Freelance Senior Business Analyst HR SAP S/4HANA - Time, Payroll et Post-Payroll

Cette mission s’inscrit dans un programme de mise en conformité réglementaire lié à Belcotax 2.0 et eGov 3.0 / LTDS Déclaration , qui font évoluer en profondeur les échanges de données entre employeurs, partenaires payroll et institutions de sécurité sociale.

Le nouveau modèle déclaratif, orienté données, événements et registres, remplacera progressivement des mécanismes historiques tels que la DMFA et les DRS . Les impacts concernent notamment les processus Time , Payroll et Post-Payroll , les modèles de données, les interfaces avec les institutions sociales, les contrôles de conformité, la qualité des données et la gestion d’une phase transitoire entre anciens et nouveaux flux.

Dans ce cadre, nous recherchons un profil fonctionnel senior capable d’analyser l’existant, de traduire les exigences réglementaires en besoins métier concrets et d’accompagner les adaptations nécessaires dans SAP S/4HANA .

Responsabilités :

Analyse & cadrage

• Analyser l’AS-IS des processus Time , Payroll et Post-Payroll , sur le terrain comme dans SAP S/4HANA .
• Documenter le fonctionnement actuel et identifier les points de complexité, de risque et les impacts fonctionnels.
• Évaluer les conséquences des évolutions réglementaires sur Belcotax , DMFA , DRS et les processus RH concernés.
• Traduire les exigences réglementaires en impacts métier clairs et exploitables.

Conception & spécification

• Animer des ateliers avec les parties prenantes métier et IT.
• Recueillir, challenger et formaliser les besoins fonctionnels.
• Rédiger des spécifications claires et assurer la cohérence des adaptations proposées dans SAP HR / SAP S/4HANA .
• Veiller à l’alignement entre besoins métier, contraintes réglementaires et solutions mises en place.

Coordination & implémentation

• Coordonner les échanges entre équipes métier, payroll, time, IT et partenaires concernés.
• Suivre l’avancement des adaptations et des interfaces avec les institutions sociales.
• Assurer la prise en compte des priorités, des délais et des obligations réglementaires.

Testing & validation

• Définir la stratégie de test : tests fonctionnels, d’intégration, UAT et contrôle de la qualité des données.
• Rédiger les scénarios et scripts de test.
• Contribuer aux pré-UAT et encadrer les phases de validation avec les équipes concernées.
• Vérifier la conformité des évolutions par rapport aux attentes métier et aux exigences réglementaires.

Change & conformité

• Accompagner les équipes dans la compréhension des impacts et des nouvelles pratiques.
• S’assurer de la conformité des processus avec les exigences des institutions de sécurité sociale.
• Contribuer à la préparation de la mise en production.

Compétences comportementales

• Sens analytique et esprit critique
• Capacité à challenger différents interlocuteurs
• Organisation et gestion des priorités
• Rigueur et méthode
• Adaptabilité
• Approche structurée
• Orientation résultats
• Orientation client

Votre profil

Vous êtes un(e) Senior Business Analyst HR avec une expertise confirmée en Time Management , Payroll et Post-Payroll dans un environnement SAP S/4HANA .

• Expérience solide en analyse métier et en cadrage fonctionnel.
• Excellente compréhension des processus belges de Payroll & Post-Payroll .
• Maîtrise de Belcotax , DMFA et DRS .
• Bonne connaissance des modèles de données payroll, des mécanismes de correction post-payroll et des interfaces avec la sécurité sociale .
• Bonne compréhension du fonctionnement existant dans SAP S/4HANA , en particulier sur les domaines suivants :

• Personnel Administration (PA)
• Time Management
• Payroll
• Post-Payroll
• Interfaces avec les institutions sociales

Skills

• Analyse & business analyse
• Belcotax
• DMFA
• DRS
• Payroll & Post-payroll belge
• SAP HR
• Social security interfaces
• Time management

Languages

• Dutch or French
• English