Dossierbeheerder Ambtelijk M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Beschrijving van de functie

Als onderdeel van een hecht team van 15 collega's ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheer van gerechtelijke (invorderings-)procedures en diverse opdrachten. Je speelt een cruciale rol in het dossierbeheer: je stelt akten op, interpreteert vonnissen en zorgt voor een feilloze opstart van dossiers. Daarbij bepaal je zelfstandig de meest efficiënte uitvoeringsstrategie. Je fungeert als communicatief aanspreekpunt voor alle betrokken partijen, waarbij je vragen vlot en professioneel beantwoordt via e-mail en telefoon. Je hebt contact met advocatenkantoren en ondernemingen. Je werkt gestructureerd en accuraat in een dynamische werkomgeving.

Jouw profiel

• Jouw profiel: Je hebt een juridische achtergrond, zoals een Bachelor Rechtspraktijk, of kan relevante ervaring voorleggen binnen een gerechtsdeurwaarders- of notariskantoor.
• Communicatie: Je bent klantgericht en communiceert vlot en professioneel via telefoon en e-mail. Kennis van het Nederlands is vereist; spreek of schrijf je ook een woordje Frans? Dat is een mooie troef!
• Software & tools: Je werkt vlot met Outlook. Heb je daarnaast al ervaring met Dagor? Dat is een uitstekende plus, maar zeker geen vereiste. Wij leren je de kneepjes van het vak.
• Mindset: Je bent een echte aanpakker met een gezonde dosis "goesting". Je denkt analytisch en resultaatgericht: bij elke uitdaging zoek je proactief naar de meest efficiënte oplossing.
• Sociaal: Je beschikt over een grote sociale voeling. Je gebruikt je empathie en communicatieve skills om zelfs in moeilijke situaties tot constructieve en oplossingsgerichte onderhandelingen te komen.

• Jij bent de drijvende kracht achter onze gerechtelijke dossiers. Je duikt in vonnissen, stelt akten op en bepaalt de juiste strategie voor een correcte afhandeling. Jouw oog voor detail is hierbij essentieel. Als echte spilfiguur beantwoord je bovendien telefonisch en per mail vragen van alle betrokken partijen. Je komt terecht in een omgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Verloning: Je komt terecht in een professionele omgeving waar je loon marktconform wordt vastgesteld volgens de barema's van PC 336. Je krijgt maaltijdcheques van 10€. 
• Toekomstperspectief: Wij bieden een uitdagende functie binnen een stabiel kantoor met een rijke geschiedenis. Bij vastindienstname wordt er een groeps- en hospitalisatieverzekering aangeboden. 
• Doorgroeien naar extra voordelen:Na een geslaagde uitzendperiode en bij vast indienstname kom je in aanmerking voor een telewerkregeling (thuiswerk) en een interessante internet-incentive.