Medewerker planning en administratieve ondersteuning M/V/X
2471.89 € - 4459.91 € par moisTemps plein
AGENTSCHAP INTEGRATIE EN INBURGERING
Beschrijving van de functie
Je organiseert vormingen, opleidingen en webinars
- Je helpt bij de volledige administratieve cyclus van vormingen: jaarplanning, aanmaak en publicatie van vormingen, inschrijvingen, wachtlijsten, communicatie, evaluaties, attesten, facturatie en rapportering.
- Je plant vormingen, opleidingen en/of testmomenten in, rekening houdend met beschikbare docenten, begeleiders, freelancers, lokalen, materiaal en faciliteiten.
- Je boekt zalen, volgt catering en praktische afspraken op en zorgt dat alles tijdig klaarstaat.
- Je biedt praktische en technische ondersteuning bij webinars.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en nazorg van vormingen.
Je bewaakt planning, gegevens en kwaliteit
- Je verwerkt en structureert informatie correct in de gebruikte systemen, zoals cliëntvolgsystemen.
- Je volgt beschikbare plaatsen, wachtlijsten, bezettingsgraden en registratiegegevens op.
- Je signaleert knelpunten in de planning of administratie en zoekt mee naar oplossingen.
- Je test oplossingen in overleg met betrokken collega's.
- Je ondersteunt bij registratie, evaluaties en rapportering, zodat de werking goed opgevolgd en bijgestuurd kan worden.
Je communiceert helder
- Je verzorgt communicatie naar deelnemers, klanten, docenten, freelancers, experten, collega's en andere betrokkenen.
- Je geeft correcte informatie over inschrijvingen, beschikbare plaatsen, wachtlijsten, praktische afspraken en administratieve opvolging.
- Je faciliteert overleg met stakeholders om vraag, aanbod en planning goed op elkaar af te stemmen.
- Je reageert vriendelijk, correct en klantgericht op vragen.
- Je helpt mee bij de opvolging van de helpdesk Samenleven in Allis.
Je biedt administratieve ondersteuning aan Samenleven & taal
- Je ondersteunt de administratie van VTO voor consulenten.
- Je helpt bij jaarlijkse evenementen.
- Je bereidt praktisch materiaal voor.
- Je ondersteunt collega's administratief waar nodig.
- Je zorgt mee voor back-up en continuïteit in de vormingsadministratie.
Je werkt samen en neemt verantwoordelijkheid
- Je werkt nauw samen met collega's binnen open dienstverlening, Samenleven en andere teams.
- Je rapporteert aan je leidinggevende, zodat waar nodig kan worden bijgestuurd.
- Je deelt kennis en afspraken met collega's, zodat de werking vlot loopt.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken en werkt zorgvuldig.
- Je draagt bij aan een positieve, veilige en professionele werkomgeving.
Jouw profiel
Je profiel
- Je voelt je aangesproken door onze waarden: verbindend, klantgericht, betrouwbaar en daadkrachtig.
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je houdt van plannen, organiseren en administratief nauwkeurig werken.
- Je kan verschillende taken tegelijk opvolgen en behoudt overzicht over deadlines, vragen en praktische afspraken.
- Je werkt klantgericht: je reageert vriendelijk, correct en oplossingsgericht op vragen van collega's, deelnemers en partners.
- Je neemt initiatief binnen je takenpakket en denkt mee over hoe de planning en administratie beter kunnen verlopen.
- Je werkt graag samen en stemt vlot af met verschillende betrokkenen.
- Je hebt oog voor detail en levert correct werk af.
- Je kan vlot werken met Microsoft Office, in het bijzonder Excel.
- Je leert snel nieuwe digitale systemen kennen. Ervaring met cliëntvolgsystemen of Allis is een pluspunt.
- Je bent flexibel bij piekmomenten, bijvoorbeeld rond vormingen, webinars of evenementen.
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Voordelen van de betrekking
Wat bieden we jou?
- Een boeiende job in een team van enthousiaste collega's
- Halftijds contract (50%) van bepaalde duur tot 31/12/226
- Een loon volgens barema A2 van het PC 329.01 (verloning op basis van relevante anciënniteit met brutobedragen tussen € 2.471,89 en € 4.459,91)
- Ondersteuning om Nederlands bij te leren op de werkvloer
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
- Een interessante vakantieregeling: minstens 34 verlofdagen (voltijdse tewerkstelling) en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- Aansluiting bij vzw Sociale Dienst ( (persoonlijke ondersteuning en allerlei voordelen)
- Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer
Je standplaats is Brussel (Kanselarijstraat 17A).
Hoe solliciteer je?
Je kan enkel online solliciteren. Stel je ten laatste op 10/08/2026 kandidaat via het sollicitatieformulier (klik op de solliciteerknop).
De sollicitatiegesprekken gaan door op 02/09/2026 op onze hoofdzetel (Brussel).
