HR Payroll & Administration Specialist H/F/X
Temps plein
UNIQUE
Our client is a leading international agency and a global leader in association management, congress organization, and live events. They support a diverse portfolio of clients worldwide through high-level strategic, creative, and technological solutions.
If you recognize yourself in this description, we look forward to meeting you and supporting your career path: we are at your service. At Unique, diversity and inclusion are values we prioritize. Here, you can excel in your individuality.
Are you an experienced payroll and HR administration professional who enjoys ownership, accuracy, and variety? We are looking for an HR Payroll & Administration Specialist to take the lead on payroll and HR administration across 4 Belgian entities. This is a hands-on position for someone who enjoys combining operational excellence with legal accuracy, while working in a fast-moving, multicultural, and collaborative business environment.
Main Responsibilities and Shared Tasks
- Payroll Management: Managing the full payroll cycle in coordination with 3 social secretariats (collecting, encoding, and checking inputs; loading annual holiday calendars; reviewing simulations, payslips, and offboarding calculations).
- Administration & Contracts: Drafting and managing employment offers, contracts, and addendums in compliance with Belgian labour law and CP200 requirements; supporting onboarding/offboarding processes.
- Temporary Staff Coordination: Collaborating directly with the interim agency regarding temporary staff weekly schedules and invoices.
- Labour Law & Compliance: Monitoring Belgian social legislation, reviewing and updating work regulations, supporting the development of HR policies, and providing practical compliance guidance.
- Social Elections: Supporting the HR Director with the structured preparation, administrative follow-up, milestone planning, and legal compliance of social elections.
- Collaboration & Improvement: Working closely daily with the HR Assistant and HR Director; acting as a trusted link between teams and contributing to the continuous improvement of HR operations.
Profil
- Education & Experience: Bachelor's or Master's degree in HR combined with 4 to 6 years of experience in Belgian payroll and HR administration.
- Legal Knowledge: Solid understanding of Belgian labour law, ideally within CP200. Proven experience working in a multi-entity and/or multi-provider environment.
- Languages: Fluency in English, Dutch, and French is required.
- Soft Skills: Structured, reliable, hands-on, with a strong attention to detail, a proactive mindset, and strong relationship-management skills.
- Eligibility: Eligible to work in the EU.
Compétences linguistiques
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Anglais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 21 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre HR Payroll & Administration Specialist H/F/X à Belgique
- ...functie Ben jij een ervaren professional op het gebied van payroll en HR-administratie die houdt van autonomie, nauwkeurigheid en afwisseling? Wij zijn op zoek naar een HR Payroll & Administration Specialist om de leiding te nemen over de loon- en...SuggéréEmploi contractuel
- ...Beschrijving van het bedrijf Robert Half is currently looking for an HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) . The company is located in Brussels and this is a full-time position within a corporate and human resources environment . Beschrijving van...SuggéréEmploi contractuelTemps completEmploi intérim
- ...Humaines et recherchez une fonction qui va au-delà de l'administration RH classique ? Vous aimez travailler avec les... ...correct jusqu'au dernier euro ? En tant qu' HR Associate , vous rejoindrez notre équipe Payroll & Compensation & Benefits au sein d'un environnement...SuggéréSalaire horaireTemps complet
- ...partner voor professionals. Beschrijving van de functie Als PAYROLL ADMINISTRATOR te Kampenhout beheer je de payroll- en... ...gebeurtenissen. Actief bijdragen aan de optimalisatie van payroll- en HR-processen, workflows, rapporteringen en systemen Jouw profiel...SuggéréEmploi contractuel
- ...juridische en financiële afdelingen om processen te verbeteren en complexe dossiers op te lossen. Opstellen van loonrapporten en HR-indicatoren voor de consultants. Deelnemen aan interne en externe audits van de loonprocessen. Kansen identificeren voor automatisering...Suggéré
- ...Beschrijving van het bedrijf Payroll Specialist Wil je een sleutelrol spelen in payroll? Zoek je een rol waarin je zowel operationeel... ...stap waarin je impact maakt op zowel medewerkerservaring als HR-beleid! Lees dan zeker verder en ontdek deze opportuniteit....
- ...bij tot verbeteringen en optimalisaties in jouw domein. Als Payroll Partner: Zorg je voor een correcte en tijdige betaling van... ...knelpunten en het verbeteren en optimaliseren van interne payroll- en HR-processen zoals workflows, rapporteringen en systemen. Jouw...Emploi contractuel
- ...en gevelprofessionals. Beschrijving van de functie Als Payroll Partner: Zorg je voor een correcte en tijdige betaling van... ...knelpunten en het verbeteren en optimaliseren van interne payroll- en HR-processen zoals workflows, rapporteringen en systemen. Jouw...
- ...daarom hebben we verschillende vestigingen verspreid over het hele land. Voor onze vestiging in Genk zijn we op zoek naar een Payroll Manager (NL) TAKEN: Net als onze klantenportefeuille zijn ook de functies zeer gevarieerd. U bent van A tot Z verantwoordelijk voor...Emploi contractuel
- ...Beschrijving van het bedrijf Gebeten door payroll en verschillende klanten ondersteunen Wie zijn wij? Acerta is een toonaangevende HR-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's - verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze...Indépendant
- ...Beschrijving van het bedrijf Ben jij een Payroll & Benefits Specialist met ervaring in en een passie voor payroll, compensation & benefits en HR-data? Wil je een sleutelrol opnemen binnen een internationale organisatie? Dan is deze uitdaging als Payroll & Benefits...
