Secrétaire comptable

• Une fonction variée et polyvalente
• Un environnement familial et dynamique
• Un poste avec de l'autonomie et un impact concret

Le poste combine le suivi administratif des chantiers et les tâches de secrétariat au quotidien.

• Vous créez les dossiers chantiers, assurez leur imputation et suivez leur gestion administrative jusqu’à leur clôture, de la réception provisoire à la réception définitive.
• Vous effectuez les démarches nécessaires au bon déroulement des chantiers, comme les arrêtés de police, les demandes de prix, les prises de rendez-vous, les déclarations ONSS et la transmission du numéro DUC lorsque Check In at Work s’applique.
• Vous rédigez et envoyez les courriers liés aux chantiers et au secrétariat, notamment les demandes de prolongation de délai et les constatations, puis vous en assurez le suivi, la signature et l’archivage.
• Vous dactylographiez les états d’avancement sur la base des métrés, des postes et des quantités réalisées, puis vous établissez les déclarations de créances, la facturation correspondante et le tableau de facturation.
• Vous réalisez les tableaux de comparaison et de suivi, assurez le suivi hebdomadaire des intempéries et calculez les délais de réalisation des chantiers.
• Vous prenez en charge le secrétariat courant, avec la tenue et le classement des dossiers, l’accueil des visiteurs, l’archivage des dossiers clôturés, l’organisation du rangement et de la destruction des archives, ainsi que la gestion administrative et financière des associations momentanées.

Le poste de secrétaire comptable requiert les prérequis suivants.

• Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en comptabilité, en secrétariat de direction ou dans une orientation équivalente.
• Vous justifiez d’au moins trois ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez Word, Excel, Access, Outlook ainsi que les outils Internet.
• Vous connaissez le fonctionnement des cahiers des charges et vous êtes à l’aise avec l’analyse des chiffres ainsi que le suivi de données administratives.
• Vous avez une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, et vous savez respecter les échéances, gérer les priorités, travailler de manière autonome, collaborer efficacement avec une équipe et traiter des informations confidentielles avec discrétion.

Une personne qui travaille avec rigueur, organise son travail de manière claire et collabore facilement avec l’équipe.

• Travaille avec rigueur, organise son travail de manière claire et traite les informations avec soin.
• Gère ses priorités avec efficacité, reste fiable dans son suivi et tient ses engagements, même lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps.
• Fait preuve de polyvalence, s’adapte facilement et collabore de manière fluide et respectueuse

Selon votre expérience, votre salaire brut se situe entre 1400 et 1500 euros par mois.

Les congés et jours fériés sont accordés conformément à la législation en vigueur.