je geïnteresseerd of heb je vragen? Neem dan zeker eens een kijkje op deze pagina of neem gerust contact met ons op via het contactformulier op onze website gentsestudentenraad.be. Je bent eveneens steeds welkom op onze vergaderingen en werkgroepen, die openstaan voor álle studenten.