Gestionnaire logistique et comptable / Financial Officer (F/H/X)

Contexte / Mission

• L’institut IACCHOS qui est une confédération de 11 centres de recherches - 
• L’institut LIDAM qui compte 4 pôles de recherche et une plateforme technologique -

Le ou la Gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer travaillera à 30% en IACCHOS et à 50% en LIDAM.
Dans le cadre de sa fonction, il/elle sera en contact avec plusieurs équipes de recherche. Il/elle travaillera également en collaboration avec d’autres gestionnaires logistique et comptable de l’Institut.

• Assister le/la Président·e de l’institut (et les Président·es de pôles) et la coordinatrice administrative dans la gestion et le suivi financier des comptes de l’Institut ;
• Assister le corps enseignant et/ou les chercheures/chercheurs dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l’Administration centrale.
• Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
• Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP : commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du secteur ou de l'un de ses instituts.

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou autre diplôme, de niveau CESS/bachelier, avec expérience en comptabilité/gestion financière.
• Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…).
• Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B1 min. idéalement souhaité).
• Sens de l’accueil, esprit d’équipe et facilité de contact.
• Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.
• Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité.
• Proactivité pour aller chercher l’information.
• Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
• Résistance au stress.
• La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.

Une expérience dans un environnement de recherche sera considérée comme un atout.

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.