...Je stelt mails en brieven op.
Je maakt kopieën, scant documenten.
Je verzorgt klassement (papier en elektronisch), archiveren .
Je beheert inkomende en uitgaande post.
Je volgt mailboxen op.
Je volgt het vervaldagenbestand op voor de eigen...
Suggéré
Travail temporaire
Emploi contractuel
Emploi en CDI
...jaarlijkse publicatie van gegevensoverdrachten. Daarnaast zal je ook betrokken zijn bij de goedkeuring van promotiemateriaal en het archiveren en opvolgen van farmacovigilantie en medische kwesties.
Verder zal je verantwoordelijk zijn voor het vertalen van presentaties...
Suggéré
Temps partiel
Synergie Belgium
1831 Diegem
il y a 4 jours
...estate, setting up VAT groups, reviewing and automating the VAT set-up in their ERP systems, implementing electronic invoicing and archiving solutions, tax effective supply chain management, … Equally so, the team assists companies in their dealings with internal VAT...
Suggéré
...ontvangst van de door de verzekeraars afgegeven certificaten op te volgen. Tot slot voer je algemene administratieve zoals kopies maken, archiveren en klassement.
Jouw profiel
Voor de job als Administratief Bediende is Hays opzoek naar iemand die
Vlot communiceert...
Suggéré
Travail temporaire
Emploi en CDI
À court terme
Travail à domicile
2 jours par semaine
27000 € - 30000 € par année
...management
Agenda management and follow-up of deadlines
Management of the centralised mailbox
Administrative support (reporting, archiving, invoicing...)
Point of contact for different stakeholders
You are fluent in French and English
A first experience in...
Suggéré
Stage
Travail à domicile
30000 € - 42000 € par année
...documents for publications and projects
Coordinate and follow-up certain request and assemble approvals from the necessary parties
Archive and order cases/files
Translations French-Dutch(-English)
Prepare meeting materials for the Director of the department (...
Suggéré
Emploi contractuel
Temps complet
Temps partiel
Travail à domicile
...who come to the HR desk (in our head office in Diegem) with questions;
~ Keeping stock and managing orders;
~ Clearing paper archives and assisting in the further digitization of the archives;
~ Keeping track of the number of leavers per week and collecting material...
Suggéré
Emploi contractuel
2254.17 € par mois
...Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) pour le Service Archives du Département Urbanisme
Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l’un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.
Le Département...
Suggéré
Salaire minimum
Emploi contractuel
Travail d'été
Lundi
Travail lundi au vendredi
...toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
L’ESSENTIEL
Chaque année les archives papier MdM sont triées et conditionnées pour un stockage optimal.
Nos équipes sont à la recherche d’un.e volontaire motivée et...
Suggéré
Temps complet
Temps partiel
Septembre
Lundi
Travail lundi au vendredi
Travail posté
...;
Préparation de la comptabilité trimestrielle ;
Archivage :
Archivage numérique et physique ;
Sorties des dossiers à archiver et classement ;
En cas de sinistralité, retrouver les informations nécessaires ;
Stock :Commande des marchandises, du matériel...
Suggéré
Emploi en CDI
Emploi en CDD
AMS SRL
1180 Uccle
1 Il y a un mois
...opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures
instaan voor verzenden, verspreiden, klasseren, archiveren en kopiëren
uitvoeren van administratieve taken in opdracht van de leidinggevende
opmaken van verslagen en nota's...
Suggéré
Missions
Travail temporaire
Emploi contractuel
Emploi intérim
2 jours par semaine
...klanten en artikel database
facturatie van de klanten
Controle en het ingeven van aankoop- en transportfacturen
Klasseren/archiveren
Functie-eisen
Het bedrijf gelegen in Brussel is op zoek naar een administratief medewerker op de afdeling ?Operations'...
Suggéré
Emploi en CDI
...Verificatie van diploma's van werknemers;
Algemene documentcontroles;
Codering van gegevens;
Behandelen en archiveren van administratieve documenten;
Archivering;
Dossier beheer.
De vereiste kwalificaties voor deze functie van de Assistent (m/v/x) zijn als...
Suggéré
Emploi intérim
Emploi contractuel
Missions
À distance
...beheren van gegevens die door het afdelingshoofd of de diensthoofden worden aangereikt;
~ digitaliseren van documenten (inscannen, archiveren, …);
~ beantwoorden van telefoons.
Daarnaast wordt de Management Assistent ook ingeschakeld als administratieve...
Suggéré
Missions
Travail temporaire
Emploi contractuel
Emploi intérim
Travail à domicile
...verwerking van offerteaanvragen, bereid je het administratieve gedeelte van de offertes voor, je bent verantwoordelijk voor het archiveren van dossiers (papier en digitaal) en daarnaast voer je een aantal algemene administratieve taken uit zoals het verwerken van contracten...
