Expert financier (m/f/x)

Contenu de la fonction

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un expert financier. (M/F/X) 

Viapass recherche un expert pour la gestion financière de l'organisation, ainsi que pour la gestion opérationnelle des flux financiers.  

Votre mission et vos responsabilités : 

En tant que gestionnaire financier, vous êtes responsable du suivi et de l'organisation de tous les flux financiers internes et externes ainsi que les flux connexes à Viapass. Dans le cadre de votre autorité d'audit, vous contribuez à exploitation du suivi et à la surveillance des indicateurs clés de performance du projet. Vous êtes également responsable des contrôles réguliers auprès du(des) prestataire(s) de services. Vous établissez les contacts nécessaires pour assurer un contact permanent avec le domaine afin de générer l’analyse nécessaire. Dans votre rôle de membre de l'entité interrégionale Viapass, vous contribuez activement à la perception de l'Entité auprès du monde extérieur. 

En tant que membre de notre équipe administrative, vous travaillez sur un ensemble de tâches liées à l'entreprise ainsi que des tâches financières. Vous travaillez et communiquez avec des prestataires nationaux et internationaux de services de péage accrédités par Viapass, ainsi qu'avec vos collègues au sein de l’interrégionale, et régulièrement avec des collègues des trois régions. Vous êtes le point central pour le suivi quotidien et la surveillance des activités financières. Vous avez suffisamment d'autonomie et d'énergie pour remplir ce rôle haut la main. 

En l'absence de l'Administrateur général, vous prenez en charge les aspects de gestion (liés financièrement) à l'Entité.  

Vos tâches : 

> Préparer, planifier et organiser pratiquement votre propre travail afin d’être le plus efficace  

• Organiser et suivre la gestion financière et les comptes de l'institution 
• S'assurer que les comptes sont certifiés par un auditeur et assister en cas d'audit par la Cour des comptes, 
• Elaborer les budgets pluriannuels liés à la stratégie en étroite collaboration avec le comité de gestion. 
• Gérer les aspects financiers des RH (déclarations, états de dépenses ,...) 

> Diverses tâches liées au rôle de supervision de Viapass sur le(s) prestataire(s) de services dans les différents domaines de péage afin de contribuer à une gestion fluide et rapide des missions et à la création d'une image positive. 

• Gestion des contrats et réalisation de tous les audits, contrôles et mesures de performance nécessaires en collaboration avec les conseillers techniques afin de vérifier en permanence la conformité aux indicateurs clés de performance imposés,  
• Surveillance des débits de péage et des kilomètres parcourus sur le territoire des régions. Formuler des propositions concernant les corrections des flux de paiement et/ou des clés de distribution entre les régions, 
• Formuler des propositions politiques au sein de l'organisation concernant les domaines à améliorer. 

> Faire un rapport sur ses propres travaux et résultats afin de permettre à l'Administrateur général de comparer le résultat avec les normes de qualité et d'apporter des ajustements si nécessaire. 

> Garantir que Viapass a toujours accès à des documents et/ou des chiffres solides et utilisables pour sa propre gestion et pour la validation de fichiers (parfois très sensibles). 

• Garantir la gestion financière et la comptabilité, la facturation personnelle, les comptes annuels, les déclarations et le suivi externe (par exemple : ESA, TVA, ...), 
• Rapports intermédiaires réguliers et suivi des indicateurs clés de performance (KPI). 

> Se perfectionner continuellement dans son propre domaine et dans son domaine d'activité afin d'améliorer la qualité des missions à mener en lien avec la gestion financière et l'audit, en intégrant les nouvelles évolutions. 

> Coordonner les projets et fournir des retours aux personnes de contact afin de rendre le travail aussi efficace que possible. 

• Faciliter, coordonner et suivre les consultations avec les parties prenantes. 

Employeur

Contexte :  

Afin d'introduire le prélèvement kilométrique pour les camions dans les trois régions (Région flamande, Région wallonne et Région de Bruxelles-Capitale), l'interrégionale Viapass a été mis en place en 2014. Cette coopération interrégionale est un choix conscient pour la cohérence et l'efficacité du prélèvement kilométrique pour les camions en Belgique.  

Les principales missions de Viapass sont :  

• Surveillance du système de prélèvement kilométrique pour les camions 
• Supervision et vérification de la précision des flux opérationnels et financiers 
• La reconnaissance et la certification des prestataires de services EETS ainsi que la vérification de l'exactitude de leur fonctionnement et de leurs activités en Belgique 
• Dans le contexte de l'application de la loi, de la coordination entre les régions, les prestataires de services et les moyens d'application (par exemple, en optimisant le placement des équipements d'application) 
• La coordination de la coopération interrégionale et la communication de celle-ci aux parties prenantes. 

