Operationeel Verantwoordelijke - Projectleider (M/V)

Iris Industry Solutions NV is een toonaangevend bedrijf in industriële anticorrosie, met Gent als belangrijke uitvalsbasis. Ter versterking van onze werking zijn wij op zoek naar een Operations Administrator die een centrale rol zal spelen binnen het administratieve hart van onze organisatie.
In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel het lokale team als het management. Je bent het administratieve aanspreekpunt en draagt zo rechtstreeks bij aan de efficiëntie van onze bedrijfsprocessen.
Administratief beheer van klantendossiers en werfdossiers
Verzenden van bestellingen naar leveranciers en opvolgen van de goedkeuring van leveranciersfacturen door één of meerdere Project Managers
Administratief beheer van leveranciersdossiers
Beheer van commerciële documenten zoals offertes, aanbestedingsdossiers, enz.
Administratieve ondersteuning binnen het veiligheids-, gezondheids- en milieubeleid
Administratieve opvolging van arbeiders: sociale documenten, correspondentie, medische controles…
Coördinatie en/of beheer van de tweewekelijkse prestatieregistratie
Office administratie
Professioneel onthaal van bezoekers en beheer van telefonische contacten
Algemene administratie
Administratieve ondersteuning voor leden van het Management Comité en de Legal Counsel
Efficiënt beheer van vergaderingen binnen het managementteam, de algemene vergadering en de raad van bestuur
Officiële bedrijfsdocumenten up-to-date houden en beheren (uittreksels uit het strafregister, attesten van niet-faillissement, publicaties in het Belgisch Staatsblad…)
Vlot in digitale tools en MS Office
Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring
Idealiter minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
Je beheerst Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling
Een stabiel en gespecialiseerd industrieel bedrijf
Een hecht team waarin samenwerking centraal staat