Un/une Assistant(e) RH (F/H/D) - Luxembourg

Envie de rejoindre une entreprise centenaire, forte de son histoire mais résolument tournée vers l'avenir et les défis de demain ? Spécialisée dans l'équipement ainsi que la gestion technique et énergétique des bâtiments tertiaires et industriels, a+p kieffer omnitec s'impose comme un acteur de référence au Luxembourg grâce à son savoir-faire reconnu et à ses solutions technologiques innovantes intégrant des approches écologiques durables. Afin de renforcer notre équipe du Service Administratif et Financier, nous recrutons : Un/une Assistant(e) RH (F/H/D) Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous participez activement à la gestion administrative du personnel et apportez un soutien aux activités de recrutement et de formation. Vos missions : Vous contrôlez et saisissez les pointages journaliers des collaborateurs de chantier Vous collectez les variables de paie pour transmission au Gestionnaire de salaires Vous veillez à la réception et au suivi des rapports hebdomadaires de travail, des demandes de suppléments de salaires et des corrections de pointage Vous vérifiez les indemnités kilométriques et de trajet des collaborateurs de chantier Vous assurez un rôle de référent auprès des collaborateurs en matière de pointage et apportez un support de premier niveau Vous contribuez au processus de recrutement en assurant le suivi administratif des candidatures Vous traitez les demandes de congés et participez à l'élaboration des plannings Vous coordonnez l'organisation des formations avec les prestataires externes et tenez à jour les plannings de formations et les calendriers des participants Vous établissez le décompte financier des formations dans le cadre de la demande de cofinancement Vous apportez un support administratif aux différents membres de l'équipe RH Votre profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, des ressources humaines, ou dans une discipline équivalente Une première expérience dans une fonction similaire constitue un avantage Vous maîtrisez la suite Office, en particulier Excel, Word. La connaissance de Tim, Gesper formation et DSKnet sera considérée comme un atout. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités, appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre aisance relationnelle et votre réactivité Vous maîtrisez le français, la connaissance de l'allemand et/ou du luxembourgeois est un atout supplémentaire Notre offre : Un contrat en CDI au sein d'une entreprise centenaire reconnue et solidement implantée au Luxembourg Des équipements de travail et des solutions digitales modernes visant à garantir un haut niveau de qualité et d'efficacité Une rémunération attractive adaptée à votre profil et votre expérience Des avantages extralégaux : 13eme mois, congé supplémentaire, prime liée à la performance Des horaires flexibles permettant un bon équilibre vie professionnelle/vie privée (dont possibilité d'une demi-journée de repos mensuelle et absences privées) Des activités sportives et conviviales avec vos collègues Une formation continue pour développer vos compétences et des opportunités d'évo...

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