Parttime Office Assistant

Ben jij administratief sterk, organisatorisch ingesteld en hou je van een functie met veel afwisseling? Voor een internationale organisatie in Mechelen zoeken we een Parttime Office Assistant die verschillende interne afdelingen ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Je combineert administratie, office support, onthaal, facility management en HR-ondersteuning. Geen dag ziet er dus helemaal hetzelfde uit.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van verschillende interne diensten bij administratieve en praktische taken.
• Verzorgen van een warm en professioneel onthaal aan de receptie.
• Registreren, ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Opvolgen van facilitaire meldingen, bijvoorbeeld rond verwarming, ventilatie of andere technische installaties.
• Opmaken van purchase orders (PO's) en correct verwerken ervan in het systeem.
• Coördineren en opvolgen van werkzaamheden door klusjes- en technische diensten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en praktische organisatie van interne evenementen.
• Bieden van administratieve en operationele ondersteuning aan de HR-afdeling.
• Fungeren als praktisch aanspreekpunt voor collega's en externe partners.
• Mee zorgen voor een professionele, aangename en goed georganiseerde kantooromgeving.

Profiel

Dit ben jij:

• Je hebt bij voorkeur ervaring als Office Assistant, Administratief Medewerker, Office Coordinator, Receptionist of binnen een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je organiseert graag en kan verschillende taken tegelijkertijd opvolgen.
• Je neemt initiatief en ziet zelf waar ondersteuning nodig is.
• Je communiceert professioneel en klantgericht met collega's, bezoekers en externe partners.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels, aangezien je in een internationale omgeving terechtkomt.
• Je bent digitaal vaardig en leert gemakkelijk nieuwe systemen aan.
• Je bent discreet en betrouwbaar, onder andere bij de ondersteuning van HR.
• Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht wanneer verschillende zaken tegelijkertijd aandacht vragen.
• Je voelt je thuis in een veelzijdige functie waarin administratie wordt gecombineerd met praktische en organisatorische taken.
• Je bent bewust op zoek naar een deeltijdse functie en bent tijdens je werkdagen graag aanwezig op kantoor in Mechelen.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

• Een deeltijdse tewerkstelling binnen een internationale en professionele werkomgeving.
• Een bruto maandloon tussen €2.700 en €3.500 op voltijdse basis, afhankelijk van jouw ervaring. Je effectieve loon wordt pro rata berekend volgens je deeltijdse tewerkstellingspercentage.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Een groepsverzekering.
• Een hospitalisatieverzekering.
• Terugbetaling van je gsm-abonnement.
• Toegang tot een flexibel cafetariaplan met onder andere mogelijkheden voor fietsleasing en pensioensparen.
• Een bijzonder gevarieerd takenpakket waarin administratie, receptie, facility, events en HR-support samenkomen.
• Veel contact met collega's en verschillende interne afdelingen.
• Een internationale werkomgeving met aandacht voor samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.
• Een warme en mensgerichte bedrijfscultuur waar collega's elkaar ondersteunen en je je snel thuis kan voelen.

Bedrijfsinfo

Onze klant, gelegen te Mechelen, is actief in medische beeldverwerking.