Management Assistant /x M/V/X
Temps plein
UNIQUE
Beschrijving van het bedrijf
Duurzame financiële instelling gespecialiseerd in verantwoord bankieren en investeren. De organisatie financiert projecten en ondernemingen die bijdragen aan een positieve impact op mens, milieu en maatschappij en speelt een voortrekkersrol op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid.
Beschrijving van de functie
Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant & Project Coordinator ter ondersteuning van de Managing Director gedurende een periode van 6 maanden, met opstart voorzien eind oktober 2026.
Het betreft een uitdagende functie waarin je een sleutelrol speelt in zowel de dagelijkse managementondersteuning als de coördinatie van diverse verbeter- en veranderprojecten binnen de organisatie. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar zelfstandigheid, discretie en een sterke organisatorische aanpak essentieel zijn.
Jouw verantwoordelijkheden
Management Support
- Proactief beheer van agenda's en complexe kalenders.
- Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen.
- Voorbereiden van vergaderdocumentatie en opvolgen van actiepunten.
- Ondersteuning bij contacten met senior management, raad van bestuur, toezichthouders en andere belangrijke stakeholders.
- Coördinatie van reis- en logistieke afspraken.
- Algemene administratieve ondersteuning van het management.
Projectcoördinatie
Een belangrijk deel van de functie bestaat uit het ondersteunen en opvolgen van business improvement projecten, waaronder:
- Coördinatie en monitoring van middelgrote verbeterprojecten.
- Ondersteuning bij het actualiseren van externe communicatiekanalen.
- Optimalisatie en onderhoud van klant- en contactgegevens.
- Coördinatie van initiatieven rond de adoptie en het gebruik van AI-tools binnen verschillende teams.
- Opvolgen van acties, deadlines en stakeholders om een vlotte projectuitvoering te garanderen.
Jouw profiel
- Ervaring als Senior Management Assistant, Executive Assistant, Project Support Officer of vergelijkbare functie.
- Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
- Zelfstandig kunnen werken en snel kunnen functioneren in een nieuwe omgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Goede kennis van Engels en Frans of Nederlands.
- Sterke digitale vaardigheden, inclusief Microsoft 365 en AI-ondersteunde productiviteitstools.
- Professionele uitstraling en ervaring in het omgaan met senior stakeholders.
- Discreet en betrouwbaar in het behandelen van vertrouwelijke informatie.
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Engels (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 9 heures
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Management Assistant /x M/V/X à Belgique
- ...advice as well as transactional assistance in every key business... .... Planning and logistics: managing calendars; organising internal... ...administrative, executive assistant or management assistant role. Excellent... ...to detail and the ability to manage competing priorities....Suggéré
- ...het bedrijf Our client is a recognized leader in the asset management sector and supports its clients with high-quality investment solutions... ...self. Beschrijving van de functie As a Management Assistant you provide high level organizational and administrative...Suggéré
- Beschrijving van het bedrijf Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie met een sterke focus op kwaliteit en service. Je komt terecht in een dynamische en collegiale werkomgeving, waar samenwerking, initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan. Beschrijving...SuggéréMissions
- ...field. Beschrijving van de functie We are looking for a dynamic Assistant to work in the heart of Brussels! Your responsibilities are the following; Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising schedules, welcoming...Suggéré
- ...bedrijf Lobbying sector Beschrijving van de functie Office Manager Polyvalent(e) FR/EN | Finance, RH & Coordination de Projets... ...Supporting meetings and events organization logistics . Assisting the Communication Manager with website updates Jouw profiel...SuggéréEmploi contractuel
- ...moving walks associations is looking for a management assistant. If you recognize yourself in this... ...organizing meetings in Brussels. Update and manage the website. Manage orders of office... ...Manage membership fees for members. Assist in preparing the annual General...
- ...het oplossen van geschillen op het gebied van auteursrecht, patenten en handelsmerken. Beschrijving van de functie Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder: Agendabeheer Organisatie van vergaderingen HR-beheer...2 jours par semaine
- ...internationaal bedrijf in brussel Beschrijving van de functie Office management : Agendabeheer en telefonische oproepen Sorteren en... ...de verschillende boekhoudingen Contacten met de property managers van gebouwen voor het opvolgen van bestelbons voor de werken.....
- ...functie Your mission: . Office management: visitors' reception, expense reports, mail... ...and recurring unit orders o Assist the sales team with any support work such... ...Organize sales trips/shows for Area Managers (logistics and visit appointments, hotels...
- ...is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. Beschrijving van de functie Voor de vacature als management assistant regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket: ? Telefonisch en persoonlijk onthaal van het cliënteel ? Algemeen...
3000 € - 4000 € par mois
...Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in het oosten van Brussel zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Management Assistant . Ben je sterk in administratie, werk je graag gestructureerd en voel je je thuis in een professionele, internationale omgeving...Travail à domicile- ...Beschrijving van de functie Ben je op zoek naar een toffe werkervaring als management assistant? Wil je graag onmiddellijk opstarten? Dit kan! Een bedrijf in Rotselaar is op zoek naar een management assistant die het aanspreekpunt wil zijn voor de klanten...