Suggéré
Temps partiel
Emploi contractuel
Étranger
...van de vacature
Elke dag zet meemoo zich in voor de archieven van Vlaamse organisaties in cultuur, media en overheid. Jaarlijks archiveren we meer dan een half miljoen objecten van onze partners in ons digitaal archief. En daar komt heel wat softwareontwikkeling en...
Indépendant
Emploi contractuel
Travail à domicile
Travail le weekend
...andere:
monstervoorbereiding (monsterneming op locatie en laboratoriumvoorbereiding);
toepassen van procedures
analyseren en archiveren van testresultaten; opstellen van testrapporten;
bijwerken van kalibratieformulieren;
basisbeheer en onderhoud van...
Indépendant
Emploi en CDI
...telefoonoproepen.
- Beheren van contracten voor gebouwen en liften en facturen voor onderhoudscontracten en werkzaamheden.
- Uitwerken van standaard documenten met aandacht voor stijl, lay-out, spelling en inhoud.
- Elektronisch archiveren van documenten en post verdelen.
Emploi contractuel
Back office
...ondersteuning voor bepaalde contracten (opmaken van rapporteringen, pro-forma facturatie van onderhoud, herstellingen) Elektronisch archiveren van documenten Verdelen van post Toon meer
Doel van de functie : Uitvoeren van het administratief werk voor de verschillende...
Indépendant
Emploi contractuel
Back office
...Assistant vervul je een veelzijdige functie:
Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement, ondernemingsadministratie
HR: Hierbij beheer je zowel het administratief als het boekhoudingsniveau:...
Emploi contractuel
Emploi en CDI
Temps complet
À distance
...betalingen van leveranciers
Kassabeheer
Voorraadbeheer
Administratief beheer
Tariefaanpassingen van producenten verwerken
Archiveren van boekhoudkundige en administratieve documenten
Infrastructuur
Beheer van retourzendingen
Bestellingen van...
Emploi contractuel
De longue durée
2857 € par mois
...dienst, de administratie, …
Als coördinator bewonersadministratie werkt je binnen de administratie.
Inhoud
U helpt bij het archiveren van documenten en dossiers, u vraagt informatie op bij interne en externe diensten en bezorgt ze aan deze diensten.
U helpt de...
Indépendant
Emploi contractuel
Étranger
Lundi
Travail lundi au vendredi
Travail le vendredi
...vlak.
Dit is een greep uit je takenpakket:
Beheren van e-mails en agenda's, inclusief planning en boekingen
Verwerken en archiveren van correspondentie en juridische documenten
Eindredactie van teksten in Nederlands, Frans en Engels
Maken van impactvolle...
Emploi contractuel
...software zoals Eplan.
Uitvoeren van berekeningen: basisberekeningen uitvoeren om te voldoen aan normen en voorschriften.
Archiveren en databeheer : alle tekeningen en documentatie archiveren in een document management systeem.
Samenwerken met ingenieurs: selecteren...
Temps complet
...luchtvaartmaatschapiijen over de aankomst en verdere afhandeling van zendingen;
Het afhandelen van douaneformaliteiten;
Bewaken, verwerken en archiveren van alle documentatie;
Facturatie.
Functie-eisen
~3-5 jaar ervaring als expediteur export ;
~ Bachelor logistiek of...
Indépendant
Emploi contractuel
...responsable de la mise à jour précise des feuilles de temps , ainsi que de la préparation des factures.
Vous classez et archivez les documents de manière organisée.
Vous répondez aux appels téléphoniques et les traitez efficacement, servant de premier point...
Emploi en CDI
Emploi contractuel
Temps complet
...van onderhoud, herstellingen)uitwerken van de verschillende standaard documenten, stijl, lay-out, spelling en inhoudelektronisch archiveren van documentenverdelen van post
verantwoordelijkheden verantwoordelijk voor de kwaliteit van de toevertrouwde taken (conform de...
Indépendant
Emploi contractuel
Back office
Travail à domicile
...single point of contact for commercial organization within Philips IGT-D on contractual matters not limited to contract creation to archiving, while being at the interface with internal/ external stakeholders (Business Transformation, Legal, Finance etc.)
- Craft,...
Emploi contractuel
...Conduct qualitative and quantitative research;
Develop and operationalize a strategy to maximize the use and awareness of the Archive among investigative journalists, fact-checkers, OSINT researchers, creators, and civil society around the globe;
Engage, train,...
...administration. .
Comme Assistante juridique votre job consistera de:
Rédaction de compte-rendu après les réunions
Saisir et archiver les documents juridiques
Surveiller les échéances et jongler avec les agendas
Prendre en charge les communications avec les...
Freelance
Emploi contractuel
Emploi intérim
Temps partiel
Temps complet
Travail d'été