KABINETSMEDEWERK(ST)ER / VERANTWOORDELIJKE COMMUNICATIE EN PROJECTBEHEER (m/v/x)

Onderneming

Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar een medewerk(st)er (m/v/x) voor het Kabinet van de Burgemeester .

Voltijds – Niveau A of B

Externe kandidatuur: Contract voor onbepaalde duur, met ontbindende clausule gelinkt aan de bestuursperiode 2024-2030

Contractueel of statutair personeel van gemeente Vorst: tijdelijke reaffectatie

Functie

OPDRACHT

Als medewerk(st)er bent u verantwoordelijk voor de communicatie van het kabinet van de burgemeester, om informatie te verstrekken over de projecten en initiatieven die verband houden met de algemene beleidsverklaring.

U helpt bij de voorbereiding van dossiers, de opstelling van nota’s, verslagen, beleidslijnen en standpunten. U stelt brieven, e-mails, verslagen en persberichten op en creëert content voor sociale media. U helpt bij het zoeken naar diverse documenten en informatie. U begeleidt de burgemeester tijdens evenementen of bezoeken.

U draagt bij aan het dagelijks beheer van de werkzaamheden in het kabinet en werkt mee aan de antwoorden die via alle communicatiekanalen aan burgers worden gegeven, om ervoor te zorgen dat deze voor alle doelgroepen begrijpelijk zijn. U archiveert alle documenten en inhoud op het interne netwerk.

U bent in staat bij te dragen aan de uitvoering of opvolging van projecten die verband houden met de algemene beleidsverklaring en met de bevoegdheden van de burgemeester.

BELANGRIJKSTE TAKEN

• Een algemene en digitale communicatiestrategie opstellen (boodschap, doelstellingen, redactionele lijn, publicatiekalender);
• Relevante informatie om te communiceren identificeren en prioriteren;
• Inhoud produceren in verschillende vormen (tekst, beeld, geluid, video) en aangepast aan de verschillende platforms;
• Zorgen voor de montage en postproductie van visuele en audiovisuele inhoud;
• Inhoud voor sociale media opstellen en publiceren;
• De nodige informatie verzamelen in samenwerking met andere kabinetsmedewerkers en gemeentediensten;
• Zorgen voor monitoring van de communicatie en regelmatige evaluatie van de realisaties (engagementsindicatoren, persoverzicht, aanpassing van de strategie);
• De inhoud aanpassen aan de eisen van tweetaligheid (NL/FR) eigen aan de Brusselse context;
• De communicatie van de burgemeester afstemmen op de institutionele communicatie van de gemeente;
• Specifieke materies en projecten opvolgen die verband houden met de bevoegdheden van de burgemeester en met de algemene beleidsverklaring;
• Uitbouwen van een intern en/of extern netwerk;
• De kennis binnen het vakgebied actueel houden.

Profiel

Externe kandidatuur : Contract voor onbepaalde duur, met ontbindende clausule gelinkt aan de bestuursperiode 2024-2030

• Niveau A: houder zijn van een masterdiploma of een als gelijkwaardig erkend diploma;
• Niveau B: houder zijn van een bachelordiploma of een als gelijkwaardig erkend diploma.

Via reaffectatie : Niveau A of B

• Aangeworven of benoemd in niveau A of B

Generieke competenties

• Goed georganiseerd en nauwkeurig
• Transversaal en in een netwerk kunnen werken
• Zelfstandig kunnen werken, binnen een welbepaald kader
• Zich kunnen aanpassen aan de stem en de stijl van een politiek mandataris
• Zin voor politieke nuance en samenwerking binnen een meerderheid
• Creatief en proactief
• Vlotte schrijfstijl en correcte spelling
• In staat om informatie toegankelijk te maken voor allerlei doelgroepen
• Zin voor vertrouwelijkheid, loyaliteit en discretie
• Snel kunnen schakelen en omgaan met dringende situaties
• Vlot in de omgang
• Stressbestendig

Technische kennis en competenties

• Goede algemene kennis van de Belgische instellingen en het publiekrecht en administratief recht;
• Kennis van de werking van de lokale besturen (bevoegdheden, organen, relaties met paragemeentelijke instellingen en organisaties, relaties met andere beleidsniveaus, ...);
• Inzicht in en belangstelling voor de politieke context;
• Beheersing van informatica- en communicatietoepassingen: tekstverwerking, rekenblad, databanken, e-mail, sociale media, presentaties, internet, applicaties voor de creatie van visuals en lay-out.

Bijzondere voorwaarden

• Ervaring in communicatie;
• Occasionele beschikbaarheid 's avonds en in het weekend, in functie van evenementen en actualiteit.

Aanbod

• Voltijdse betrekking (36 uur /week) voor onbepaalde duur, met ontbindende clausule i.v.m. bestuursperiode 2024-2030 – niveau A of B .
• Verloning volgens de barema’s van het plaatselijk openbaar ambt (niveau A of B)
• Mogelijkheid om anciënniteit in de privésector (max. 4 jaar voor ambtenaren van niveau A en 6 jaar voor de anderen) en in de publieke sector (zonder beperking) te valoriseren volgens de voorwaarden van het geldelijk statuut van GB Vorst.
• Tweetaligheidspremie op basis van Selor-attest
• Terugbetaling (100 %) van de kosten voor openbaar vervoer – vakantiegeld – eindejaarstoelage – flexibel verlofsysteem
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro
• Mogelijkheid tot het volgen van vormingen

De gemeente Vorst voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijkheid van rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten gelijkheid van behandeling en van toegang tot de selecties. De vaardigheden zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, handicap, gender of seksuele geaardheid.

In dit opzicht worden de beroepsbekwaamheidsbewijzen en getuigschriften ter erkenning van de vaardigheden, die vereist zijn voor het niveau en de functie die ingevuld moeten worden, verworven buiten het diploma, uitgereikt door Selor of elke andere bevoegde instantie, gelijkgesteld met het diploma of getuigschrift voor de niveaus D, C en B.

Info: kabinet van de Burgemeester, Voir email sur jobs.forest.brussels of Voir le numéro de téléphone sur jobs.forest.brussels

Talen

Perfecte beheersing van het Nederlands of het Frans en elementaire kennis van de andere taal.

Volgens het Koninklijk Besluit van 18 juli 1966 (art. 21, §§ 2 en 5) moeten kandidaten slagen voor een schriftelijk en mondeling examen Frans, georganiseerd door Selor. Inschrijven kan via