HR & Compliance Administration Officer
Sonepar
Kom werken bij Cebeo, de NR1 in elektrotechnisch materiaal en oplossingen!
Cebeo is veel meer dan een distributeur van elektrotechnisch materiaal. We zijn de NR1 partner voor professionele installateurs en bedrijven in heel België.
Met een uitgebreid aanbod van innovatieve oplossingen en diensten bedienen we verschillende sectoren en zetten we de klant altijd centraal. Als onderdeel van de internationale Sonepar Group combineren we wereldwijde expertise met een persoonlijke, lokale aanpak.
Ontdek jouw toekomstige job
Ben jij administratief sterk, heb je interesse in HR-processen en krijg je energie van het ondersteunen van medewerkers en collega’s? Wil je meewerken aan een vlotte HR dienstverlening binnen een dynamische organisatie? Dan is deze functie misschien wel de perfecte uitdaging voor jou!
Binnen ons hoofdkantoor te Waregem maak je deel uit van het HR Operations team. Je ondersteunt de dagelijkse HR-processen en zorgt mee voor een correcte en efficiënte opvolging van de volledige employee lifecycle. Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteunt daarnaast ook bij HR compliance, rapportering en juridische administratieve opvolging.
Als HR & Compliance Administration Officer (M/V/X) zal dit jouw missie zijn:
- Je staat in voor de administratieve opvolging van medewerkers gedurende hun volledige loopbaan binnen Cebeo: van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je verwerkt contractuele documenten, beheert personeelsgegevens in ons HR-systeem (SuccessFactors) en ondersteunt de onboarding en offboarding van medewerkers.
- Je bent een eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en biedt ondersteuning rond verschillende HR-processen, zoals fleet, fietslease en interne HR procedures.
- Je volgt administratieve processen rond afwezigheden op, controleert ziekteattesten en biedt ondersteuning bij re-integratietrajecten.
- Je ondersteunt de HR rapportering door het opmaken en controleren van rapporten rond onder andere headcount, afwezigheden en HR KPI’s. Daarnaast werk je mee aan het beheer van HR-systemen, SharePoint en interne personeelscommunicatie.
- Je ondersteunt de HR- en Legal-afdeling bij administratieve en compliance-gerelateerde dossiers. Je helpt mee bij de opvolging van contracten, juridische documenten, interne procedures en wettelijke wijzigingen.
- Je draagt actief bij aan de verbetering en naleving van HR-processen en werkt mee aan een correcte toepassing van policies en regelgeving binnen Cebeo.
Jouw profiel
- Je beschikt idealiter over een bachelorsdiploma in personeelsmanagement, HR of een administratieve richting, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratieve HR-functie of een gelijkaardige ondersteunende rol.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel). Ervaring met HR-systemen zoals SAP SuccessFactors, SD Worx E-blox of Protime is een sterke troef.
- Je hebt een basiskennis van sociale wetgeving en interesse in HR-processen, systemen en compliance.
- Je spreekt vlot Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet. Je bent communicatief sterk, klantgericht en weet medewerkers op een professionele manier te ondersteunen.
- Je hebt een analytische ingesteldheid en neemt graag initiatief om processen te verbeteren.
Wat mag je als NR1 bij Cebeo verwachten?
- Vast contract
- Fulltime 39 uur per week
- Competitief loon
- 20 vakantiedagen en 6 ADV-dagen
- Eindejaarspremie
- Vakantiegeld
- Mogelijkheid tot instappen in een voordelige DKV-hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Jaarlijkse sectorpremie
- Bonus
- Maaltijdcheques
- Fietslease optie
- Voir email sur career.sonepar.com
- Opleidingsmogelijkheden en interne mobiliteit
- Telewerk
Waarom kiezen voor Cebeo?
Bij Cebeo, een familiebedrijf sinds 1922, staan we met duizend op NR1 en zijn diversiteit en inclusie essentiële bouwstenen van onze bedrijfsstrategie. We zetten al onze 1000 medewerkers op de eerste plaats, want zij zijn de belangrijkste schakels van ons bedrijf. Als familiebedrijf zetten we ons in voor een duurzame toekomst en zorg voor onze planeet. We creëren een veilige, gezonde, warme en respectvolle werkomgeving waar iedereen kan groeien als een NR1.
Sluit je aan bij Cebeo en word een NR1!
Heb je vragen over deze vacature? Dan kan je terecht bij onze Recruiter Myriam JELLOULI via Voir email sur career.sonepar.com .
