Legal Secretary/Reception (Brussels)
Larbey Evans Ltd
Legal Secretary/Reception (Brussels)
One of the world’s leading New York law firms is seeking a polished and proactive Legal Secretary/Reception to deliver high-level support to a leading Partner and Associates across a variety of client and administrative matters.
- Competitive Salary
- Hybrid working
- Fluency in English and French
- Stunning City office
Legal Secretary/Reception (Brussels) Key Responsibilities:
- Providing general support to the Brussels office
- Client liaison
- Acting as gatekeeper for lawyers with Inbox/Diary management as required
- Document photocopying, scanning, printing
- Amending, converting and formatting documents; processing mark-ups
- Maintaining archives and storage of information in iManage
- Assisting with lawyer time recording
- Booking attorneys travel, domestic and international
- Ordering couriers and taxis
- Supporting with submission of invoices and expenses in Chrome River
- Liaising with secretaries in London and US offices
- Assisting with the opening of new matters, conflict checks and liaising with the client engagement team
- Daily running of the reception function
Legal Secretary/Reception (Brussels) Skills and Experience:
- Experience working in a legal firm is essential
- Strong organisational skills
- Professional and courteous manner, building and maintaining effective working relationships
- Excellent communication skills with lawyers, clients and other business services staff in multiple time zones (Asia, Europe, Americas)
- Knowledge of MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook; iManage is essential
L'offre d'emploi a été publiée il y a 6 heures
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Legal Secretary/Reception (Brussels) à Bruxelles
- ...Function title: Secretary/Administrative Support (Legal Service) Reference: NOC-DG-2026-FGII/1139 Location: Brussels The selected candidate must reside either at this location or within a reasonable proximity that allows for the satisfactory execution of...SuggéréEmploi contractuelTemps completÀ distance
- ...ervaring en opleiding. Onze kantoren zijn gevestigd in Brussel. EN IN DETAIL Als Associate ben je een belangrijke schakel... ...), zijn adviseurs en interne departementen zoals Risk, Tax, Legal, …; bepaal je de meest aangewezen transactiestructuur; Risk...SuggéréTemps completÀ distance
BNP Paribas Fortis
Bruxellesil y a 2 jours - ...such as Finance, HR, Office Management, Legal, IT, Operations, etc. If you are a smart... ...global Legal & Compliance (L&C) team in Brussels. In this role, you will support our daily... ...multiple jurisdictions, and corporate secretarial duties. This is an exceptional opportunity...SuggéréEmploi contractuelStage
- Beschrijving Company Description Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands, and more than 1,500 hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group's overarching brand promise is Every...SuggéréStageStage
Radisson Hotel Group
Bruxellesil y a 29 jours 850 € par mois
...international company, and excited by the idea of working at the crossroads of legal, operations, and business? Then this opportunity might be for you! We’re looking for a Legal Intern to join our Brussels office and support the daily legal operations of Cohabs. From...SuggéréEmploi contractuelStageStage- ...Robert Half Legal is a division of the Robert Half group specialized in the recruitment of legal professionals. As part of the... ...our team, we are looking to recruit a Talent Manager for our Brussels (Ixelles) office. About the role Actively source lawyers...Emploi contractuel
- ...Legal Consultant ~202604460 ~Brussels, Belgium ~Full time View favourites Description We are looking for a motivated Legal Consultant to join and strengthen our Employee Benefits Consulting team in Belgium. In this role, you will have the opportunity...Temps complet
- ...Beschrijving van de functie Als Legal Counsel geef je advies over complexe contracten, procedures inzake overheidsopdrachten en juridische... ...van Equans. Je maakt deel uit van het juridische team in Brussel en werkt nauw samen met de Business Unit Industry North. Zo draag...Emploi contractuelTravail à domicile
117072.48 € par année
...motivated and qualified candidate to take on the rewarding post as legal officer in IMD. The successful candidate will play an important... ...are normally made at the first step of the grade. The Secretary-General reserves the right to appoint a candidate at a level different...Emploi contractuelÉquipe de nuit- ...leiderschapsmodel. Autonomie en verantwoordelijkheid, wendbaarheid en innovatie vormen de pijlers van onze manier van werken. Om ons team Legal Info Team te versterken, zijn we op zoek naar een Legal Expert . Wat zijn jouw verantwoordelijkheden? • Juridische...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completÀ distance
250 € par jour
...responsabilité, agilité et innovation sont aujourd’hui nos maîtres-mots. Qu’attendons-nous de vous ? Pour renforcer notre équipe Legal Customer Services nous sommes à la recherche d’un(e) Legal Officer. Êtes-vous juriste, passionné(e) par le droit social et doté(e)...Salaire horaireEmploi contractuelEmploi en CDITemps completÀ distance- ...apporter une valeur ajoutee operationnelle immediate ? Pour renforcer notre departement juridique, nous sommes a la recherche d'un·e Legal Officer temporaire Profil Formation : Master en droit. Experience : 3 a 5 ans d'experience dans une fonction similaire ;...Emploi contractuelTemps completEmploi intérimRecrutement immédiat
