COLLABORATEUR.TRICE DE CABINET / CHARGE.E DE COMMUNICATION ET DE PROJETS (M/F/X)

Société

L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un.e Collaborateur.trice (H/F/X) au sein du Cabinet du Bourgmestre .

Temps plein – Niveau A ou B

Candidature externe : CDI avec clause résolutoire liée à la législature 2024-2030

Agents contractuels ou statutaires de Forest : réaffectation temporaire

Fonction

MISSION

En tant que collaborateur.trice, vous prenez en charge le volet communication du cabinet du Bourgmestre pour informer sur les projets et les actions en lien avec la Déclaration de politique générale.

Vous aidez à la préparation de dossiers, à la rédaction de notes, de rapports, de lignes politiques et de positions à adopter. Vous rédigez des courriers, des courriels, des bilans, des communiqués de presse et vous produisez des contenus pour les réseaux sociaux. Vous aidez à la recherche de documents et informations diverses. Vous accompagnez le Bourgmestre à l’occasion d’événements ou de visites.

Vous contribuez à la gestion quotidienne de la vie au cabinet et participez aux réponses apportées aux citoyens via l’ensemble des canaux de communication pour garantir une compréhension par tous les publics. Vous archivez l’ensemble des documents et contenus sur le réseau interne.

Vous êtes à même de contribuer à la réalisation ou le suivi de projets en lien avec la Déclaration de politique générale et avec les matières du Bourgmestre.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Définir une stratégie de communication générale et digitale (message, objectifs, ligne éditoriale, calendrier de publication) ;
• Identifier et hiérarchiser l'information pertinente à communiquer ;
• Produire des contenus sous différentes formes (texte, image, son, vidéo) et adaptés aux différentes plateformes ;
• Assurer le montage et la post-production de contenus visuels et audiovisuels ;
• Rédiger et publier des contenus pour les réseaux sociaux ;
• Récolter l’information nécessaire en se coordonnant avec les autres membres du cabinet et les services communaux ;
• Assurer un monitoring de la communication et une évaluation régulière des performances (indicateurs d'engagement, revue de presse, ajustement de la stratégie) ;
• Adapter les contenus aux contraintes de bilinguisme (FR/NL) propres au contexte bruxellois ;
• Articuler la communication du Bourgmestre et la communication institutionnelle communale ;
• Suivre des matières et des projets spécifiques en lien avec les compétences du Bourgmestre et avec la déclaration de politique générale ;
• Développer son réseau interne et/ou externe ;
• Actualiser ses connaissances dans son domaine d’expertise.

Profil

Candidature externe : CDI avec clause résolutoire liée à la législature 2024-2030

• Niveau A : être titulaire d’un diplôme de master ou d’un diplôme reconnu équivalent ;
• Niveau B : être titulaire d’un diplôme de bachelier ou d’un diplôme reconnu équivalent.

Par réaffectation : Niv A ou B

• Être engagé ou nommé en qualité de A ou B

Compétences génériques :

• Capacité d’organisation et de rigueur ;
• Capacité à travailler de façon transversale et en réseau ;
• Capacité de travailler de façon autonome, dans un cadre défini ;
• Capacité d’adaptation à la voix et au style d’un mandataire politique ;
• Sens de la nuance politique et de la ligne de collaboration au sein d'une majorité ;
• Créativité et proactivité ;
• Capacités rédactionnelles et très bonne orthographe ;
• Capacités à rendre les informations accessibles à tous les publics ;
• Confidentialité, loyauté et discrétion ;
• Réactivité et gestion de l’urgence ;
• Aisance relationnelle ;
• Gestion du stress ;

Connaissances/Compétences techniques :

• Bonne connaissance générale de la structure institutionnelle belge et du droit public et administratif ;
• Connaissance du fonctionnement des pouvoirs locaux (compétences communales, organes, relations avec les organismes et institutions para-communaux, relations avec les autres niveaux de pouvoirs, …) ;
• Connaissance et intérêt pour le contexte politique ;
• Maîtrise des outils de bureautique, de communication et de graphisme : traitement de texte, tableur, bases de données, messageries, réseaux sociaux, présentations, internet, logiciels de création visuelle et de mise en page ;

Conditions particulières :

• Expérience en communication ;
• Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end, en fonction des événements et de l'actualité.

Offre

• Emploi à temps plein (36 h /semaine) et à durée indéterminée avec clause résolutoire liée à la législature 24-30 – niveau A ou B .
• Rémunération conforme aux barèmes de la fonction publique locale (Niv A ou B)
• Possibilité de valoriser l’ancienneté dans le privé (max 4 ans pour les agents de niveau A et 6 ans pour les autres) et dans le public (sans limitation) selon les conditions du statut pécuniaire de l’AC Forest.
• Prime de bilinguisme sur la base des attestations délivrées par le SELOR
• Remboursement (100 %) des frais de transports en commun et indemnité des déplacements piéton, vélo et trottinette entre le domicile et le travail
• Pécule de vacances – allocation de fin d’année – système de congé flexible
• Chèques repas d’une valeur de 8 euros
• Possibilité de suivre des formations

La commune de Forest mène une politique de diversité, non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l’égalité de traitement et d’accès aux sélections pour tous les candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

En ce sens, les titres de compétences professionnelles et certificats de reconnaissance des compétences, requis pour le niveau et la fonction à pourvoir, acquises hors diplômes, délivrés par le SELOR ou tout autre organisme compétent, sont assimilés au diplôme ou au certificat pour les niveaux D, C et B.

Par ailleurs, si vous avez besoin d’un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n’hésitez pas à nous en informer.

Info : cabinet du Bourgmestre, Voir email sur jobs.forest.brussels ou Voir le numéro de téléphone sur jobs.forest.brussels

Langues

Parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et connaissance élémentaire de l’autre langue.

En vertu des dispositions de l'arrêté royal du 18 juillet 1966 portant coordination des lois sur l'emploi des langues en matière administrative (Art. 21, §§ 2 et 5), les candidats devront satisfaire à un examen portant sur la connaissance écrite et orale de la langue néerlandaise. L'examen de seconde langue est organisé par Selor (Bureau de Sélection de l’Administration fédérale). L'inscription se fait en ligne sur le site internet .