HR Associate - Payroll Administration /x) H/F/X

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Our Values

• Growth & happiness for our employees and colleagues
• Inspiration & trust for our customers
• A sustainable environment for the future

Aisin Group Way

• Be proactive, make changes (take on challenges, move fast, be enthusiastic)
• Make people grow, make them dream
• Move forward, build the future (optimize actions and have the courage to change, keep up with the latest developments, make sure our actions help the local community and the environment)
• Safety, health and quality supremacy as a foundation

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Vous êtes récemment diplômé(e) en Gestion des Ressources Humaines et recherchez une fonction qui va au-delà de l'administration RH classique ?

Vous aimez travailler avec les données, vérifier les détails, comprendre les mécanismes de calcul salarial et vous assurer que tout est correct jusqu'au dernier euro ?

En tant qu' HR Associate , vous rejoindrez notre équipe Payroll & Compensation & Benefits au sein d'un environnement automobile international. Cette fonction représente une excellente opportunité de développer une expertise solide en gestion de la paie, administration des rémunérations et avantages sociaux, gestion des données RH et conformité légale.

Il ne s'agit pas d'un poste orienté recrutement, événements RH ou développement des talents. Cette opportunité conviendra davantage à une personne curieuse de comprendre comment les données RH soutiennent les décisions de l'entreprise et qui apprécie le travail analytique et rigoureux.

Votre mission

En tant qu'HR Associate, vous contribuez à l'exécution fiable et précise des processus de Payroll et de Compensation & Benefits pour l'ensemble de nos travailleurs.

Vous veillez à la qualité des données, participez au respect des obligations légales liées à la paie, assurez le suivi administratif de différents avantages et garantissez la fiabilité des informations RH. En collaboration avec les parties prenantes internes et les partenaires externes, vous contribuez au bon fonctionnement des processus de rémunération et d'avantages sociaux dans le respect des procédures et de la législation en vigueur.

Vos principales responsabilités

Administration de la paie & contrôles

• Participer aux activités mensuelles de paie, de la préparation jusqu'à la validation finale et à la clôture.
• Vérifier les calculs de paie, les résultats des salaires nets et les tests de contrôle.
• Créer et maintenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs.
• Gérer les déclarations DIMONA et l'enregistrement administratif des travailleurs.
• Assurer le suivi des dossiers d'assurances liés aux incapacités de travail et collaborer avec les organismes concernés.
• Établir les attestations d'emploi et autres documents RH.
• Contribuer au respect des obligations légales, des audits et des contrôles liés à la paie.
• Assurer le suivi administratif des absences (maladie, congés, etc.).
• Maintenir à jour les calendriers et horaires ayant un impact sur la paie.

Administration Compensation & Benefits

• Assurer le suivi opérationnel quotidien du Flex Income Plan (FIP) et répondre aux questions des collaborateurs.
• Participer à la gestion et au suivi du Mobility Budget.
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs et partenaires externes liés aux avantages sociaux.
• Veiller à la qualité et à l'exactitude des données relatives aux rémunérations et avantages.

Gestion des données RH & reporting

• Garantir la qualité des données collaborateurs au sein des systèmes RH et de paie.
• Effectuer des contrôles de cohérence, des validations de données et des réconciliations entre les données RH et Finance.
• Préparer des rapports RH récurrents et des indicateurs de suivi.
• Contribuer aux reportings sociaux, aux analyses d'effectifs et au suivi des données sociales.
• Veiller à l'exactitude, à la traçabilité et à la conformité des données RH conformément aux procédures internes.

Profil

Le profil que nous recherchons

Formation

Bachelier en Gestion des Ressources Humaines.

Expérience

Jeune diplômé(e) ou première expérience professionnelle dans une fonction liée à l'administration RH, la paie, l'administration financière ou la gestion de données.

Compétences techniques

• Affinité marquée avec les chiffres, les calculs et l'analyse de données.
• Aisance avec les outils informatiques et principalement avec l'utilisation d'Excel
• Intérêt pour la paie, la rémunération, les avantages sociaux et la législation sociale.
• Capacité à gérer des processus administratifs avec un haut niveau de rigueur et de précision.
• Excellentes compétences de communication en français et niveau opérationnel en anglais (B1/B2)

Compétences personnelles

• Esprit analytique et souci du détail.
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Organisation et méthode dans le travail.
• Curiosité et envie de développer une expertise RH technique.
• Esprit de résolution de problèmes.
• Bon esprit d'équipe et sens du service.
• Disponibilité et flexibilité pour assurer une présence tant au siège de Braine-l'Alleud qu'au site de production de Baudour, favorisant une bonne compréhension des réalités RH du terrain.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)