Secrétaire mi-temps

Vous êtes à la recherche d'un mi-temps dans une fonction administrative ? 

Pour notre client spécialisé dans l'éclairage publique, nous sommes à la recherche d'une personne diplômée en comptabilité ou en secrétariat de direction. 

Le/la secrétaire collabore avec la direction technique et les chargés d’affaires pour le suivi des dossiers chantiers.

Le/la secrétaire réalise les tâches afférentes à sa fonction et soumet les décisions importantes à l’aval de sa hiérarchie.

Vous serez en charge de : 

·         Créer le chantier (imputation, dossier administratif, etc.)

·         Réaliser diverses demandes telles que des arrêtés police, des demandes d'offres prix, des prises de rendez-vous, etc.

·         Réaliser les déclarations ONSS et communiquer à la GRH le numéro de DUC si Check In At Work d’application

·         Rédiger et envoyer divers courriers pour des demandes de prolongations de délais, des constatations et autres

·         Dactylographier les états d'avancement du chantier en fonction du métré, des postes, des quantités, etc.

·         Etablir les déclarations de créances et la facturation en fonction de celles-ci

·         Réaliser divers tableaux de comparaisons

·         Réaliser le suivi des intempéries sur chantiers par semaine

·         Calculer les délais de réalisation de chantiers

·         Assurer le suivi administratif de l’encours chantiers jusqu’à la fin (réception provisoire-réception définitive)

·         Tenir quotidiennement un tableau de la facturation chantier

·         Gestion administrative et financière des associations momentanées (S.S.)

Et plus généralement : 

·         Tenir un bureau et des dossiers en ordre

·         Effectuer l’accueil des visiteurs

·         Réaliser divers courriers et assurer le suivi de ceux-ci (signature, envoi, …)

·         Archiver les divers dossiers une fois qu’ils sont clôturés

·         Ranger et détruire les archives deux fois par an

Wat wij van jou vragen:

·         Connaissance de Word, Excel, Access, Outlook et internet

·         Connaissance du fonctionnement des cahiers de charges

·         Être capable d’analyser les chiffres

·         Être capable de respecter la confidentialité

·         Être capable de respecter des échéances

·        Avoir le sens des priorités

·         Être capable de s’organiser au quotidien

·         Être polyvalent/e

Vous avez un baccalauréat en comptabilité ou en secrétariat de direction

Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire

Wat wij jou bieden:

Horaire mi-temps (mercredi après-midi et deux jours à définir) 

1500€ brut/mois