GROUP SUSTAINABILITY & PROCUREMENT MANAGER (Evere)

Ben jij een drijvende kracht achter duurzame transformatie en een expert in procurement?
Combineer je strategische visie, business-inzicht en leiderschap met het vermogen om een strategie te vertalen naar concrete acties?

Dan zijn WIJ op zoek naar JOU !

Wat wordt jouw verantwoordelijkheid?

Als Group Sustainability & Procurement Manager speel je een sleutelrol in het bepalen en realiseren van de Sustainability & Procurement-strategie van de Iris Group.

Je bent het transversale aanspreekpunt voor duurzaamheid binnen de groep en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van onze ESG- en duurzaamheidsstrategie door risico’s en opportuniteiten te identificeren, prioriteiten te bepalen en concrete en meetbare acties te sturen.

Daarnaast bepaal en stuur je het procurementbeleid van de groep , waarbij je economische performantie, kwaliteit, risicobeheersing en onze ecologische, sociale en ethische engagementen met elkaar verzoent.

Je superviseert eveneens  Fleet & Facility en begeleidt de teams bij het integreren van duurzaamheid en goede aankooppraktijken in hun beslissingen.

Strategie & Sustainability

• Bijdragen aan de ontwikkeling en verdere uitwerking van de duurzaamheidsstrategie van de groep en de directie adviseren over ecologische, sociale, economische en governance-gerelateerde thema’s
• Een duurzaamheidsroadmap definiëren en aansturen met duidelijke prioriteiten, meetbare acties en realistische deadlines
• Duurzaamheidsgerelateerde risico’s en opportuniteiten identificeren en aanbevelingen formuleren voor de directie
• Fungeren als transversaal aanspreekpunt voor alle duurzaamheidsgerelateerde thema’s binnen de groep
• Bijdragen aan de uitbouw van een coherente duurzaamheidsgovernance over de verschillende departementen en entiteiten heen
• Medewerkers sensibiliseren en optreden als interne ambassadeur voor duurzaamheid

Procurement & Sustainable Procurement

• Het procurementbeleid van de groep definiëren en aansturen en de procedures, regels en standaarden inzake procurement vastleggen
• Groepscontracten onderhandelen en coördineren voor alle departementen, zowel business als supportfuncties, onder meer voor goederen en diensten, energie, fleet en gebouwen
• Kwaliteit en economische performantie garanderen en duurzaamheidscriteria integreren in de aankoopbeslissingen
• Toezien op de naleving van de vastgelegde aankoopprocedures en -regels en de departementen begeleiden bij de toepassing ervan
• ESG-criteria integreren in tenders, leveranciersselectie, contracten en contractverlengingen
• Een leverancierscharter opstellen en implementeren waarin de verwachte sociale, ecologische en ethische engagementen worden vastgelegd
• Een methodologie ontwikkelen voor de evaluatie van leveranciers op het vlak van compliance, milieu, sociale en ethische aspecten, total cost en performantie
• Leverancierskeuzes challengen wanneer deze risico’s met zich meebrengen op het vlak van duurzaamheid, compliance of total cost
• Aankoopcategorieën met een grote impact identificeren en relevante duurzame alternatieven stimuleren
• Een constructieve relatie met leveranciers uitbouwen om hun duurzame praktijken verder te verbeteren

Reporting, KPI’s & certificeringen

• De carbon footprint van de groep voor scope 1, 2 en 3 berekenen, coördineren en opvolgen
• Instaan voor de kwaliteit, consolidatie en traceerbaarheid van duurzaamheids- en aankoopdata die nodig zijn voor groepsrapportering, klantenquestionnaires en audits
• De belangrijkste ESG-/duurzaamheidsindicatoren definiëren en dashboards opzetten om vooruitgang, afwijkingen en prioriteiten op te volgen
• Relevante standaarden en certificeringen opvolgen, waaronder SBTi, ISO 14001, CO₂ Prestatieladder, Ecovadis en carboncertificeringen
• De Ecovadis-assessments coördineren, de daaruit voortvloeiende acties aansturen en bijdragen aan de opvolging van de ISO 14001-norm
• Een regelgevende, normatieve en concurrentiële monitoring verzekeren om ontwikkelingen die een impact kunnen hebben op de groep tijdig te anticiperen

Business & Stakeholder Management

• De verschillende departementen begeleiden bij de integratie van duurzaamheid in hun praktijken, beslissingen en actieplannen
• Nauw samenwerken met de business en de verschillende departementen om in te spelen op de behoeften van de organisatie, met respect voor de duurzaamheidsstrategie en het aankoopbeleid van de groep
• De commerciële en marketingteams voorzien van de nodige gegevens en argumenten om de engagementen en resultaten van de groep op het vlak van duurzaamheid op een geloofwaardige manier te valoriseren
• Samenwerken met Marketing om onze engagementen op een coherente en geloofwaardige manier te communiceren
• Een duurzaam ecosysteem uitbouwen en onderhouden met leveranciers, experts, adviseurs en andere externe partners

Fleet & Facility

• Het departement Fleet & Facility superviseren, waaronder de Facility Coordinator die instaat voor het beheer van de gebouwen van de groep
• Erover waken dat beslissingen rond gebouwen, energie, afval en fleet afgestemd zijn op de duurzaamheidsdoelstellingen en het aankoopbeleid van de groep
• De budgetten binnen jouw scope opstellen en opvolgen: procurement, energie, gebouwen, afval, fleet, onderhoud en investeringen
• Toezien op de naleving van wettelijke en milieunormen, deelnemen aan audits en de actieplannen opvolgen
• Een proces van continue verbetering implementeren en projecten binnen jouw scope coördineren

People Management

• Een performante en geëngageerde ploeg uitbouwen en behouden
• Je teamleden motiveren, opleiden, ontwikkelen en coachen
• Je medewerkers regelmatig individueel opvolgen en waken over een gezonde werkbalans
• Innovatie stimuleren en een echte feedback- en samenwerkingscultuur bevorderen

Jouw talenten en achtergrond?

• Je hebt een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardige ervaring, idealiter aangevuld met een opleiding in procurement, duurzaamheid of ESG/RSE
• Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen procurement, duurzaamheid, ESG/RSE of supply chain
• Je beschikt over een uitstekende kennis van aankoop- en sourcingtechnieken, commerciële onderhandelingen en indirect procurement, onder meer binnen diensten, energie, fleet, gebouwen en leverancierscontracten
• Je hebt een goede kennis van duurzaam aankopen, total cost of ownership en leverancierscompliance
• Je hebt een goed inzicht in de uitdagingen, strategieën en trends op het vlak van duurzaamheid en ESG/RSE
• Je beheerst MS Office en tools voor reporting, dashboards en ESG-rapportering
• Je bent tweetalig NL/FR en beheerst daarnaast het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kent de markt en de ontwikkelingen ervan goed en bent in staat trends en hun impact op de organisatie te anticiperen

Naast een uitdagende functie bieden we jou…

• Echte mogelijkheden om initiatief te nemen en je verder te ontwikkelen in een stabiele, dynamische en menselijke werkomgeving
• Een strategische en transversale rol met een rechtstreekse impact op de duurzame transformatie van de groep
• Een salaris in lijn met je ervaring
• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen: bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, enz.
• De mogelijkheid om te telewerken
• Een contract van onbepaalde duur

Wil jij concreet bijdragen aan de duurzame transformatie van een groep in volle ontwikkeling en tegelijk een performante en verantwoorde procurementstrategie aansturen?

Wacht dan niet langer en stuur ons snel je cv!