Project Coordinator

Partena Professional is een toonaangevende HR- en payrollpartner in België, in volle groei en voortdurend in beweging. Met een sterke focus op ondernemerschap en mensgericht HR-beleid ondersteunen we dagelijks start-ups, kmo’s en grote organisaties bij hun sociale administratie, payroll en strategische HR-uitdagingen. Dankzij onze expertise en innovatieve aanpak bouwen we samen met onze klanten aan duurzame groei.

Om de transformatieprojecten en de ontwikkeling van ons Business & Finance Support-team te ondersteunen, zijn we op zoek naar een drietalige (FR/NL/EN) Projectcoördinator.

In deze functie met een grote zichtbaarheid binnen de hele organisatie draag je actief bij aan de voortdurende verbetering van de administratieve en financiële processen die verband houden met de consultancy- en outsourcingactiviteiten van Partena Professional.

Wat verwachten wij van jou?

Als Projectcoördinator speel je een centrale rol bij de coördinatie en optimalisatie van de teamactiviteiten:

• Coördinatie van projecten die van invloed zijn op het team

• Deelname aan implementatieprojecten van tools (Certinia, Odoo…)

• Samenwerking met projectteams en verschillende interne afdelingen

• Uitvoeren van tests en opvolgen van implementaties

• Analyse van werkmethoden en voortdurende verbetering van processen

• Implementatie van concrete optimalisaties

• Leiding geven aan trainingssessies en begeleiding van medewerkers

• Opstellen van rapporten voor verschillende business lines

• Opvolging van credit control en monitoring van klantbetalingen

• Transversale coördinatie met talrijke stakeholders

• Je werkt in een dynamische omgeving die zelfstandigheid, analytisch vermogen en uitstekende relationele vaardigheden vereist.

Wat bieden wij?

Flexibiliteit en work-life balance

• Mogelijkheid tot 3 dagen thuiswerk per week en flexibele werkuren

• 20 wettelijke vakantiedagen + 12 extra-legale vakantiedagen (39u/week)

• 3 bijkomende extra-legale verlofdagen

• 1 extra verlofdag per 5 jaar anciënniteit

Een aantrekkelijk en competitief loonpakket

• Contract van onbepaalde duur, eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld

• Netto maandvergoeding

• Bedrijfswagen

• Ecocheques tot €250/jaar

• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering

• Cafetariaplan

Ontwikkelingsmogelijkheden

Je krijgt de kans om een nieuwe functie mee vorm te geven en een directe impact te hebben op het sociaal beleid binnen de organisatie. Daarnaast zijn er doorgroeimogelijkheden binnen onze groep van ongeveer 1.800 medewerkers.

Via onze interne Academy krijg je toegang tot opleidingen en workshops om je expertise verder uit te bouwen, zowel op vlak van sociale wetgeving, stakeholdermanagement als communicatievaardigheden.

De kracht van onze teams ligt in de kwaliteiten van elk van onze medewerkers. De diversiteit binnen onze teams maakt onze dienstverlening zo sterk.

⭐ Wie ben jij?

• Je hebt ervaring met administratie, coördinatie of projectmanagement.

• Ervaring met het begeleiden of coachen van teams is een groot pluspunt.

• Je hebt een goed inzicht in administratieve en financiële processen.

• Kennis van boekhouding of facturering wordt zeer gewaardeerd.

• Je voelt je thuis in een multidisciplinaire omgeving met veel verschillende gesprekspartners.

• Je bent perfect drietalig: Frans / Nederlands / Engels.

• Je geeft blijk van natuurlijk leiderschap en assertiviteit.

• Je beschikt over uitstekende luistervaardigheden en bent bedreven in stakeholdermanagement.

• Je bent analytisch, proactief en gericht op continue verbetering.

• Je bent in staat om bestaande processen op constructieve wijze ter discussie te stellen.

• Je bent zelfstandig, veerkrachtig en in staat om teams te verenigen rond projecten.