Management Assistant
2800 € - 3000 € per maandWil je jouw carrière starten binnen een prestigieus advocatenkantoor in Brussel en groeien in een professionele en stimulerende werkomgeving? Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Junior Management Assistant die graag wil bijleren en zich op lange termijn wil engageren binnen een dynamisch team.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Dagelijkse administratieve ondersteuning van advocaten
- Beheer van agenda’s (planning, organisatie van vergaderingen en telefoongesprekken)
- Voorbereiden en opmaken van documenten (Word, PowerPoint)
- Aanmaken en updaten van klantendossiers (KYC, AML, conflict check)
- Algemene administratieve ondersteuning (klasseren, archiveren, scannen, kopieën maken)
- Ondersteuning bij facturatie (opvolging van timesheets, voorbereiding van facturen)
Profiel
- Eerste ervaring (stage of junior functie) binnen een administratieve rol
- Uitstekende kennis van het Nederlands, goede kennis van FR/EN
- Goede beheersing van MS Office (testen voorzien)
- Georganiseerd, nauwkeurig en gemotiveerd
- Teamspeler met leergierige ingesteldheid
- Pluspunt: bachelor in office management of talen
Aanbod
- Contract van onbepaalde duur
- Salaris: ± €2800 bruto/maand
- Voordelen: DKV-verzekering, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering
- Stabiele werkomgeving
- Mogelijkheid tot 4/5de regeling
Bedrijfsinfo
Onze klant is een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor in België, erkend voor zijn expertise en de kwaliteit van zijn dienstverlening. Het kantoor is actief op nationaal en internationaal niveau en begeleidt een gevarieerde klantenportefeuille, gaande van ondernemers en kmo’s tot grote bedrijven en internationale groepen.
Je komt terecht in een gestructureerde, veeleisende en stimulerende professionele omgeving, waar samenwerking, nauwkeurigheid en klantgerichtheid dagelijks centraal staan.
Herken je jezelf in deze opportuniteit? Dan kijken wij ernaar uit om jou te ontmoeten en je te begeleiden in deze nieuwe stap van je carrière.
Diversiteit en inclusie vormen een belangrijk onderdeel van onze waarden. Wij hechten veel belang aan talent, competenties en motivatie, ongeacht afkomst, achtergrond of persoonlijkheid.
3000 € - 4100 € per maand
Verantwoordelijkheden : 1. Administratief beheer 2. Ondersteuning van beheersorganen 3. Communicatie en externe betrekkingen 4. Boekhoudkundige taken 5. Voorraadbeheer Profiel Vereist profiel : Diploma secretariaatswerk, administratief beheer of boekhouding...Aanbevolen2 dagen week- ...Tu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail? Nous te proposons de devenir notre assistant(e) shop manager dans notre atelier situé à Ixelles, dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu...AanbevolenMet contractCDDWeekendwerk
3500 € - 4000 € per maand
...Wil je een sleutelrol spelen binnen een toonaangevend advocatenkantoor? Als Senior Management Assistant ben je een echte organisatorische spilfiguur en een belangrijk aanspreekpunt voor de juridische teams. Belangrijkste verantwoordelijkheden Strategisch beheer...AanbevolenMet vast contractVoor 3 maanden3000 € - 3300 € per maand
...administratieve ondersteuning en wil je evolueren binnen een gerenommeerd advocatenkantoor? Wij zijn op zoek naar een Medior Management Assistant die uiteenlopende verantwoordelijkheden zelfstandig kan beheren. Belangrijkste verantwoordelijkheden Complex...AanbevolenZelfstandig- ...An exciting opportunity for an experienced personal assistant to support the managing partner of our Brussels office: full-time position, CDD... ...administrative support (business and personal affairs) · Diary management · Correspondence handling (inc. drafting of...AanbevolenMet contractFulltimeCDD
- Nous recherchons un étudiant motivé pour rejoindre notre équipe de jardinage. Vous aiderez à l'entretien des espaces verts et à l'aménagement de jardins Pierre Antoine Jardin est une entreprise de jardins active majoritairement sur le sol bruxellois. Jeune et dynamique...