L'offre d'emploi a été publiée il y a 16 heures
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Medewerker planning en administratieve ondersteuning M/V/X à Bruxelles
- ...bij de voorbereiding van nieuwsbrieven en jaarverslagen. ~ Administratieve taken met betrekking tot ENCC-leden beheren, in nauwe samenwerking... ...en bijdragen aan teamdiscussies en strategische planning. Jouw profiel Vloeiend Engels (gesproken en geschreven...SuggéréIndépendantPhysique
- ...het fijn om oplossingen te configureren, te optimaliseren en uit te rollen voor collega's? Dan word jij misschien onze nieuwe administratieve digitale expert! Over deze functie Je beheert de applicaties van M365 en Odoo . Je onderzoekt nieuwe mogelijkheden...SuggéréEmploi contractuelTemps partiel2 jours par semaine
- ...bezoekers een onvergetelijke ervaring te bezorgen. Dit alles wordt in goede banen geleid door een gemotiveerd team van een 65-tal vaste medewerkers. We zijn dit najaar op zoek naar een leuke & getalenteerde stagiair(e) voor onze afdeling programmatie, specifiek voor de AB...SuggéréStagePour 3 mois3 jours par semaineTravail de soirTravail le weekend
- ...deel uit te maken van ons team en bij te dragen aan de administratieve ondersteuning van DGO, dan is deze vacature misschien iets voor jou..... ...versterken, zoeken wij momenteel een: Administratief medewerker (M/V/X) Functie Je zorgt voor een vlotte stroom van alle...SuggéréIndépendantÀ distance
- ...communicatie en organisatorische en administratieve ondersteuning voor de DG Juridische Expertise.... ...Dankzij de creativiteit van onze medewerkers zijn we een moderne en aantrekkelijke... ...over verlof, rekening houdend met de planning. Deelnemingsvoowaarden: Je maakt...SuggéréEmploi contractuelTravail temporaireMissionsÀ distance
- ...Erkenningscommissie en de Commissie van Beroep - zowel voor de Nederlandstalige als Franstalige afdeling - zoeken we een administratieve medewerk(st)er met volgend profiel: Je bent verantwoordelijk voor Vlotte administratieve afhandeling van de aanvragen en de opvolging...Temps partiel
- ...Jouw opdracht Als ondersteunend medewerker maak je deel uit van het team intern beheer... ...van onze zaal. Je volgt onder andere de planning op, beantwoordt vragen, brengt alle... ...ondersteunt de stafmedewerker Intern Beheer met administratieve taken, zoals het opvolgen van de...Emploi contractuelTemps partielIndépendantStageMissionsTravail à domicilePhysique
- ...écht het verschil maken? Dan is deze functie als Klantendienst medewerker precies wat je zoekt! Job Description Ben jij een... ...chat op een professionele en duidelijke manier. Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende vragen en problemen, en zorgt voor een vlotte...Travail de jour
- ...samenleving. Beschrijving van de functie Als administratief intersectoraal medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van verschillende diensten en bent een eerste aanspreekpunt. Je staat...Emploi contractuel
2336.43 € par mois
...beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid. Fedasil zoekt een Logistiek medewerker (m/v/x) Voor het aanmeldcentrum Interne & externe / werfreserve selectie Referentienummer: 9007/903 FUNCTIE Doel...Emploi contractuelTravail le weekendRecrutement immédiat- ...Beschrijving van de functie Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken... .... Takenpakket: Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning...Emploi contractuelIndépendant
- ...rijbewijsexaminering. Je bent de spilfiguur die de volledige planning, opvolging en kwaliteit van deze vormingen in goede banen leidt... ...transformatie: je trekt mee aan de digitalisering van onze administratieve en didactische processen. Je signaleert kansen voor automatisering...
