Financieel Expert (m/v/x)

Jobinhoud

Om onze ploeg te versterken, zijn we op zoek naar een Financieel Expert. (M/V/X) 

Viapass zoekt een expert voor het financieel beheer van de organisatie, alsook het operationeel beheer van de financiële stromen.  

Jouw opdracht en verantwoordelijkheden: 

Als financieel verantwoordelijke sta je in voor het opvolgen en organiseren van alle interne en externe financiële en gerelateerde stromen bij Viapass. Je zal in het kader van je auditbevoegdheid meewerken aan het verder uitbaten van de monitoring en de opvolging van de ’Key Performance Indicators van het project, en je zal in instaan voor regelmatige controles bij de Service Provider(s). Je legt de nodige contacten om permanente voeling met het veld te verzorgen om zo het nodige inzicht te creëren. Je draagt in je rol als lid van de interregionale entiteit Viapass proactief bij tot de perceptie van de Entiteit naar de buitenwereld. 

Als lid van ons administratief team werk je aan een reeks business gerelateerde en financiële taken.  Je zal worden geacht te werken en te communiceren met nationale en internationale aanbieders van toldiensten die werden geaccrediteerd door Viapass, evenals met je collega’s binnen Viapass, en regelmatig ook met collega’s uit de drie gewesten. Je bent bent het centrale punt voor de dagelijkse opvolging en monitoring van de financiële activiteiten. Je beschikt over voldoende autonomie en energie om deze rol met glans te vervullen. 

Bij afwezigheid van de Administrateur-generaal ben je in staat de (financieel gerelateerde) beheersaspecten van de Entiteit over te nemen.  

Jouw taken: 

> De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren zodat deze efficiënt kunnen verlopen

• Organiseren en opvolgen van het financieel beheer en rekeningen van de Instelling 
• Instaan voor het laten certifiëren van de rekeningen door een revisor en bijstand verlenen bij controle door het Rekenhof, 
• Opstellen van meerjarenbudgetten gelinkt aan de strategie en in nauwe samenwerking met het directiecomité. 
• Beheer van de financiële aspecten van de HR (aangiftes, uitgavenstaten,…) 

> Diverse taken met betrekking tot toezichthoudende rol van Viapass op de service provider(s) in de verschillende toldomeinen teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten en het creëren van een positief imago. 

• Contractbeheer en het uitvoeren van alle nodige audits, controles, prestatiemetingen in samenwerking met de Technische Adviseurs om na te gaan of de opgelegde ’Key Performance Indicatoren ten allen tijde worden nageleefd,  
• Het monitoren van de stromen van tolgelden en afgelegde kilometers op het grondgebied van de Gewesten. Voorstellen formuleren aangaande correcties van betaalstromen en/of verdeelsleutels tussen de Gewesten, 
• Het formuleren van beleidsvoorstellen binnen de organisatie aangaande verbeterpunten. 

> Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de administrateur-generaal in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. 

> Garant staan voor het feit dat Viapass altijd kan beschikken over degelijk en bruikbaar materiaal en/of cijfergegevens voor eigen beheer en voor de onderbouwing van (soms zeer gevoelige) dossiers. 

• Garant staan voor financieel beheer en boekhouding, eigen facturering, jaarrekeningen, aangiftes en externe monitoring (vb: ESR, BTW, …), 
• Regelmatige tussentijdse rapporten en monitoring van KPI’s. 

> Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten in verband met financieel beheer en audit voortdurend te verbeteren. 

> Coördineren van projecten en terugkoppelen naar contactpersonen teneinde het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

• Het overleg met de stakeholders faciliteren, coördineren en opvolgen.

Werkgever

Context:  

Om binnen de drie gewesten (Vlaams Gewest, Waals Gewest en Brussels Hoofdstedelijk Gewest) de kilometerheffing voor vrachtwagens in te voeren werd het interregionaal samenwerkingsverband VIAPASS opgezet. Deze interregionale samenwerking is een bewuste keuze voor coherentie en efficiëntie.  

