Gestionnaire de parcours étudiants en bachelier en droit (F/H/X)

Contexte / Mission

• gérer les inscriptions à la Faculté et aux cours, en articulation avec le gestionnaire de la suite du bachelier ;
• vérifier les programmes des étudiants et étudiantes avant validation par le président de jury ;
• accueillir et accompagner administrativement les étudiantes et étudiants en difficulté ; participer aux séances d’accueil de la rentrée ; assurer des permanences ;
• assurer le suivi administratif des demandes d’allègement (encodage, vérifications, reports de cours, …) et des demandes de réorientation spécifiques au BAC1 ;
• assurer le support aux dispositifs d’aide à la réussite ;
• assurer le suivi des inscriptions aux examens, le cas échéant, la répartition des étudiantes et étudiants dans les auditoires ;
• collecter les documents et informations utiles dans le dossier de l’étudiante et de l'étudiant pour anticiper certaines difficultés, répondre à toute question d’une autorité ou d’un service général et/ou alimenter correctement les délibérations ;
• assurer la préparation des délibérations et le suivi des délibérations ;
• assurer la gestion logistique de certains examens (copies d’examen, oraux, …) ;
• assurer l’archivage des dossiers ;

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

• Diplôme de niveau bachelier ou CESS avec expérience professionnelle équivalente.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (FileMaker Pro, MS Office dont Excel). La connaissance des applications administratives de l’UCLouvain (OSIS, Moodle) constitue un atout. A défaut, disposition à acquérir les compétences attendues.
• Excellente connaissance des programmes de la Faculté (à acquérir).
• Compréhension et respect des règlements et procédures (à acquérir).
• Capacité à gérer un grand nombre de données, rigueur et précision.
• Sens de la planification et respect des échéances (contraintes notamment liées au calendrier académique).
• Capacité à travailler dans l’urgence – souplesse dans l’organisation du travail.
• Capacité rédactionnelle et excellente orthographe.
• Sens de l’organisation, autonomie et sens du travail en équipe.
• Esprit de service, sens des contacts avec différents publics.
• Sens des responsabilités. Fiabilité.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.