Plus d'informations sur la répartition des pouvoirs entre Viapass, les régions (et concessionnaires), les prestataires de services et les usagers de la route sont disponibles sur le site web :

Viapass est une organisation qui travaille extrêmement efficacement avec les ressources disponibles. Cela signifie, entre autres, que le principe d'une seule tête/un seul emploi est appliqué. En tant qu'expert financier, vous êtes donc entièrement responsable de l'ensemble des tâches mentionnées ci-dessus 

Compétences

Expérience / Qualifications 

Compétences techniques :  

Posséder un diplôme universitaire (Master/Licence), de préférence dans une direction économique ou financière ou équivalente grâce à la compétence. 

Posséder des connaissances et de l'expérience dans : 

• La mise en place des structures pour la gestion de projet, l'audit, le suivi, 
• La connaissance approfondie de la comptabilité, de la réglementation de la TVA et de la gestion financière. L'expérience dans ces domaines dans un contexte gouvernemental est un atout considérable.  
• Gestion de la qualité et des risques, 
• Vous êtes francophone, avec une excellente connaissance du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Ou alors vous êtes néerlandophone, avec une excellente connaissance du français. La connaissance de l'anglais est un atout important.  
• La connaissance de la structure de l'État belge dans le contexte de la comptabilité publique, de la préparation du budget et des rapports financiers, ainsi que de la clôture des comptes, est un atout très important, 
• Travailler couramment avec un PC et les logiciels actuels (MS Office, comptabilité comme Horus, et expérience avec (récemment) Peppol). 

Langues 

• Vous parlez français et connaissez très bien le néerlandais, 
• Vous parlez néerlandais et connaissez très bien le français,  
• Vous avez une solide connaissance de l'anglais 

Profil

• Amélioration continue des opérations et du fonctionnement propre de l'entité, à travers la volonté d'apprendre et de grandir avec le changement,  
• Stimuler activement la coopération entre différents partenaires, 
• Afin de servir l'intérêt public, de reconnaître et de répondre de manière appropriée aux besoins légitimes des différents types de partenaires (internes et externes), 
• Contribuer à un résultat commun au niveau d'une équipe, d'une entité ou d'une organisation dans une optique de bien commun, même si cela ne relève pas immédiatement d'un intérêt personnel, 
• Agir sur la base des codes d'intégrité absolue, de prudence, d'objectivité, d'égalité de traitement, de rectitude et de transparence, fondés sur les règles fondamentales. Respecter les accords et assumer ses responsabilités, 
• Obtenir un accord pour une opinion, une approche ou une vision en utilisant des arguments bien fondés, en engageant un dialogue et une consultation, en utilisant l'autorité (compétence et expertise) de manière appropriée et en développant des stratégies appropriées, 
• Interpréter un problème dans ses connexions. Recherchez efficacement des informations supplémentaires et pertinentes, 
• Accomplir les tâches avec minutie et un sens du détail,  
• Identifier les actions, le temps et les ressources nécessaires et coordonner ces éléments pour atteindre les objectifs comme prévu, 
• Se montrer connecté à l'organisation, à la tâche et à la profession ; défendre ses intérêts auprès d'autrui, 
• Résistant au stress, pragmatique mais aussi flexible dans un environnement et une structure organisationnelle en évolution rapide avec des niveaux de décision très courts. 

Offre

Conditions de travail :  

En tant qu'employé de Viapass, vous rejoindrez une équipe soudée qui gère six (bientôt 7) prestataires de services pour promouvoir la mobilité durable. En tant qu'autorité publique interrégionale, nous aidons les trois régions à mettre en œuvre des ressources opérationnelles supplémentaires par la coordination, la surveillance et la promotion de mettant en avant la tarification kilométrique en Belgique. Nous sommes fiers d'être des pionniers européens dans ce domaine. 

Chez Viapass, vous bénéficiez de liberté, de responsabilité et d'une excellente équipe pour développer vos compétences et construire à l'avenir du prélèvement kilométrique. Bien sûr, nous proposons également des avantages salariaux compétitif, qui comprennent un salaire concurrentiel (selon notre propre échelle gouvernementale), des chèques repas (10 €), une assurance hospitalisation complète incluant les soins ambulatoires, une contribution complète aux transports publics et/ou au vélo, une assurance collective, un abonnement télécommunications, un système de congés étendu et la possibilité de télétravail occasionnel (après la période de formation). 

Procédure

La procédure est gérée par Viapass. A l’issue du screening des C.V., les candidats seront contactés pour la suite des épreuves de sélection.

Postuler

Viapass opte pour une communication électronique .  Toutes nos correspondances et notifications seront faites par cette voie .

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier de candidature, composé d’un CV et d’une lettre de motivation à  Voir email sur werkenvoor.be avant le 24 juin.

Informations supplémentaires

Viapass sélectionne les meilleurs candidats sur base de leurs compétences sans tenir compte de leur âge, sexe, origine ethnique, croyance, handicap ou nationalité.