Office Administrator / Onthaalmedewerker

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Administrator / Onthaalmedewerker (m/v/x) voor een onderneming actief in de entertainment- en eventindustrie .

Onze klant is een internationale speler gespecialiseerd in professionele verlichtingsoplossingen voor evenementen, concerten, festivals, theaters en andere entertainmenttoepassingen. Vanuit de vestiging in de regio Deinze ondersteunen zij de Europese activiteiten op vlak van distributie, productondersteuning en kantoorwerking.

Het gaat om een vervangingsaanwerving binnen een dynamische en professionele omgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid sterk gewaardeerd worden.

De functie

Als Office Administrator / Onthaalmedewerker ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van de dagelijkse kantoorwerking.

Je bent een centrale schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot en efficiënt verloopt. Naast het onthaal van bezoekers en algemene administratieve ondersteuning, ben je ook iemand die actief meedenkt, noden detecteert en zelf initiatief neemt om zaken op te lossen of te verbeteren.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• verzorgen van het onthaal en fungeren als aanspreekpunt voor bezoekers en collega's;
• opvolgen van de algemene kantoororganisatie en het dagelijks reilen en zeilen op kantoor;
• plaatsen en opvolgen van bestellingen ;
• bewaken van de netheid en orde binnen de werkomgeving;
• signaleren van problemen of noden en hier proactief op inspelen;
• opnemen van allround administratieve taken ;
• ondersteunen bij rapporteringen en backoffice-gerelateerde taken;
• bieden van bredere administratieve ondersteuning waar nodig.

Deze functie vraagt iemand die niet afwacht, maar spontaan werk ziet, initiatief neemt en zelfstandig prioriteiten kan stellen.

Jouw profiel

Wij zoeken een kandidaat met een eerste relevante ervaring die zich herkent in een hands-on en ondersteunende rol binnen een professionele kantooromgeving.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• je hebt bij voorkeur 2 tot 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie;
• ook kandidaten met een sterke eerste werkervaring komen in aanmerking;
• een diploma is mooi meegenomen, maar geen absolute must;
• je spreekt Frans op een goed niveau;
• je hebt een goede kennis van het Engels ;
• kennis van het Nederlands is meegenomen;
• je kan vlot werken met Microsoft Office ;
• kennis van Pepl is een plus;
• je bent matuur , verantwoordelijk en zelfstandig ;
• je werkt hands-on en bent sterk proactief ;
• je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel ;
• je durft initiatief nemen en denkt praktisch mee.

Er is binnen deze functie weinig ruimte voor een langdurig opleidingstraject, waardoor we op zoek zijn naar iemand die snel inzetbaar is en vlot zijn of haar weg vindt binnen de organisatie.

Het aanbod

Onze klant biedt jou een vaste fulltime functie binnen een organisatie met een aangename en positieve werksfeer.

Je komt terecht in een professionele omgeving waar collegialiteit belangrijk is en waar medewerkers kunnen rekenen op een leuke teamdynamiek. Er worden onder meer activiteiten georganiseerd zoals een jaarlijkse teambuilding, een kerstfeestje en een nieuwjaarsfeestje.

Je mag rekenen op:

• een vast contract ;
• een fulltime tewerkstelling in een 39,5-urenstelsel ;
• werkuren van 8u30 tot 12u30 en van 13u tot 17u , met op vrijdag einde om 16u30 ;
• geen 4/5de regeling , al kan 90% eventueel besproken worden voor een zeer sterke kandidaat;
• 20 wettelijke verlofdagen + 9 extra dagen , vrij te kiezen;
• een bruto maandloon tussen €2.800 en €3.300 , afhankelijk van ervaring;
• groepsverzekering ;
• hospitalisatieverzekering ;
• tandverzekering ;
• maaltijdcheques van €8 ;
• ecocheques .

Sollicitatieproces

De aanwervingsprocedure bestaat uit twee gesprekken .

Interesse?

Ben jij een proactieve en hands-on administratieve kracht die graag mee het verschil maakt in de dagelijkse kantoorwerking? Solliciteer vandaag nog via Robert Half.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .