HR Administrative Support Officer M/V/X
Temps plein
START PEOPLE
Beschrijving van het bedrijf
Onze klant is een hoogtechnologisch bedrijf, een spin-off van de KUL dat fungeert als één van de grootste onderzoekscentra van Europa met verschillende uitdagingen. Onze klant is volop bezig met innovatie. Wil je mee aan de wieg staan qua ontwikkelingen naar artificiële intelligentie, nanotechnologie en ICT toe? Reageer dan snel. Wie weet krijg jij de kans om mee bij te dragen aan de technologie van morgen!
Beschrijving van de functie
Are you an organized and customer-oriented administrative professional who enjoys coordinating recruitment processes and supporting candidates throughout their journey? We are looking for an Administrative Support Officer to provide temporary support for our PhD and internship recruitment activities.
Your Assignment:
- In this role, you will play a key part in ensuring a smooth and efficient recruitment experience for both candidates and hiring stakeholders.
- PhD Recruitment Support
- Manage and process PhD topic submissions.
- Publish approved topics on relevant online job platforms.
- Screen incoming applications for completeness.
- Follow up on the screening and interview process with internal stakeholders.
- Provide interview guidelines and administrative support throughout the selection process.
- Keep candidates informed about the status of their application.
- Prepare and send job offers and initiate onboarding activities.
- Internship Recruitment Support
- Support the recruitment and administration of internship opportunities.
- Gather and publish internship vacancies
- Act as a point of contact for students and answer their questions regarding internship opportunities.
Jouw profiel
You are a proactive and detail-oriented professional who enjoys working in a dynamic environment.
Required Knowledge & Skills
- Bachelor's degree in Office Management or equivalent through experience.
- Previous experience in an administrative support role.
- Proactive, accurate, and customer-focused approach.
- Strong organizational skills with a hands-on, can-do mentality.
- Stress-resilient and able to manage multiple priorities.
- Good knowledge of Microsoft 365 applications, including Outlook, OneNote, and SharePoint.
- Excellent communication skills in English; knowledge of Dutch is an asset.
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Engels (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 2 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre HR Administrative Support Officer M/V/X à Belgique
- ...looking for an organized and proactive Administrative Support Specialist to join our team on a temporary... .... Maintain accurate data in HR and procurement systems. Act as the... ...oriented mindset. Proficient in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams) and SAP....SuggéréEmploi contractuelFreelanceEmploi intérim
- ...voorschriften, raadpleging van de historiek van je loopbaan, snellere doorstroming van testresultaten naar je huisarts... Als HR Administrative Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte administratie rond tijdsregistratie, afwezigheden en schorsingen....Suggéré
- ...en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi. En tant que HR Admin Officer, vous êtes responsable de l'administration correcte et efficace de l'enregistrement du temps de travail, des absences et des suspensions. Vous gérez...SuggéréTravail supplémentaireTemps complet
- ...historique de la carrière, transmission plus rapide des résultats de test à son médecin... En tant que HR Admin Officer, vous êtes responsable de l'administration correcte et efficace de l'enregistrement du temps de travail, des absences et des suspensions. Vous gérez...SuggéréTravail supplémentaireTemps complet
- ...Beschrijving van de functie Als HR Administrative Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte administratie rond tijdsregistratie, afwezigheden en schorsingen. Je beheert het tijdsregistratiesysteem en zorgt ervoor dat alle gegevens (zoals verlof,...SuggéréÀ distance
3500 € - 4000 € par mois
...client, a well-established Belgian company, is looking for a Fleet & HR Administration Officer to join its team. This position offers a great mix of fleet coordination, administration and internal support within a collaborative and people-oriented environment. Your...- ...en we staan aan de basis van de ontwikkeling van heel wat nieuwe opleidings- en ontwikkelingsprojecten. De functie van de HR Administration Officer is een sleutelrol in onze L&D-organisatie: in deze functie zorg je voor een onberispelijke en nauwkeurige administratie van...Emploi en CDI
- ...voor groei. Beschrijving van de functie Ondersteunen van het HR-team bij dagelijkse administratieve taken Beheren van... ...Nederlands en Frans goed Je bent vertrouwd met HR-software en MS Office-toepassingen Je hebt een professionele houding en weet discreet...Emploi contractuel
- ...Wat houdt deze functie in? Als Project Consultant werk je op diverse opdrachten binnen sectoren zoals Office Support, Sales & Customer Support, Logistic Support en HR Support. Zo bouw je niet alleen aan je expertise, maar ook aan een sterk professioneel netwerk bij...Emploi en CDIMissions
2425 € - 3425 € par mois
...Wat houdt deze functie in? Als Project Consultant werk je op diverse opdrachten binnen sectoren zoals Office Support, Sales & Customer Support, Logistic Support en HR Support. Zo bouw je niet alleen aan je expertise, maar ook aan een sterk professioneel netwerk bij...Emploi en CDIMissions- ...Beschrijving van de functie Are you an administrative multitasker with a passion for HR and workforce management? Do you... ...where you coordinate processes, support stakeholders, and keep everything... ...Good knowledge of Microsoft Office (Outlook, Excel, Word and Teams)...Emploi contractuelFreelanceEmploi intérimÀ distance
