PMO Manager

Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D’autre part, le service ICT Dimona permet à l’ONSS d’assurer une couverture sociale aux 4 millions d’employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi. Description de la fonction En tant que PMO Manager, vous aidez l'organisation à réaliser ses objectifs stratégiques par la mise en place, la coordination et l'optimisation d’une gestion de projets, de produits et des programmes mature et uniforme. Vous jouez, dans ce cadre, un rôle clé entre les différents acteurs impliqués (direction, PMO décentralisés, experts, project managers, sponsors, …).


Tâches et responsabilités :
• Coordonner la gestion des portefeuilles.
• Mettre en place et maintenir une méthodologie de projet standardisée (PRINCE2, Agile...) et collaborer avec les services IT et DATA pour une approche intégrée.
• Soutenir les PMO décentralisés, les IT Coordinateur des services, les project managers et les sponsors dans l'identification, la préparation, l'exécution et la clôture des projets.
• Faciliter la sélection des projets, la priorisation et le capacity planning.
• Suivre les KPI, les rapports et les tableaux de bord pour la direction et les différents services, si nécessaire.
• Organiser une communauté de pratiques pour les project managers, les product owners et les PMO des services.
• Accompagner les processus de contrôle du changement et de gestion des risques au niveau du portefeuille.
• Entretenir le lien avec les initiatives en matière d'Entreprise Architecture et de Business Process Management. Profil • Titulaire d’un diplôme de niveau Master ou équivalent, vous disposez d’au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, de préférence dans un contexte gouvernemental.
• Vous avez une connaissance approfondie des méthodologies de projet (PRINCE2, Agile...) et de l’expérience en matière de gestion du changement (de préférence ProSci).
• Vous avez de solides compétences technologiques et disposez d’expérience dans l'utilisation et l'implémentation d'un outil PPM (y compris l'adoption par les utilisateurs).
• Vos solides compétences en matière d'analyse et de synthèse vous permettent de traduire des orientations stratégiques en actions concrètes.
• Vos faites preuve d’excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous disposez de bonnes capacités à coacher, à créer des liens et à accompagner le changement.
• Vous avez une bonne maîtrise du français et du néerlandais. Offre
- Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et socialement engagé vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n’est pas notre slogan par hasard.
- Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de télétravail très étendue.
- Nous offrons de nombreuses possibilités de formation interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
- Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, etc. Les fonctions IT peuvent bénéficier d’un budget mobilité avec le choix d'une voiture de société et/ou le remboursement des frais de transport en commun. Sous certaines conditions, ce budget peut même être utilisé pour le paiement de votre loyer ou de votre crédit hypothécaire.
- Vous profitez via notre plateforme « Benefits at Work » de réductions avantageuses sur diverses marques de mode, d’électronique, diverses excursions et divers séjours de vacances…
- Nous menons une politique d'égalité des chances et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.