4300 € par mois
...Functietitel: Operations Medewerker (m/v/x) Regio: Brussel Aantal uur per week: Voltijds (37u) Sector: Duurzame banksector Referentie... ...als Operations Medewerker zijn: Je staat in voor de administratieve verwerking van aanvragen van particuliere en professionele...Emploi contractuelTravail temporaireÀ distanceTravail à domicile2 jours par semaine4 jours par semaineTravail de jour- ...Doel van de functie Als administratief medewerker ondersteun je de organisatie... ...en de initiatiefontwikkelaars bij de administratieven taken van de dagelijkse werking Je boekt... ...aanspreekpunt voor je collega’s bij administratieve HR vragen je helpt mee bij de organisatie...Emploi contractuelTravail de soirTravail le weekend
- ...onderwijs; - vanuit jouw gezondheidsexpertise meebouwen aan de ondersteuning van Team Vrije Tijd rond gezondheid en mentaal welzijn binnen... .... - Binnen Focus Gezondheid werk je met drie educatieve medewerkers die samen één geïntegreerde gezondheidswerking vormen. - Je...Emploi contractuelÀ distance2 jours par semaineTravail de soirHoraires d'après-midiTravail le weekend
- ...de nieuwe stem van een wereldspeler in e-commerce en help je klanten met een glimlach? In deze dynamische rol als klantenservice medewerker krijg je de kans om een directe impact te maken op de klantbeleving. We zoeken een communicatietalent dat houdt van variatie en energie...Travail le weekend
- ...ACV-CSC METEA, biedt jou: Een vlotte wisselwerking met collega’s in een team van 6 medewerkers; Een enthousiast en hecht team met een open werksfeer en de nodige ondersteuning; Geregeld teamactiviteiten; Een zinvol engagement, want je komt elke dag op voor...MissionsÀ distance
- ...Functie Boekhoudkundig Medewerker / Administratief/ Boekhoudkundig BediendeFunctie: Voor één van onze klanten... ...opvolging van de boekhoudkundige verrichtingen en biedt u administratieve ondersteuning aan de afdeling. Uw voornaamste verantwoordelijkheden...Emploi en CDITemps complet
13 € par heure
...service teams van Engie in Gent zijn wij op zoek naar Medewerkers Klantendienst! JOUW UITDAGING als Medewerker Klantendienst Je beantwoordt de vragen die... ...facturen. Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klantendossiers. Je consulteert, verifieert...Emploi contractuelTemps partielEmploi en CDITravail à domicileENGIE
BruxellesIl y a 2 mois- Beschrijving van de functie Contactpunt Tijdens de stage ondersteun je voornamelijk het Contactpunt, waar je vragen van burgers, bedrijven en lokale besturen beantwoordt op een heldere en correcte manier. Je denkt mee met de vraagsteller, geeft tijdig antwoord en...Stage
- ...versterken, zijn we op zoek naar een Medewerker Sociaal Verzekeringsfonds. Je krijgt... ...de wettelijke regels correct toe, met ondersteuning via opleiding. • Je werkt via een case... ...en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging. • Je beantwoordt telefoons...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completÀ distance
2577.5 € par mois
Beschrijving van het bedrijf Waarom bpost? Zo zorgen we ervoor dat jij elke dag graag bij ons komt werken: Een interessant pakket Met een correct loon en daarnaast een interessant pakket aan voordelen, zoals maaltijdcheques, extra verlofdagen en verschillende...- ...afgewerkt is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor het onderhoud van onze scholen en gebouwen zoeken wij een allround technisch medewerker die van aanpakken weet. Je werkt zelfstandig, denkt mee naar oplossingen en helpt mee om onze schoolgebouwen veilig, netjes en goed...Emploi contractuel
- ...Beschrijving van de functie o Klantencontact via telefoon en mail (banken, kredietnemers, interne experten). o Planning beheer van onze experten. o Dossierbeheer: opvolging, correct registreren en aanvullen van gegevens, probleemoplossend werken bij...
- ...naar een Customer Service Medewerker Reis- en Medische Bijstand... ...ervoor dat klanten de juiste ondersteuning krijgen wanneer zij die het... .... Een nauwkeurige administratieve aanpak. De bereidheid om... ...openbaar vervoer. Een planning die tot 3 maanden op voorhand...Emploi contractuelEmploi en CDIÉtrangerTravail à domicilePour 3 moisTravail de bureau32 heures par semaineTravail le weekendRecrutement immédiat
- ...Functie Callcenter medewerker in Brussel Op zoek naar een boeiende opportuniteit in de financiële sector in hartje Brussel... ...zijn voor klanten via telefoon, e-mail en chat. Financiële ondersteuning : Klanten ondersteunen bij bankgerelateerde vragen en transacties...Temps completMissions
- ...Beschrijving van de functie Als parlementair medewerker ga je aan de slag met de actualiteit en speel je er met je parlementslid op in. Je kan inhoudelijk ondersteunen, communicatief, administratief of organisatorisch. Voor een meer gedetailleerde functiebeschrijving...Emploi contractuelTemps partielTravail à domicileTravail de soirTravail le weekend
- ...Ben jij sterk in planning, hou je van klantencontact en krijg je energie van organiseren en coördineren? Dan zijn we op zoek naar... ...acties. Je maakt contracten op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging. Wat wij van jou vragen: We zijn op zoek...Emploi contractuelTemps complet
- ...zorgsector aangaan? Werk je graag meerdere dagen per week van thuis uit? Solliciteer dan nu voor de job van Administratief medewerker (deeltijds - 80%) voor de sector van de thuisverpleging. Taken: Je ondersteunt de fondsverantwoordelijke in de dagelijkse...Emploi contractuelTemps partiel
- Beschrijving van de functie Zie functieomschrijving in de vacature in bijlage. Jouw profiel Zie algemene vereisten in de vacature in bijlage. Taalvaardigheden Frans (troef) Begrijpen : Basis (A) Schrijven : Basis (A) Lezen : Basis (A) Spreken : ...Emploi contractuel
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Medewerker planning en administratieve ondersteuning M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