- Fonction ?? Recrutement - HR Officer ?? Envie de propulser ta carrière au sein d'un... ...des chauffeurs de bus. Tu es le pilier administratif et le point de contact privilégié de l... ...avec le secrétariat social. Administration RH & gestion des contrats : Tu rédiges...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completÉquipe de nuit
- ...Beschrijving van de functie Are you an organized, proactive, and customer-focused administrator with a passion for supporting recruitment processes? We are looking for an Administrative Support Officer to support the recruitment of PhD candidates and interns within an...Stage
- ...Half is currently looking for an HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) . The company is located in Brussels... ...law and CP200 requirements; Supporting onboarding and offboarding... ...environment; You are proficient in MS Office and payroll systems; You have...Emploi contractuelTemps completEmploi intérim
- ...Beschrijving van de functie Als HR Officer sta je samen met de payroll verantwoordelijke in voor een correcte verwerking en afsluit van de lonen. Dit voor zowel arbeiders als bedienden met verschillende loonvoorwaarden. Je biedt ondersteuning voor het people-gedeelte...IndépendantEmploi en CDITravail de jourTravail lundi au vendrediVacances de Noël
- ...réellement la différence. En tant qu' Administrateur Systèmes & Réseaux Responsable Projets... .... Assurer la configuration et l'administration des firewalls Sophos et Fortinet.... ...Hyper-V). Assurer la gestion et le support des environnements Microsoft 365 et Google...Temps complet
- ...association management, congress organization, and live events. They support a diverse portfolio of clients worldwide through high-level... ...in your individuality. Are you an experienced payroll and HR administration professional who enjoys ownership, accuracy, and variety? We...Emploi contractuelTemps completEmploi intérim
- ...centraal staat. Beschrijving van de functie Beheer van personeelsdossiers. Ondersteuning payrolladministratie. Opvolging van HR-documenten. Jouw profiel Bachelor diploma vereist. Vloeiend Nederlands en Engels. Nauwkeurig en administratief sterk....
- ...naar een administratieve topper die het HR- en workforce-team gedurende een... ...is deze uitdaging iets voor jou! Als Administrative Support HR & Workforce ben je verantwoordelijk... ...hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word en Teams). Ervaring...Emploi contractuelFreelanceTravail temporaireMissions
2650 € - 2850 € par mois
...Half est à la recherche d'un Employé Administratif / Shipping Officer (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim... ...f-x) : vous assurez la gestion administrative des commandes clients, de leur... ...au quotidien ; vous apportez un support aux dispatcheurs afin de garantir...Temps completEmploi intérimRecrutement immédiat- ...krijgt van mensen ontmoeten, gesprekken voeren en talent op de juiste plaats brengen ? Bij Hendriks zoeken we een Recruiter & HR officer die mee instaat voor het aantrekken en begeleiden van nieuwe medewerkers. Jij zorgt ervoor dat kandidaten niet alleen bij ons...Emploi contractuel
- ...Beschrijving van het bedrijf Voor een wereldspeler in medische- en veiligheidstechnologie zoeken we een Inside Customer Support Officer met oog voor detail & commerciële flair. Beschrijving van de functie Beheer van bestaande service- en onderhoudscontracten...Indépendant
- ...Beschrijving van de functie Introductie Ben jij gepassioneerd door HR en wil je een sleutelrol spelen in het rekruterings- en onboardingproces van nieuwe medewerkers? In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met instroom en onboarding te maken...Emploi contractuel
- ...Beschrijving van de functie Als technical customer support medewerker in Zaventem krijg je een veelzijdige rol voorgeschoteld... ...en het Frans Je bent vertrouwd met informatiesystemen en MS Office kan je vlot gebruiken De ideale collega is... Iemand die...
3200 € - 3800 € par mois
...organisatie actief binnen technische dienstverlening in Wemmel zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Customer Support Officer. In deze functie maak je deel uit van een dynamisch administratief team en sta je in voor de opvolging van service- en onderhoudscontracten...Emploi contractuelTravail temporaireÀ distancePour 3 mois2 jours par semaine- ...36.000 mensen tewerkstelt in meer dan 80 landen. Beschrijving van de functie Voor de vacature als sales support officer in regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket: Beheer en opvolging van commerciële dossiers Verwerken van...
- ...opleidingsverlof en educatief verlof. Je berekent en beheert de verlofrechten van de medewerkers. Je stelt de nodige sociale en HR-documenten op bij indiensttreding, tijdens de loopbaan en bij uitdiensttreding, zoals arbeidsovereenkomsten, documenten rond...
- ...Zorg jij graag dat alles klopt tot in de puntjes? In deze HR-rol combineer je payroll, administratie en advies.Je komt terecht... ...Samen bouw je aan een efficiënt en mensgericht HR-beleid.Als HR Officer ben jij verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en een...
- ...expertise et la confiance occupent une place centrale. Payroll & Administration RH Assurer le traitement de la paie et de l'administration... ...français / néerlandais Vous maîtrisez Excel et la suite MS Office Compétences linguistiques Français (atout) Comprendre...Temps completTravail d'été
3800 € - 5000 € par mois
...pour l'un de ses clients de la région de Nivelles, d'un HR Officer/ Payroll (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement. Vous... ...(h-f-x) : vous assurez la gestion quotidienne de l'administration du personnel ; vous prenez en charge le suivi des dossiers...Temps completEmploi intérimÀ distance
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à HR Administrative Support Officer M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