10 € - 12 € per uur
...lawyer is looking for a highly organized, detail-oriented personal assistant to help keep daily life running smoothly (and stylishly). This... ...skills Experience with event booking and household management is a plus Attention to detail Enjoys cleaning, shopping,...- Description de fonction Votre rôle : Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau Organiser, structurer et assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs Gérer les contrats (prestataires, assurances, etc.) et leur suivi Coordonner les...Met contractInterim
- ...environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier·e de travailler ! Welcome to the Family ! En tant qu'Assistant.e Logistique, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des flux logistiques afin de garantir un service efficace aux...Fulltime
- ...Ixelles (proximité Place Fernand Cocq) recherche un secrétaire / assistant dentaire (h/f/x) pour un stage first (payé) de 3 mois à temps... ...et les fournisseurs - Gérer les stocks de matériel Assister au fauteuil 25%: Assister les dentistes au fauteuil pour certains...UurloonMet contractStageFulltimeWeekendwerkZomerbaan
- ...SUPERMARCHE DELHAIZE MOLIERE En tant qu'assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale. Vous procédez au réassostissement des rayons, réalisez les commandes, tout en assurant leur suivi... Vous répartissez les tâches au sein...UurloonFulltimeWeekendwerk
- ...Qu'allez-vous faire? Pour une fiduciaire spécialisée en expertise comptable et fiscale, nous recherchons actuellement un.e Office Manager afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux situés à Ixelles. Dans cette fonction, vous jouez un rôle central au...Met contractLeerbaan
- ...Overview This role combines strategic consortium management with legal and regulatory advisory responsibilities, supporting Penman... ...compliance, and communication. Key Responsibilities Consortium Manager Responsibilities Strategic Leadership and Governance...Met contract
3022.11 € per maand
...La Commune d'Ixelles recrute Un.e assistant.e social.e pour la Cellule Sans-abrisme (m/f/x). Contexte Le service Prévention de la commune d'Ixelles, Ixelles-Prévention, regroupe plusieurs équipes et cellules organisées en différents pôles : « Jeunesse - Accompagnement...UurloonMet vast contractFulltimeAvonddienstZomerbaan2560.7 € per maand
...clinique et académique. Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, Pour la Polyclinique de Etterbeek-Ixelles, situé à Ixelles un Assistant administratif pour la consultation de Gastroentérologie sous contrat de remplacement à temps plein Dans le cadre du remplacement...Met contractFulltimeZomerbaan- ...engineering, electronics, energy, and industrial solutions for water management. With its headquarters in Belgium, the group is active in over... .... Job Description Your role As Internal Audit Manager, you help strengthen the organization by ensuring risks are...Fulltime
- ...As part of our ambitious deployment plan of 1500 charging points in Belgium and Luxembourg by 2030, we are looking for a Project Manager Intern capable of following and support coordination from A to Z the development and implementation of our Electra ultra-fast charging...StagePloegendienst
- ...Accueillir les groupes- Animer de petits jeux- Assister le Chef de cuisine-Veiller au rangement/plonge/mise en ordre lors de l'évènement, c'est à dire: assurer l'ouverture de l'atelier et la mise en place avant l'arrivée du groupe: boissons, tapenade, pesées...Zomerbaan
- ...uitzien: De ETRO.RDI-onderzoeksgroep van de Vrije Universiteit Brussel (VUB) zoekt een Senior Postdoctoraal Onderzoeker – Research Manager om de coördinatie, groei en outreachactiviteiten te ondersteunen van een dynamische onderzoeksgroep van meer dan 20 onderzoekers,...Thuiswerk
- ...L’Agence pour le Non-Marchand recherche un.e Community Manager dynamique pour rejoindre son équipe. En tant que Community Manager, tu accompagnes la Chargée de communication dans la création de contenu et la gestion des réseaux sociaux liés aux projets de l’Agence pour...Met contractZZPStageOp afstand werken
- ...des demandes et de leur évolution. Conseille les autorités de l'ULB dans la définition de la politique sociale. Rassemblant 7 assistant·es sociaux·ales et 5 agent·es administratif·ves, le SSE a ainsi accueilli, conseillé et accompagné en 2024-25 environ 9600...Fulltime
- 1 - Werken bij de VUB Ben jij onze Project manager die graag de tanden zet in onderzoek en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50...Met contractParttimeFulltimeThuiswerk
- ...Netherlands A team with backgrounds at Google, McKinsey, Deloitte, Spendesk… The role We are looking for a highly driven Account Manager to take ownership of our existing client base and act as a strategic mobility partner. Within our AM team, you will autonomously...Op afstand werken
4068.38 € - 6102.58 € per maand
...Afin de garantir la bonne exécution et le suivi de l'un de nos contrats clefs du secteur Bruxellois, nous recherchons un Contract Manager B, en charge de : la gestion des équipes techniques de son secteur pour les aspects sécurité, qualité et performance ; du suivi...Met contractFulltime- Contexte : L'Université libre de Bruxelles est l'un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6 000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38 000 étudiant·es. Ses principales missions sont l'enseignement, la recherche et le...Parttime
- ...data as a strategic enterprise asset for Athora. The Data Management and Governance Lead drives the company’s data vision, data strategy... ...and collaboratively, requiring minimal supervision. You manage stakeholders with excellence, engaging effectively with...Met contract
- ...organisatie? Hou je van afwisseling tussen personeelsbeleid, kantoorbeheer en projectondersteuning? Dan ben jij misschien de HR & Office Manager die wij zoeken! Jouw rol Als HR & Office Manager ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Je bent het eerste...Met contractParttimeThuiswerk1 dag week
- ...fonctionner, elle s'appuie sur son personnel administratif (25 personnes), ainsi que sur l'expertise d'environ 150 professeur·es et 300 assistant·es - dont la majorité sont à temps partiel et poursuivent une activité professionnelle en dehors de l'université. La Faculté...ParttimeFulltime
- ...The Manager IT Front/Packages/Data contributes to the success of all Athora lines of business (retail life, corporate life, sales, marketing, finance, ...) by organising and following up the delivery of the IT component of projects, with a mixed internal and external team...Met contract
- ...Beschrijving van de functie As Restaurant Manager, you are responsible for the day-to-day running of our Brussels restaurant and act as the main point of contact for all on-site employees. You oversee the full operation - front of house, bar, kitchen coordination...Weekendwerk
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