Administratief medewerker (X/V/M) - GECO

WIE ZIJN WIJ

EVA bxl is een ontwikkelingsorganisatie, een sociaal labo.

EVA bxl houdt van mensen. En van Brussel. En van mensen in Brussel. Hier worden we vooral gelukkig van innovatieve ideeën die het leven en het welzijn van de Brusselaars vooruithelpen. We bedenken, ontwikkelen, testen en evalueren initiatieven en trajecten rond welzijn, huisvesting, educatie en tewerkstelling, altijd samen en in dialoog met de eindgebruiker. Enkele voorbeelden van organisaties in Brussel die bij EVA bxl werden ontwikkeld: Elmer vzw, de Buiteling vzw, Maison Biloba Huis, Aksent vzw, Bricoteam vzw.

Doel van de functie

Als administratief medewerker ondersteun je de organisatie administratief op zakelijk, HR en communicatieniveau. Hierbij ondersteun je zowel de directie als initiatieven.

De administratief medewerker maakt deel uit van het kernteam van EVA bxl en rapporteert aan het directieteam.

Wat doe je?

je ondersteunt de directie en de initiatiefontwikkelaars bij de administratieven taken van de dagelijkse werking

Je boekt boekhoudkundige documenten: facturen, onkosten, vrijwilligersvergoedingen, …

je bent het aanspreekpunt voor je collega’s bij administratieve HR vragen

je helpt mee bij de organisatie van evenementen

je volgt logistieke taken op: zaalreservaties, economaat

Wie ben jij?

je houdt van Brussel en haar grootstedelijke uitdagingen

je bent goed met cijfers

je bent een teamspeler en kan ook autonoom werken

je neemt initiatief

je kan goed plannen

je bent creatief, oplossingsgericht en leergierig

je bent een integer persoon die een open communicatie hoog inschat

je werkt graag in een klein team

je voelt je thuis in heel diverse omgevingen en groepen

je bent tweetalig/meertalig en je hebt een basiskennis van het Nederlands zowel schriftelijk als woordelijk

je bent bekwaam met Word, Excel, PowerPoint en sociale media

HOE ZIEN WIJ HET

Je maakt deel uit van een team van 10 collega’s en 20 vrijwilligers. We voorzien een inlooptraject en interne opleidingen om je op weg te helpen binnen de organisatie en de lopende afspraken.

GECO contract, referentienummer 5899196

hoogst behaald diploma is hoger secundair onderwijs

vervangingscontract voltijds PC 329.01

Indiensttreding zo snel mogelijk.

38 u week binnen een 36 u tijdsregime binnen de voorwaarden van Paritair Comité 329.01 vertaald in 12 extra vakantiedagen.

Bij deze job hoort sporadisch avond- en weekendwerk.

100% terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding

Hybride werkvorm mogelijk.

We zijn een lerende organisatie en zetten in op groeitrajecten van onze collega’s. Stuur je kandidatuur in en bedenk alvast waar we samen nog verder op kunnen inzetten.

Inclusie is een basiswaarde bij EVA bxl. Het is de rode draad doorheen onze werking en al onze projecten. We nemen deze waarde ook mee binnen onze rekrutering en streven naar een inclusieve werkomgeving met een team dat een weerspiegeling is van onze superdiverse samenleving.

Solliciteren via mail kan tot 17 augustus 2026.  CV en motivatiebrief naar Voir email sur trace.brussels. Wil je meer weten over de initiatieven van EVA bxl? www.evabxl.be

Voor meer informatie over de inhoud van de job: contacteer Voir email sur trace.brussels, Voir le numéro de téléphone sur trace.brussels.