- ...functie We are looking for an organized and proactive Administrative Support Specialist to join our team on a temporary basis. In this role, you... ...and offboarding activities. Maintain accurate data in HR and procurement systems. Act as the first point of contact...Emploi contractuelFreelanceEmploi intérim
- ...Beschrijving van de functie Konvert, zoekt mee voor haar klant, gericht op duurzame bouwoplossingen, een HR & Payroll Officer. Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie? Krijg jij energie van nauwkeurige verwerking van personeelsgegevens? Sta jij je collega...
- ...centraal staat. Beschrijving van de functie Beheer van personeelsdossiers. Ondersteuning payrolladministratie. Opvolging van HR-documenten. Jouw profiel Bachelor diploma vereist. Vloeiend Nederlands en Engels. Nauwkeurig en administratief sterk....
- ...opleidingsverlof en educatief verlof. Je berekent en beheert de verlofrechten van de medewerkers. Je stelt de nodige sociale en HR-documenten op bij indiensttreding, tijdens de loopbaan en bij uitdiensttreding, zoals arbeidsovereenkomsten, documenten rond...
- ...Beschrijving van de functie Jouw rol Als Payroll & Benefits Specialist ben jij verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte payrollverwerking... ...voor payroll en benefits en werkt nauw samen met HR, Finance en externe partners. Daarnaast neem je ownership over...Travail à domicile3 jours par semaine
- ...Beschrijving van de functie Voor deze functie ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie voor alles wat met payroll en hard HR te maken heeft. Vanuit je vakkennis, je analytisch denkvermogen en een gestructureerde werkwijze help je de HR-dienst verder professionaliseren...Indépendant
- ...Beschrijving van de functie Wat ga je doen? Zorg jij graag dat alles klopt tot in de puntjes? In deze HR-rol combineer je payroll, administratie en advies.Je komt terecht in een organisatie waar HR een echte partner is voor de business. De sfeer is professioneel...
- ...verbetering, en biedt medewerkers een stabiele omgeving met ruimte voor groei. Beschrijving van de functie Ondersteunen van het HR-team bij dagelijkse administratieve taken Beheren van personeelsdossiers en contracten Opvolgen en bijhouden van afwezigheden...Emploi contractuel
- ...Vous rejoindrez une organisation stable où l'esprit d'équipe, l'expertise et la confiance occupent une place centrale. Payroll & Administration RH Assurer le traitement de la paie et de l'administration du personnel Gérer les dossiers du personnel Suivre les...Temps completTravail d'été
3800 € - 5000 € par mois
...pour l'un de ses clients de la région de Nivelles, d'un HR Officer/ Payroll (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement. Vous... ...(h-f-x) : vous assurez la gestion quotidienne de l'administration du personnel ; vous prenez en charge le suivi des dossiers...Temps completEmploi intérimÀ distance- ...humaines ? Alors venez jouer un rôle clé à la SNCB comme HR Data Governance Specialist! Vous aiderez à améliorer les processus RH et de ce fait... ...que HR Data Governance Specialist (titre de fonction administratif : Data Analyst), vous recevez un package salarial qui se...Salaire horaireTemps complet
- ...klanten van Acerta Wij zijn wij? Acerta is een toonaangevende HR-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's -... ...Beschrijving van de functie Wat doe je precies als ... Corporate Payroll Specialist Onze grootste klanten komen bij jou aankloppen voor advies...Indépendant
- ...diverse medewerkerspopulatie van zowel arbeiders als bedienden. De HR-afdeling vormt een belangrijke schakel binnen de organisatie en... ...centraal staan. Beschrijving van de functie Als HR & Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payrollverwerking...
- ...actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Beschrijving van de functie Jouw verantwoordelijkheden Payroll & HR-administratie Verwerken van de loon- en personeelsadministratie van A tot Z Beheren en up-to-date houden van...
4000 € - 5000 € par mois
...draagt bij aan de opvolging en optimalisatie van payrollprocessen en systemen Jouw profiel Je hebt een bachelor binnen payroll of HR-administratie Je hebt meerdere jaren ervaring in payrollverwerking , bij voorkeur voor arbeiders Je beschikt over een...IndépendantTravail temporaire- ...Beschrijving van de functie Als Payroll Specialist neem je ownership over verschillende payrollprocessen en werk je mee aan de verdere ontwikkeling... ...rond loon, sociale wetgeving en voordelen Ondersteunen van HR-managers en leidinggevenden bij payroll-gerelateerde vragen...Emploi en CDITravail à domicile2 jours par semaine3 jours par semaine
- ...Audacieux aussi. En tant que HR Admin Officer, vous êtes responsable de l'administration correcte et efficace de l'enregistrement du temps... ...travaillez en étroite collaboration avec vos collègues du payroll et des RH afin de garantir un traitement fluide et...Travail supplémentaireTemps complet
- ...om mee bij te dragen aan de technologie van morgen! Beschrijving van de functie Are you an organized and customer-oriented administrative professional who enjoys coordinating recruitment processes and supporting candidates throughout their journey? We are looking...Stage
- ...Holidays op zoek naar een nauwkeurige, proactieve en zelfstandige HR Administrator om onze HR-afdeling op administratief vlak te versterken.... ...werkomgeving. Je werkt nauw samen met HR-team: payroll & soft HR; HR Director Algemeen Directeur Preventieadviseur...Travail à domicile2 jours par semaine
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à HR Payroll & Administration Specialist H/F/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
