Senior HR Administration Expert (M/V/X)

In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe technologieën. En samen creëren we een omgeving waar iedereen zich thuisvoelt.

Description du poste

DEPARTEMENT : HR AFDELING 
SITES : KRUIDTUIN, MIDDAGLIJN, LEOPOLD
TYPE ARBEIDSOVEREENKOMST : CONTRACT VAN ONBEPAALDE DUUR 
WERKTIJD : VOLTIJDS

Ben jij een ervaren HR-professional met een diepgaande kennis van het Belgisch sociaal recht? Haal je energie uit complexe dossiers, het optimaliseren van administratieve HR-processen en het ondersteunen van collega’s als inhoudelijke referentie? Dan is deze senior rol iets voor jou.

Als Senior HR Administration Expert  bij Kliniek Sint-Jan ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met HR-administratie en sociale wetgeving. Je bent de inhoudelijke referentiepersoon waarop collega’s vertrouwen voor correcte en pragmatische oplossingen.

Je combineert een sterke hands-on mentaliteit met een natuurlijke drang naar verbetering. Je neemt geen hiërarchische leiding, maar je hebt een katalysator voor optimalisatie en professionalisering van onze HR-werking.

Bij de start van deze functie maak je gedurende ongeveer 7 maanden deel uit van ons payrollteam, ter vervanging van een collega in zwangerschapsverlof. Deze periode biedt je een waardevolle kans om onze processen, tools en organisatie grondig te leren kennen als stevige basis voor je senior rol. 

In deze rol zijn je verantwoordelijkheden de volgende: 

Contract- en dossierbeheer 

• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten (CDI, CDD, vervangingscontracten) en addenda
• Bewaken van juridische correctheid en consistentie van contracten en HR-documentatie
• Beheer en optimalisatie van personeelsdossiers van A tot Z

Sociale wetgeving & adviesrol 

• Fungeren als eerste referentiepunt voor vragen rond Belgisch sociaal recht
• Interpreteren en toepassen van complexe regelgeving in concrete HR-cases
• Ondersteunen van collega’s bij niet-standaard of gevoelige dossiers

HR-administratie & operationele ondersteuning

• Correct en gestructureerd opvolgen van HR-administratieve flows
• Beantwoorden van vragen via mailbox en telefoon met hoge kwaliteitsstandaard
• Actief identificeren van verbeterpunten in HR-processen en administratieve flows
• Leiden van concrete verbeterprojecten binnen HR-administration

Qualifications

• Minstens 8 à 10 jaar ervaring in een gelijkaardige HR-rol binnen een complexe organisatie
• Zeer sterke kennis van Belgisch sociaal recht en ruime ervaring met contractbeheer
• Expert in HR-administratie met bewezen ervaring in operationele in process optimalisatie
• Ervaring met tools zoals eBlox of gelijkaardige payroll/HR-systemen is een troef
• Sterk analytisch en juridisch denkvermogen
• Zelfzeker, gestructureerd en betrouwbaar in complexe situaties
• Natuurlijke “go-to person” binnen een team
• Proactief, met een sterke verbetermentaliteit
• Teamplayer die anderen sterker maakt zonder formele leiding te nemen
• Taalvaardig in Nederlands en Frans (zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis - minstens B2 niveau)

Wij bieden:

• Een contract van onbepaalde duur 
• Een salarispakket in overeenstemming met de functie, met erkenning van relevante anciënniteit
• Hospitalisatieverzekering na 6 maanden en een privé-ongevallenverzekering
• 25 verlofdagen per jaar (pro rata van de werktijd), evenals extra verlofdagen op 50, 52 en 55 jaar
• Medische raadplegingen in de Kliniek Sint-Jan aan ziekenfondstarieven
• Tussenkomst in permanente vorming
• Ondersteuning bij het leren van Nederlands en/of Frans
• Een gunstige ligging in het hart van Brussel
• Bedrijfsrestaurant aan voordelig tarief
• Een warme professionele werkomgeving waar de menselijke kant centraal staat

Als inclusieve onderneming engageert de Kliniek Sint-Jan zich voor diversiteit en worden alle kandidaturen gelijk behandeld, zonder discriminatie.

#LI-VM1