L'offre d'emploi a été publiée il y a 19 heures
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre HR & Compliance Administration Officer à Waregem
- ...pursuing a bachelor's or master's degree (e.g. business economics, public administration, business administration, etc.). You have an interest in our Regulatory Affairs approach and product compliance. You are proactive, creative, and have a strong eye for detail....SuggéréStageTravail à domicile
Beaulieu International Group
Waregem1 Il y a un mois 2400 € - 3000 € par mois
...academische of professionele Bachelor is een mooie plus. Zonder diploma aan de slag? Wel relevante ervaring op zak? Ervaring in HR, talent acquisition of payroll is een grote plus. Daarnaast hou je van contact met mensen . Als recruiter kijk je verder dan het...SuggéréEmploi contractuelTemps complet- ...door ervaring In de organisatie rapporteer je als IT System administrator aan de IT Manager. Dit doe je Als system administrator... ...Neem dan gerust contact met ons op! Florence Santens - Senior HR BP – (***) ***-**** Bij Matexi staat teamwork centraal. Iedere...SuggéréTemps complet
- ...HR Director (m/v/x) - regio Waregem Onze klant is een groeiend familiebedrijf actief in de bouwsector. Jouw rol als HR Director (m/v/x): Als lid van het managementteam van BBC werk je nauw samen met de familie enerzijds en je collega-leidinggevenden anderzijds....SuggéréÀ court termeEmploi en CDI
- ...Beschrijving Zet je eerste stappen in HR en maak meteen impact in een internationale context. Wil je ontdekken hoe HR écht werkt binnen een internationale organisatie? Wil je jouw kennis omzetten in praktijk en meewerken aan concrete HR-uitdagingen? Dan is deze...SuggéréStage
Beaulieu International Group
Waregem1 Il y a un mois 3000 € - 4400 € par mois
Zoek je geen saaie administratieve functie, maar een rol waar je echt impact hebt op leveringen, klanten én processen ? Waar je schakelt tussen transport, klantencontact en optimalisatie? Dan zit je hier goed. Zeer afwisselende rol Doorgroeimogelijkheid Betrokken...2450 € par mois
...Wat wij van jou vragen: We verwachten dat je een waardige HR-partner bent voor onze uitzendkrachten en klanten. Daarom vragen... ...ontvang je testen, gevolgd door een gesprek met de Recruitment Officer en vervolgens de Branch Manager. Elke twee weken is er een...Emploi contractuelIndépendantTemps completTravail à domicileTravail le weekend3500 € - 5000 € par mois
...Payroll Officer (m/v/x) - Regio Waregem Bedrijf Voor een financieel gezonde en ondernemende familiale speler in regio Waregem zoeken... ...eventueel de mogelijkheid om je rol uit te breiden tot 20% soft HR - afhankelijk van je interesses en talenten. Je staat in voor...Emploi contractuelIndépendantEmploi en CDI1 jour par semaine- ...Zin om deel uit te maken van ons enthousiaste HR-team? Ben jij op zoek naar een commerciële functie waarin je elke dag in contact staat met mensen, maar ook voldoening haalt uit administratieve taken? En hecht je waarde aan een gezonde work/life balance? Dan hebben wij...Salaire horaireEmploi contractuelTemps complet
2765 € par mois
...stapt binnen in een warm en energiek team in Waregem waar jouw passie voor mensen en commercieel talent volledig tot uiting komen. Als hr-consultant bouw je sterke relaties op met lokale bedrijven en help je kandidaten hun dromen waar te maken door de perfecte match te...Emploi en CDI- ...stapt binnen in een warm en energiek team in Waregem waar jouw passie voor mensen en commercieel talent volledig tot uiting komen. Als hr-consultant bouw je sterke relaties op met lokale bedrijven en help je kandidaten hun dromen waar te maken door de perfecte match te...
2300 € - 3300 € par mois
...administratie ? Interesse in de interieursector? Dan hebben wij de ideale kans voor jou! Onze klant in Waregem zoekt een gedreven back office medewerker . Start jij binnenkort aan je nieuwe job?Je ontvangt een aantrekkelijk loon tussen € 2.300 en € 3.300 per maand ....Emploi en CDIBack officePour 3 mois- ...binnendienst Zeer goede kennis Nederlands en Frans Goede kennis Engels Administratief sterk Vlot met ERP-systemen en MS Office Teamplayer met zin voor initiatief Nauwkeurig en georganiseerd Voltijds beschikbaar Wat biedt jouw werkgever? ~...
- Heb je al enkele jaren ervaring binnen commerciële binnendienst of customer service? Zoek je een omgeving waar je zelfstandig kan werken, verantwoordelijkheid krijgt en waar jouw aanpak een verschil maakt? Dan is dit een functie die je zeker moet bekijken. Je komt terecht...