De hoofdtaken van Viapass zijn:  

• Het toezicht op het systeem voor wegbeprijzing voor vrachtwagens 
• Het toezicht en nazicht op de juistheid van de operationele en financiële stromen 
• De erkenning en certificering van EETS  serviceproviders en de controle op de correctheid van hun werking en activiteiten in België 
• In het kader van de handhaving de coördinatie tussen de gewesten, dienstverleners en handhavingsmiddelen (bv. door de optimalisatie van de plaatsing van handhavings- apparatuur) 
• De coördinatie van de interregionale samenwerking en de communicatie hieromtrent naar belanghebbenden toe. 

Meer informatie over de verdeling van de bevoegdheden tussen Viapass, de gewesten (en concessiehouder), serviceprovider(s) en weggebruikers vind je op de website: 

Viapass is een organisatie die uitermate efficiënt werkt met de beschikbare middelen. Dat betekent onder andere het principe One head/One job gehanteerd wordt. Als financieel expert ben je dus volledig verantwoordelijk voor het hoger vermeld takenpakket 

Competenties

Ervaring / kwalificaties 

Technische competenties:  

In het bezit zijn van een diploma van universitair niveau (Master/licentie) bij voorkeur in een economische of financiële richting of gelijkwaardig door competentie. 

Kennis en ervaring hebben in: 

• Het opzetten van structuren voor projectbeheersing, auditing, monitoring, 
• Aanzienlijke kennis van boekhouding, btw-regelgeving en financieel beheer. Ervaring hiermee in een overheidscontext is een sterk pluspunt.  
• Kwaliteits- en risicobeheersing, 
• Je bent Franstalig, met een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel gesproken als geschreven. Of je bent Nederlandstalig, met een uitstekende kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een belangrijke troef.  
• Kennis van de Belgische staatstructuur in het kader van overheidsboekhouding, opmaak van begroting en financiële rapportering, afsluiting van rekeningen, is een zeer belangrijke troef, 
• Het vlot werken met de PC en de courante softwarepakketten (MS Office, boekhoudpakket zoals Horus, en ervaring met (recentelijk) Peppol). 

Talen

• Je bent Franstalig met zeer goede kennis van het Nederlands, 
• Je bent Nederlandstalig met zeer goede kennis van het Frans,  
• Je kunt bogen op een degelijke kennis van het Engels 

Profiel 

• Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen,  
• Actief de samenwerking tussen verschillende partners stimuleren, 
• Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) partners onderkennen en er adequaat op reageren, 
• Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is, 
• Handelen vanuit de codes van absolute integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels. Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen, 
• Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen, 
• Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie, 
• Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen,  
• De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning, 
• Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen, 
• Je bent stressbestendig, pragmatisch maar ook flexibel in een snel evoluerende omgeving en organisatiestructuur met zeer korte beslissingsniveaus te werken. 

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden:  

Als medewerker van Viapass kom je terecht in een hecht team dat zes (binnenkort 7) dienstverleners aanstuurt om duurzame mobiliteit te promoten. Als interregionale overheidsinstantie helpen we de drie gewesten bij het implementeren van bijkomende werkingsmiddelen door kilometerheffing in België te coördineren, te controleren, op te volgen en te promoten. We zijn er trots op dat we Europese pioniers zijn op dit gebied. 

Je krijgt bij ons de vrijheid, verantwoordelijkheid en een fijn team om mee te bouwen aan je vaardigheden en de toekomst van kilometerheffing. Uiteraard bieden we ook een competitief salarispakket, dat bestaat uit een marktconform loon (naar eigen overheidsbarema), maaltijdcheques (€10), een uitgebreide hospitalisatieverzekering inclusief ambulante zorgen, een volledige tussenkomst voor het openbaarvervoer en/of fietsvergoeding, een groepsverzekering, een telecommunicatieabonnement, een uitgebreid verlofsysteem en de mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk (na de inwerkperiode). 

Procedure

Procedure beheerd door Viapass zelf. Na een screening op cv zullen kandidaten worden opgeroepen voor bijkomende selectierondes. 

Solliciteren

Viapass verkiest maximaal te werken met elektronische communicatie. Notificaties en berichtgeving worden uitsluitend via deze weg verstuurd.

Geïnteresseerde kandidaten sturen hun cv en motivatiebrief voor 24 juni naar  Voir email sur werkenvoor.be

Extra info

Viapass selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit