Organisatie-ondersteuner M/V/X

Beschrijving van de functie

Bouw jij graag mee aan de kwaliteit van ons onderwijs door achter de schermen alles op rolletjes te laten lopen? Ben je analytisch sterk en heb je een hart voor procesmatig werken? Dan is deze veelzijdige staffunctie bij de Vlaamse Onderwijsinspectie jou op het lijf geschreven. Jouw rol: ondersteunen, adviseren en optimaliseren.

Als stafmedewerker Organisatieondersteuner sta je in het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de Onderwijsinspectie haar doelstellingen behaalt door een feilloze ondersteuning op vlak van financiën, regelgeving en organisatiebeheersing. Je bent geen uitvoerder die afwacht, maar een proactieve adviseur die kansen ziet en processen verbetert. Daarnaast sta je mee in voor de administratieve verwerking het proces huisonderwijs, een van de kernprocessen van de onderwijsinspectie.

Wat ga je doen?

Je takenpakket is breed en inhoudelijk uitdagend:

. Strategisch Advies: Je adviseert de inspectieleiding over de budgettaire impact van nieuwe initiatieven en vertaalt complexe regelgeving naar concrete werkprocessen.

. Financieel beheer: Je beheert toegewezen begrotingsposten, analyseert financiële data en maakt het begrotingsproces efficiënter.

. Juridische & Regelgevende ondersteuning: Je volgt de onderwijswetgeving (zoals het kwaliteitsdecreet of de regels rond huisonderwijs) op de voet en vertaalt deze naar de praktijk.

. Organisatiebeheersing: Je schrijft mee aan interne procedures, stelt jaaractieplannen op en bewaakt de voortgang van de organisatie-doelstellingen.

. Netwerken & Communiceren: Je bent het aanspreekpunt voor inspecteurs en collega's van andere entiteiten. Je bouwt een sterk netwerk op binnen het beleidsdomein Onderwijs en Vorming.

Wie zoeken wij?

Je bent een organisatorisch talent dat houdt van diepgang. Je bent in staat om complexe dossiers te doorgronden en dit helder te communiceren naar verschillende stakeholders.

. Analytisch vermogen: Je doorziet snel de kern van een probleem en komt met onderbouwde oplossingen.

. Initiatief: Je wacht niet op instructies, maar ziet waar processen verbeterd kunnen worden en neemt de leiding in projectgroepen.

. Kennis van zaken: Je hebt affiniteit met financiële en boekhoudkundige systemen. Kennis van de onderwijsstructuur en -regelgeving is een grote troef, of je bent bereid je hier snel in vast te bijten.

. Samenwerkingsgericht: Je werkt graag in teamverband en bent klantgericht naar zowel de interne organisatie als externe partners.

Waarom kiezen voor de Onderwijsinspectie?

Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die werkt in het algemeen belang. Je krijgt de kans om je expertise voortdurend te verbreden - van juridische aangelegenheden tot kwaliteitstoezicht - binnen een maatschappelijk relevante context.?

Wil je graag nog meer details over de job van organisatieondersteuner? Lees dan zeker het selectiereglement goed door.

Jouw profiel

1) Je hebt een masterdiploma.

2) Je hebt minstens 1 jaar beroepservaring in organisatie-ondersteunende taken, met kennis van

organiseren en plannen, financieel-juridische aspecten en interne kwaliteitszorg.

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature?

Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring in processen die betrekking hebben op

organisatiebeheersing, financiële en/ of juridische procesmatige aanpak van dossiers én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?  

Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel 'deelnemingsvoorwaarden'.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

. Je krijgt een contract van onbepaalde in de graad van adjunct van de directeur.

. Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NA111. Op salaris | Vlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

. Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...

. Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).

. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

. Je werkt op kantoor in Brussel, thuis of op een andere locatie afhankelijk van de afspraken in de organisatie.