OPERATIONS BUSINESS COORDINATOR (Evere)

Wat ga je doen?

Voor een organisatie in Evere zijn we op zoek naar een Operations Business Coordinator. In deze functie ondersteun je de operationele teams bij de administratieve en financiële opvolging van contracten en werven. Je vormt een belangrijke schakel tussen Operations, Business, Sales, klanten en de verschillende ondersteunende diensten. Je begeleidt de opstart van nieuwe contracten, volgt klant- en leveranciersdossiers op en ondersteunt de business bij facturatie, administratie en procesverbetering. Daarnaast analyseer je de prestaties van klanten en werven en formuleer je voorstellen om de werking verder te optimaliseren.

Wie ben jij? m/v/x

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Analytisch en nauwkeurig kunnen werken.
• Goede kennis van MS Office en vlot kunnen omgaan met IT-tools.
• Basiskennis van financiële processen en facturatie.
• Goede communicatieve en relationele vaardigheden.
• Klantgerichte en servicegerichte ingesteldheid.
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen bepalen.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Diplomatisch en professioneel kunnen communiceren met verschillende gesprekspartners.
• Affiniteit met operationele omgevingen is een pluspunt.

Opleiding: Diploma hoger onderwijs van het korte type, bijvoorbeeld een professionele bachelor, in een relevante richting. Een gelijkwaardige professionele ervaring kan eveneens in aanmerking komen.

Vakkennis: Minimaal 3 jaar relevante professionele ervaring. Ervaring in een administratieve, operationele of coördinerende functie. Ervaring met klanten- en leveranciersadministratie. Kennis van facturatie en administratieve opvolging van contracten. Basiskennis van financiële processen. Ervaring met het opvolgen van dossiers, bestellingen en facturen. Ervaring met administratieve of financiële procesverbetering is een pluspunt. Ervaring in een operationele omgeving of met technische/arbeidersprofielen vormt een meerwaarde. Goede kennis van MS Office en courante IT-tools.

Talenkennis: Goede tot zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Goede tot zeer goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een pluspunt.

Attesten: Geen specifiek certificaat vereist. Een aanvullende opleiding of certificering binnen administratie, finance, operations of projectbeheer is een pluspunt.

Wat bieden wij jou?

• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en veel contact met verschillende stakeholders.
• Een stabiele, dynamische en mensgerichte werkomgeving.
• Ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.
• Mogelijkheden om je kennis verder uit te bouwen rond digitalisering, data, automatisering en business applications.
• Een salaris in functie van ervaring.
• Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.
• Mogelijkheid tot telewerk.
• Een contract van onbepaalde duur.

Plaats tewerkstelling: Bruxelles (1140)