Senior HR Administration Expert (H/F/X)

Description de l'entreprise

Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles technologies. Et ensemble, nous créons un environnement où tout le monde se sent chez soi. 

DÉPARTEMENT : DEPARTEMENT RH
SITES : BOTANIQUE, MERIDIEN, LEOPOLD
TYPE DE CONTRAT : CONTRAT A DUREE INDETERMINEE 
TEMPS DE TRAVAIL : TEMPS PLEIN

Description du poste

Êtes-vous un professionnel expérimenté des ressources humaines avec une connaissance approfondie du droit social belge ? Les dossiers complexes, l’optimisation des processus administratifs RH et le soutien aux collègues en tant que personne de référence vous motivent-ils ? Alors ce poste senior est fait pour vous.

En tant que Senior HR Administration Expert à la Clinique Saint-Jean, vous êtes la personne de référence pour tout ce qui concerne l’administration RH et la législation sociale. Vos collègues comptent sur vous pour fournir des solutions correctes et pragmatiques.

Vous combinez une solide mentalité « hands-on » avec une volonté naturelle d’amélioration continue. Vous n’exercez pas de rôle hiérarchique, mais vous jouez un rôle de catalyseur dans l’optimisation et la professionnalisation du fonctionnement RH.

Au début de cette fonction, vous intégrerez pendant environ 7 mois notre équipe payroll afin de remplacer une collègue en congé de maternité. Cette période vous offrira une excellente opportunité de découvrir en profondeur nos processus, nos outils et notre organisation, constituant ainsi une base solide pour votre futur rôle senior.

Dans cette fonction, vos responsabilités seront les suivantes :

Gestion des contrats et des dossiers

• Rédaction et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, contrats de remplacement) et des avenants
• Veiller à la conformité juridique et à la cohérence des contrats et de la documentation RH
• Gestion et optimisation des dossiers du personnel de A à Z

Législation sociale et rôle de conseil

• Agir comme premier point de référence pour les questions liées au droit social belge
• Interpréter et appliquer des réglementations complexes dans des situations RH concrètes
• Soutenir les collègues dans les dossiers non standards ou sensibles

Administration RH et soutien opérationnel

• Assurer un suivi correct et structuré des flux administratifs RH
• Répondre aux questions par e-mail et téléphone avec un haut niveau de qualité
• Identifier activement des pistes d’amélioration dans les processus RH et les flux administratifs
• Piloter des projets concrets d’amélioration au sein de l’administration RH

Qualifications

• Minimum 8 à 10 ans d’expérience dans une fonction RH similaire au sein d’une organisation complexe
• Excellente connaissance du droit social belge et solide expérience en gestion des contrats
• Expert en administration RH avec une expérience confirmée dans l’optimisation des processus opérationnels
• La connaissance d’outils tels que eBlox ou d’autres systèmes payroll/RH constitue un atout
• Excellentes capacités d’analyse et de raisonnement juridique
• Personnalité sûre d’elle, structurée et fiable dans des situations complexes
• Personne de référence naturelle au sein d’une équipe
• Proactif, avec une forte orientation amélioration continue
• Esprit d’équipe, capable de renforcer les autres sans exercer de management formel
• Bonne maîtrise du néerlandais et du français (très bonnes compétences orales et écrites – minimum niveau B2)

Informations supplémentaires

Nous offrons:

• Un contrat à durée déterminée de 1 an en vue d'un fixe
• Un package salarial en adéquation avec la fonction et reconnaissance de l’ancienneté pertinente
• Assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accident vie privée
• 25 jours de congé/an (au prorata du temps de travail) ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans
• Consultations médicales à la Clinique Saint-Jean aux tarifs mutuelle
• Intervention dans la formation continue
• Soutien à l’apprentissage du néerlandais et/ou du français
• Situation privilégiée au cœur de Bruxelles
• Restaurant d’entreprise à tarif préférentiel
• Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant

En tant qu'entreprise inclusive, la clinique Saint-Jean s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

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