- ...flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen. Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat...Emploi contractuelIndépendantTemps completTravail à domicile
Belfius
Bruxellesil y a 23 heures - ...Calling Fitness Enthusiasts: Join Our Elite Club as a Reception Intern! Passionate about fitness? Eager to kick-start your career in a premium environment ? Look no further! We're seeking dynamic, enthusiastic Reception Interns to join our team at Aspria. Experience...StageStageTemps completTravail le weekend
- ...Our client Daikin is looking for a Legal Counsel to strengthen its legal department in Brussels (Anderlecht), currently made up of 3 people. This department is in charge of legal support for EMEA, in particular to monitor and ensure that the Group's various activities...Emploi contractuel
- ...En tant que Legal Counsel, vous conseillez sur des contrats complexes, des procédures relatives aux marchés publics et des questions juridiques liées aux activités industrielles d'Equans. Vous faites partie de l'équipe juridique à Bruxelles et collaborez étroitement avec...Emploi contractuelTemps completÀ distance
- ...het succes van ons bedrijf? Dan kan dit jouw volgende stap zijn. Legal Advisor - Specialisatie Verbintenissen- en Goederenrecht (m/v/x) Voltijds of Deeltijds - Brussel & Telewerken Uw Job De Juridisch Adviseur werkt binnen het...Temps partiel
Fednot
Bruxellesil y a 29 jours 56022.43 € par année
...van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land. De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering...MissionsÀ distance3 jours par semaineRegie der Gebouwen
Bruxellesil y a 9 jours- ...Description du poste Context Au sein du département HR, le stagiaire HR Legal fournit un support juridique et social à l'équipe HR Legal. Your position 1. En matière juridique • Suivi des changements dans la législation et la réglementation...Emploi contractuelStage
Bank Degroof Petercam SA
Bruxellesil y a 29 jours 56000 € par année
...implement fast. In a connected and exciting era, our mission has never been more relevant. Swift now has a presence in 200+ countries and legal territories to serve a community of more than 12,000 banks and financial institutions. Why join Swift? Swift...Emploi contractuelSWIFT
Bruxellesil y a 27 jours- ...hiring managers. Act as the HR Representative and/or as the Panel Secretary in selection panels. Provide administrative support for... ...Please note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is a non-smoking environment. For information about...Emploi contractuel
- ...groepssfeer. Daarom werk je minstens twee dagen per week op dezelfde fysieke locatie als je directe collega’s. We hebben hubs in Brussel, Leuven en Gent . Flexibele werkuren helpen je om je werk en je privéleven op elkaar af te stemmen. We bieden jou een contract...Emploi contractuelStageEmploi en CDIPhysique
KBC Bank & Verzekering
Bruxellesil y a 17 jours - ...flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen. Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completTravail à domicile
Belfius
Bruxellesil y a 14 jours - About Wonka AI Wonka AI is an internal AI assistant built for enterprises, seamlessly integrating with the real systems companies depend on: ERPs, CRMs, databases, document systems, and internal tools. Currently serving thousands of users across Belgium and Europe...StageEmploi en CDITemps completRecrutement immédiat
Wonka AI
Bruxellesil y a 13 jours - ...flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen. Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat...Emploi contractuelIndépendantEmploi en CDITemps completTravail à domicile
Belfius
Bruxellesil y a 3 jours - ...Intern Project Manager for our team in Brussels. About Tetris Tétris... ...), Carrying out administrative, legal, financial and technical arrangements for... ...reports, etc.), Organization of the reception of the works, follow-up snag list and handover...StagePour les contractants
Jones Lang LaSalle IP, Inc.
Bruxellesil y a 29 jours - ..., information, physical assets, and for the protection of the Secretary General. Within the JIDS’s Security and Policy Oversight Branch... ...note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is a non-smoking environment. For information about...Emploi contractuel
- .... Currently our organisation counts 22 member states. The permanent secretariat, based in Brussels, offers non-remunerated internship opportunities for Law students. The Legal intern will be assigned these main tasks: - Investigate legal implications of land forces...Stage
- ...flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen. Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completTravail à domicile
Belfius
Bruxellesil y a 3 jours 2700 € par mois
Heb jij een juridische mindset, hou je van analyseren én wil je mensen helpen in uitdagende situaties? Dan is dit jouw kans om een vliegende start te nemen. Na een uitgebreide opleiding duik je in boeiende schade- en aansprakelijkheidsdossiers. Jij bent degene die klanten...StageEmploi en CDITravail à domicile
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Legal Secretary/Reception (Brussels). Soyez parmi les premiers à postuler !
