Coordinateur/Coordinatrice administratif·ve d'institut (F/H/X)

Contexte / Mission

• Direction et coordination de l’équipe administrative : organisation du travail, procédures, relations de travail, définition des missions en fonction des besoins et attentes du personnel académique
• Suivi des carrières du personnel, recrutements, avancements, promotions

- Tâches de coordination :

• Préparation et mise en œuvre des décisions des organes de l’institut
• Soutien financier aux membres, rapports d’activités, maintenance du bâtiment, pages web

- Gestionnaire administrative de la commission d’éthique :

• Planification des réunions, comptes rendus

- Projets de recherche :

• Recherche et diffusion d’informations liées aux sources de financement
• Estimation de coûts (personnel, frais de fonctionnement)

- Mobilité :

• Gestion des échanges nationaux et internationaux : visiteurs et visiteures, stagiaires, certificats de recherche

- Communication :

• Communication interne (traitement et diffusion d’informations, newsletter) et externe (réseaux sociaux)
• Animation scientifique et activités sociales de l’institut

- Responsable opérationnelle de la Plateforme Technologique CPS/Consultations Psychologiques Spécialisées :

• Préparation et mise en œuvre des décisions du comité de gestion, relations avec les services centraux, rapports annuels

- Représentation (commissions, groupes de travail)

• Diplôme et expérience professionnelle requis : diplôme de l’Enseignement supérieur de type long (master 120) avec expérience professionnelle de minimum 3 ans
• Compétence et expérience avérées dans la gestion d’équipe
• Maîtrise des outils bureautiques standard, connaissance ou disposition à se former aux outils de collaboration en équipe en usage à l'UCLouvain (Teams, SharePoint, …)
• Maîtrise de l'anglais parlé et écrit
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Sens de l'accueil et d’un service personnalisé
• Facilité de contact et esprit d'équipe
• Prise d'initiatives
• Flexibilité et dynamisme
• Discrétion et fiabilité
• Attrait pour la communication

La connaissance du processus de la recherche scientifique est un avantage.

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.