- ...warm welkom geeft? Heb jij een passie voor hospitality en haal je energie uit contact met mensen? Dan is deze functie als Front Office Medewerker misschien wel jouw volgende stap. Wat ga je doen? Als Front Office Medewerker ben jij één van de belangrijkste...Temps completFront office
- ...werkt nauw samen met het Pricing Team, Product Managers, Data office and Sales. Je speelt een sleutelrol in het ontsluiten van data... ...en governance Je respecteert interne data security en compliance richtlijnen Jouw profiel Bachelor of Master in Data Analytics...Emploi en CDITemps complet
- ...Interne vraagbaak voor collega’s: je denkt mee en zoekt oplossingen Compliance & extra’s Opvolging van werfgebonden documenten: ie van Limosa,... ...Whatsapp op (***) ***-****.Voor een vlotte opvolging staat Sylvia HR professionals, interimkantoren en andere dienstverleners enkel...À distance
- ...werkt in nauw teamverband samen met het deal team en met de back office. Dit ben je Master in de Rechten; Bijkomende opleiding... ...Investments NV – (***) ***-**** Florence Santens - Senior HR BP - (***) ***-**** Bij Abacus staat teamwork centraal. Iedere...Emploi contractuelTemps completBack office
- ...vous ? Vous avez une expérience en supply chain, planning ou administration logistique Vous avez idéalement une première expérience en coordination... ...des questions sur ce poste vacant ? Veuillez contacter notre HR Recruiter Laurent HOEYLAERTS (He/Him)à l'adresse laurent....Emploi contractuelTemps completÀ distance
- ...For our office in Lummen and/or Waregem, we are currently looking for an experienced Business Central consultant with a strong financial... .... You hold a master’s degree in economics, business administration or a related field. You have solid knowledge of financial processes...Travail à domicile
- ...Flanders, where safety and collaboration are the heartbeat of the office and the workshop. As a Mechanical Engineer, you are the... ...speak Dutch, English and French. Organized: You have strong administrative skills and the ability to set priorities effectively. A...
2800 € - 3500 € par mois
...learning & development én employer branding? Zoek je een brede HR-rol binnen een familiale bouwonderneming met een sterke reputatie... ...takenpakket zelfstandig in handen Onze klant Als HR Officer kom je terecht in een erkend klasse 8 aannemer, gevestigd in...IndépendantStageEmploi en CDI- ...Unique Office Waregem zoekt een HR Officer voor een bedrijf in Deerlijk . Als HR Officer ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je ervoor dat de personeelsadministratie en HR-processen vlot verlopen. Je komt terecht in een no-nonsense...IndépendantEmploi en CDI
- ...Au sein de notre site de Waregem, sous la supervision du Data Office Manager, nous recherchons un(e) Team Leader Master Data , responsable... ...des questions sur ce poste vacant ? Veuillez contacter notre HR Recruiter Myriam JELLOULI à l'adresse ****@*****.***...Emploi contractuelTemps completÀ distance
- ...Beschrijving van de functie In deze veelzijdige functie ben je lokaal eindverantwoordelijk voor HR, de basisboekhouding en geef je leiding aan het onthaalteam. Je bent de rechterhand van de centrummanager en een onmisbare spil in het managementteam. Ben jij een...
- ...Beschrijving van de functie Voor een bedrijf regio Lendelede zijn wij op zoek naar een HR officer om het Hr team te versterken. Als HR Officer ben je een belangrijke spil binnen de HR-afdeling en combineer je zowel hard HR (payroll & administratie) als soft...
- ...onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog... .... Voor een dynamische organisatie zoeken wij een gedreven HR Office Manager . De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn...
- ...Sluit je aan bij Adecco als HR Officer en maak het verschil! Droom je van een dynamische en uitdagende functie in human resources ? Hou je van menselijk contact , het aangaan van uitdagingen en het zien van de impact van je werk elke dag? Dan ben je bij Adecco...
- ...electronics that can perform outdoors for years. You build prototypes , test and validate them thoroughly with a strong focus on EMC compliance , reliability, and product quality. Thanks to our fully equipped electronics laboratory , you can measure, test, and iterate...Temps complet
- ...Nederlands Kennis Frans en Engels is een plus Goede kennis van MS Office 365 Je houdt van afwisseling en kan goed prioriteiten stellen... .... Interesse? Geen stijve sollicitatieprocedure of gladde HR praat. Gewoon een open gesprek over de functie, het team en...Emploi en CDITravail de jour
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à HR & Compliance Administration Officer. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes
- hr payroll officer Waregem
- administratief medewerker Waregem
- vacature administratief medewerker Waregem
- communication assistant Waregem
- administratief medewerker onderwijs Waregem
- assistant administratif Waregem
- administratief bediende onthaal Waregem
- administratief bediende Waregem
- hr Waregem
- hr talent Waregem