HR-Professional M/V/X

Beschrijving van de functie

Wil je meewerken aan een HR-dienstverlening die inhoudelijk klopt, administratief én menselijk is?

In deze functie als HR-professional zorg je ervoor dat HR-processen vlot en correct verlopen, vaak achter de schermen, maar met een directe impact op medewerkers en hun leidinggevenden.

Je komt terecht in een rol waarin administratie centraal staat, maar waarin je ook verantwoordelijkheid krijgt en zelf initiatief kan nemen. Je volgt uiteenlopende HR-dossiers op binnen de personeelsadministratie, van instroom over doorstroom tot uitstroom. Daarbij waak je over procedures en regelgeving, en zorg je ervoor dat elk dossier zorgvuldig en tijdig wordt afgehandeld.

Je werkt zelfstandig, maar tegelijk ook nauw samen met collega's binnen HR en met de centrale personeelsadministratie van de Vlaamse overheid. Meestal gaat het om duidelijke processen, maar soms kom je ook complexe of uitzonderlijke situaties tegen en zoek je naar een oplossing binnen het bestaande kader.

Deze functie vraagt dus iemand die:

• nauwkeurig en zorgvuldig omgaat met informatie en administratieve verwerking;
• verantwoordelijkheid opneemt voor dossiers, ook wanneer ze complexer zijn;
• flexibel kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten;
• werk ziet en initiatief neemt waar nodig.

Je komt terecht in het team HR-administratie, een belangrijke schakel binnen de bredere HR-werking van het agentschap. Het team bestaat uit 9 medewerkers, samen zorgen jullie voor een dienstverlening waarop collega's kunnen rekenen.

Spreekt deze rol je aan en wil je mee het verschil maken in onze HR-dienstverlening? Dan kijken we uit naar je kandidatuur.

Jouw profiel

• Je beschikt over minstens een bachelor- of graduaatsdiploma. 
• Een eerste werkervaring binnen HR is een pluspunt. 
• Je hebt kennis van het personeelsbeheerssysteem Vlimpers, of je bent bereid je hierin op korte termijn in te werken. 
• Je kan werken met de rapportenshop van AgO (zoeken, ophalen en verwerken van rapporten), of je bent bereid dit snel aan te leren. 
• Je hebt een goede kennis van Excel, in functie van het onderhouden van opvolgingslijsten en het verwerken van rapporten. 

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Je krijgt een contract van bepaalde duur voor één jaar, met kans op een vaste tewerkstelling.

• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op salaris | Vlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. De lijnmanager beslist of werkervaring bij andere werkgevers of als zelfstandige gevaloriseerd kan worden als het gaat over relevante beroepservaring voor de uitoefening van de functie. Na de jobaanbieding geef je daarom alle nodige informatie door. Beroepservaring bij de diensten van de Vlaamse overheid wordt automatisch meegenomen.

• Je standplaats is het Belpairegebouw in Brussel.

• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je leidinggevende en collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie. Tijdens de eerste 6 maanden van je tewerkstelling, word je 80% van je werktijd op kantoor verwacht.

• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques ter waarde van 8 euro, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, gratis hospitalisatieverzekering, een breed aanbod van leasefietsen, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ... Financiële en sociale voordelen | Vlaanderen.be

• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).

• Als werknemer van de Vlaamse overheid heb je via de PlusPas toegang tot heel wat interessante kortingen, leuke voordelen en speciale aanbiedingen (bv. Corporate Benefits).

• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be