- ...dé persoon die wij zoeken. Onze klant, een leverancier van warmtepompen, ventilatie- en verwarmingssystemen, is op zoek naar een Assistent voor de orderverwerkin g. Het gamma die zij verkopen bestaat uit filters, ventilatoren, warmtepompboilers, frequentieregelaars, thermostaten...
- ...samenwerking staan centraal. Vanuit de vestiging in de regio Halle werk je nauw samen met collega's uit België en Nederland. Als Management Assistant draag je bij aan een professionele en efficiënte werking van de organisatie. Beschrijving van de functie Ben jij een...
- ...Beschrijving van de functie About this job Voor een professionele dienstverlener zijn wij op zoek naar een Management Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je collega's op administratief en organisatorisch vlak en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking...
- ...Beschrijving van het bedrijf Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een juridisch / corporate sector omgeving. Beschrijving van de functie De...
- ...administratieve en boekhoudkundige vaardigheden optimaal kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Functieomschrijving Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jouw takenpakket omvat onder andere: Administratie: Het...Emploi contractuel
- ...Vous aimez prendre des responsabilités, accompagner une équipe et être actif(ve) sur le terrain ? En tant qu'Assistant(e) Store Manager, vous êtes le bras droit du Store Manager et contribuez au bon fonctionnement du magasin au quotidien.Dans cet environnement...Salaire horaireTravail de soirTravail lundi au vendrediTravail le matinTravail le weekend
- ...concessions. Beschrijving van de functie As an Administrative Assistant within the Accounting department you will be helping the... ..., to ensure bank account signatories are up to date, the management of "project" bank cards , to complete legal financial statistics...Emploi contractuelPour les sous-traitants
- ...Leidinggeven en actief meewerken in een bruisende winkelomgeving, dat is waar deze functie om draait. Als Assistant Store Manager ben je de rechterhand van de Store Manager en zorg je ervoor dat de winkel soepel draait. Je motiveert en coacht je team, houdt...
- ...smeerder. . Optimaliseren van onderhoudsprocessen en aandragen van verbeteringen. . Ondersteuning bieden aan de Maintenance Manager bij projecten en administratieve taken. . Vervangen van de Maintenance Manager bij zijn afwezigheid. . Zorgen voor een veilige...
- ...de functie Voor een bedrijf in Lebbeke zoeken we een assistent maintenance manager met een sterke interesse in zowel elektrische als mechanische... ...Verbeteren en optimaliseren van onderhoudsprocessen. Assisteren van de Maintenance Manager bij projecten en...
- ...jouw professionele advies. In deze actieve functie is de bandencentrale jouw vaste werkplek. Je bent de rechterhand van de Branch Manager en neemt bij diens afwezigheid een deel van de verantwoordelijkheden over. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:...Temps completTravail de jour
- ...Vous êtes la force motrice d'un magasin performant. En tant qu'assistant(e) store manager, vous êtes le bras droit de l'entrepreneur et le point de contact pour votre équipe. Vous garantissez structure, ambiance et service. Pourquoi nous rejoindre ? Un emploi fixe...Temps complet
- ...Beschrijving van het bedrijf Ben jij een hands-on technieker met leiderschapspotentieel? Voor onze klant te Opwijk zoeken we een Assistent Maintenance Manager die zowel technisch onderlegd is als sterk in organisatie. Jij ondersteunt onze onderhoudsploeg en fungeert als...Travail de jourTravail posté
- ...zoek naar een nauwkeurige en proactieve Data Administrator & Management Assistant . Beschrijving van de functie Data & CRM-beheer... ...agenda's, vergaderingen en correspondentie. Ondersteunen van managers en collega's bij administratieve taken. Opstellen en voorbereiden...Indépendant
- ...Beschrijving van het bedrijf De maatschappij is een gespecialiseerd advocatenkantoor Beschrijving van de functie Als management assistant heb je een gevarieerd takenpakket met boeiende verantwoordelijkheden. Je bent de administratieve rechterhand van een team...
- Cabinet de droit des affaires, spécialisé en droit fiscal, en droit des sociétés, en droit social et en droit pénal financier . Assurer le suivi et le classement des mails entrants ; . Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ; . Gérer...Temps complet
- ...deze functie ben je verantwoordelijk voor het plannen, uitvoeren en opvolgen van technische taken en ondersteun je de Maintenance Manager in diverse technische en organisatorische aspecten. . Coördineren en uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan machines...
- Beschrijving van het bedrijf In het hart Brussel is deze bedrijf actief in de productie, distributie en verkoop van energie. Beschrijving van de functie Met vertrouwen de telefoon opnemen Beheren en plannen van afspraken en vergaderingen Notulen, verslagen...
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Management Assistant /x M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes