HR Assistant | Senior HR Administratie & Payroll Specialist (v/x/m) M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een ervaren HR-professional die de fijne kneepjes van Belgische personeelsadministratie en payroll als geen ander kent? Zoek je een veelzijdige en autonome spilfunctie op een dynamisch kantoor in Mechelen, waar jouw expertise direct impact heeft op het welzijn van alle collega's?

Als vertegenwoordiger van een internationale marktleider in hoogwaardige consumentenelektronica en premium huishoudapparaten, biedt de organisatie een stabiele, professionele en warme werkomgeving. In deze rol ligt de hoofdfocus op het zelfstandig beheren en stroomlijnen van de volledige HR- en loonadministratie. Je krijgt de kans om nauw samen te werken met de huidige specialist, zodat je via een grondige en gestructureerde overdracht meteen op het juiste spoor bent gezet.

Hoewel de kern van de functie verankerd is in HR-administratie, krijg je op termijn de ruimte om geleidelijk extra verantwoordelijkheden op te nemen ter ondersteuning van commerciële en logistieke processen. Binnen het gedreven team zijn er tal van ervaren collega's die je hierbij stap voor stap begeleiden. Dit maakt de rol uniek: maximale verdieping in jouw HR-expertise met een mooie verbreding naar de dynamiek van een internationale organisatie.

Waarom deze functie aantrekkelijk is:

• Gefocuste HR-rol: De absolute prioriteit ligt op jouw passie en vakkennis: accurate personeelsadministratie en vlekkeloze payroll.
• Warme overdracht: Een gedetailleerd inwerktraject met directe begeleiding door de huidige interne expert garandeert een vliegende start.
• Groeiperspectief: Geleidelijke uitbreiding naar sales- en backoffice-ondersteuning, op jouw eigen tempo en met sterke interne back-up.
• Flexibele contractvorm: Mogelijkheid tot optie vast óf een rechtstreeks vast contract bij opstart als dit gewenst is.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Jouw profiel

Om deze verantwoordelijke functie succesvol in te vullen, beschikt de gekozen kandidaat over het volgende profiel:

• Ervaring: Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als HR Assistant, Payroll Officer of als Boekhoudkundig Medewerker met een grondige en aantoonbare ervaring in Belgische HR- en personeelsadministratie. Een startersprofiel is voor deze omvangrijke rol niet toereikend.
• Wetgeving & Payroll: Solide kennis van de Belgische sociale wetgeving, bruto-netto berekeningen en de opvolging van extra-legale voordelen.
• Systeemkennis: Praktische en hands-on ervaring met tijdsregistratiesystemen (zoals GPS) en loonverwerkingssoftware (zoals Partena Expert Salary). Basiskennis van of affiniteit met ERP-systemen (zoals SAP) en MS Office is belangrijk; een leergierige instelling om nieuwe tools snel aan te leren is essentieel.
• Talenkennis: Uitstekende en vloeiende beheersing van het Nederlands, evenals een zeer goede communicatieve vaardigheid in het Frans en Engels (nodig voor contacten met internationale vestigingen en klanten in de BeLux-regio).
• Persoonlijke kwaliteiten: Hoge mate van nauwkeurigheid, discretie, stressbestendigheid en sterke organisatorische vaardigheden om de juiste prioriteiten te stellen.

Hoofdverantwoordelijkheden

1. HR-Administratie & Payroll Support (Hoofdfocus)

• Tijdsregistratie & Beheer (GPS): Dagelijkse controle op anomalieën en tikkingen, verwerken van in- en uitdiensttredingen, beheren van toegangsbadges, aanpassen van werkregimes en jaarlijks berekenen van verlofrechten.
• Loonverwerking (Partena Expert Salary): Maandelijkse gegevensimport uitvoeren, variabele gegevens en extra-legale elementen invoeren, tijdig aanleveren van de loonbestanden en nauwkeurige controle van loonsimulaties.
• Verzekeringen & Extra-legale Voordelen: Administratief beheer van de hospitalisatie- en groepsverzekering (DKV, Vivium), aangifte v
  

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Salaris en premies

De organisatie biedt een aantrekkelijk en compleet arbeidsvoorwaardenpakket dat aansluit bij jouw opgebouwde ervaring en expertise:

• Bruto maandsalaris: Een marktconform salaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring). 
• Maaltijdcheques: € 4,20 per gewerkte dag (werknemersbijdrage € 1,09).
• Arbeidsduur & Vakantie: Voltijds werkregime (40 uur/week) met opbouw van 12 ADV-dagen per jaar bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen (totaal 32 vrije dagen per jaar).
• Extra-legale voordelen (bij vast contract):
  • Uitgebreide hospitalisatieverzekering;
  • Voordelige groepsverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Gegarandeerde overkoepelende CAO-vergoedingen en premies.
• Vertrekbasis contract: Interim optie vast of een rechtstreeks vast contract van onbepaalde duur indien gewenst.
• Locatie: Vlot bereikbaar kantoor in Mechelen met uitstekende parkeergelegenheid en moderne faciliteiten.

Solliciteer direct

Klaar voor deze uitdagende vervolgstap in je HR-carriere? Stuur jouw cv en motivatie in en ontdek hoe jouw talent het verschil maakt binnen een ambitieus en collegiaal team in Mechelen.