Privacy Officer (m/v)

De insteek van deze functie is om samen met het cross border Privacy Team bij Wolters Kluwer op een constructieve manier verder te bouwen aan de implementatie en blijvende awareness.

Je komt dus terecht in een omgeving waar de pioneersrol m.b.t. privacy compliance voorbij is.  Jouw rol is die van een business partner: je houdt de awareness hoog door bij te sturen, reality checks, nieuwe guidelines van Corporate te implementeren en vorm te geven. Je bent het aanspreekpunt voor en hebt regelmatige contacten met de Belgische, Nederlandse directies, business units en het Corporate niveau. 

Functiebeschrijving

Takenpakket:

Op jouw manier sta je als SPOC voor privacy in voor  de realisatie, continue update en verdere uitwerking van het Privacy Compliance Office in België en Nederland: 

• Zo zal je ondermeer de strategische policy van Corporate verder implementeren.
• Je zorgt ervoor dat de organisatie privacy compliance als een natuurlijk onderdeel beschouwt.
• Je adviseert en informeert BU-managers en medewerkers.
• Je zorgt ervoor dat documenten en contracten van de diverse business units privacy compliant zijn en zorgt ervoor dat potentiële inbreuken proactief weggewerkt worden.
• Je behartigt interne en externe vragen en klachten.
• Je bent de contactpersoon voor de Data Protection Autoriteiten in België en Nederland.
• Je neemt deel aan de cross border Legal Privacy meetings, BU meetings en directiemeetings.
• Je bent aanspreekpunt voor alles wat privacy betreft in België en Nederland.
• Je capteert wijzingen in regelgeving en Corporate Guidelines en zorgt voor kennisoverdracht binnen de organisatie (o.a. door training, aanpassing van interne policies, enz).
• Je houdt het data register bij, checkt compliance op lokaal niveau (België en Nederland) en evalueert compliance met interne procedures, guidelines en policies.
• Je zorgt voor verdere documentering van het privacy beleid.
• Je hebt zin om de software tools te doorgronden voor zover nuttig in het kader van jouw functie.

Profiel

• Hands-on bruggenbouwer die door zijn/haar persoonlijkheid overtuigt.
• Ook onder druk blijf je rustig. 
• Je communiceert goed en jouw aanpak is pragmatisch en no nonsense.
• Je combineert jouw communicatieve vaardigheden met een gezonde dosis assertiviteit.
• Je krijgt energie van de vele diverse contacten binnen en buiten het bedrijf: zo heb je ondermeer regelmatig Data Privacy meetings met je Europese collega’s.
• Je werkt gestructureerd en bent goed georganiseerd.
• Je bent in staat om autonoom, onafhankelijk, met de nodige diplomatie en vrij van belangenvermenging jouw rol te vervullen.
• Je bent vlot in het Nederlands en Engels. Je hebt een goed begrip van het Frans.
• Ervaring: ervaring met privacy is een plus. Heb je de kennis en ben je gepassioneerd door privacy, waag dan ook je kans! Dit is immers een organisatie waar persoonlijkheid en potentieel nog meer doorwegen dan ervaring!

Aanbod

• Een mooie combinatie tussen een organisatie waar er reeds privacy awareness is en het verder uitbouwen en up to date houden op jouw manier.
  Dit is een nieuwe functie. Je kan dus jouw stempel drukken. Tegelijk geniet je van de fundamenten die gelegd zijn door het cross border Privacy Team. Je bouwt deze nieuwe functie uit en organiseert daarbij zelf je planning en agenda.
• Flexibiliteit en veel  autonomie :
  Een autonome functie waarbij jij je organiseert en je agenda plant. Ben je ingewerkt en heb je geen meetings, dan kan je evengoed van thuis uit werken. Het gaat immers om de resultaten. Je krijgt dus veel  vrijheid en vertrouwen . Home office en flexibele uren zijn deel van het DNA van de organisatie.
• Internationale context : je komt terecht bij een wereldspeler en werkt gemiddeld 2 dagen per week in België (Mechelen) en 2 dagen per week in Nederland (Alphen aan den Rijn, nabij Leiden). Daarbij worden mooie faciliteiten voorzien.
• Je  rapporteert aan de CFO en kan tegelijk sparren met zowel de andere lokale Privacy Officer Corporate, als jouw collega’s juristen die onderlegd zijn in de materie.
• Je krijgt vertrouwen en komt terecht in een team waar een zeer aangename  sfeer heerst.
• Een  positieve rol : je zorgt ervoor dat de organisatie compliant is met privacy. Dat doe je vooral op een positieve manier: door het geven van opleidingen, overleg met de business units, enz.
• Een  internationale context met contacten in het Nederlands, Engels en af en toe Frans.
• Je hebt dagdagelijks veel contacten. Je bent de Privacy Officer.
• Dit bedrijf heeft geen wettelijke verplichting om een DPO aan te stellen. Toch hecht het management veel belang aan compliance, waardoor ze investeert in een Privacy Officer.
• Wolters Kluwer zorgt voor haar medewerkers! Dat blijkt uit grote en kleine dingen: extra vakantiedagen wanneer de kids ziek zijn, mooi en lichtrijk gebouw, douches voor na het sporten, strijkatelier, mindfulness, ademhalingssessies, enz.
• Wil je meer informatie? Contacteer Jacon Legal. Wij zal jou met plezier meer informatie geven.       

Wat behoort niet tot het aanbod?

• Een kantoorjob.
• De doelstelling van deze functie is niet de rol van de auditerende waakhond. Wel een positieve functie waarbij je door het smeden van banden binnen de organisatie privacy tot een dagdagelijks doorleefd thema maakt.