Assistant(e) de Direction Trilingue (FR/NL/EN) H/F/X
Temps plein
RANDSTAD BELGIUM
Vous avez le sens de l'organisation et souhaitez evoluer au cour d'un environnement bancaire stimulant ? En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouez un role cle dans le soutien de cinq responsables de departement (Tribes et Centres d'Expertise) ainsi que de leurs equipes. Grace a votre proactivite et vos qualites relationnelles, vous assurez une gestion administrative et logistique irreprochable. La maîtrise parfaite du francais et du neerlandais est indispensable pour reussir a ce poste, tout comme la capacite a evoluer en anglais.
Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP
Profil
- Competences linguistiques : Une maîtrise parfaite du francais et du neerlandais (oral et ecrit) est imperative. La maîtrise de l'anglais est egalement requise pour evoluer sereinement dans un environnement international.
- Experience : Minimum 5 ans d'experience dans une fonction similaire d'assistanat de direction ou de support de haut niveau.
- Organisation : Excellentes capacites de planification, de coordination et de gestion des priorites avec une grande faculte d'anticipation.
- Savoir-être : Proactivite, sens aigu du service, confidentialite, resilience et aisance relationnelle.
- Outils IT : Maîtrise avancee de la suite Microsoft Office et des outils de communication internes.
Assistanat de direction aupres de cinq responsables
- Gestion proactive des agendas et coordination des reunions.
- Organisation des rendez-vous, reservation des salles et gestion du catering.
- Organisation des deplacements professionnels.
- Suivi des activites administratives courantes (notes de frais, signatures, demandes IT, Ask Nestor, communication interne).
Support administratif et logistique des equipes :
- Coordination de reunions transversales ou complexes impliquant plusieurs parties prenantes.
- Gestion des agendas collectifs, reservation des salles et catering pour les equipes.
- Organisation des deplacements d'equipe et support logistique lors d'evenements, workshops et seminaires.
- Suivi du courrier interne, commandes de fournitures et soutien au bon fonctionnement des instances cles.
Compétences linguistiques
Français (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
Avantages du poste
(BE0402725291)L'offre d'emploi a été publiée il y a 19 heures
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